Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverktyg

Göteborgs stad Inköp och upphandling

Göteborgs Stad Inköp och upphandling (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverkty.
Upphandlingen omfattar systemstöd för hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal. Upphandlingen kommer inte att omfatta e-handels- eller beställningssystem, motsvarande VISMA Proceedo som idag används inom staden. Komplett förteckning över efterfrågad funktionalitet kommer i ett senare skede i upphandlingen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-08-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-13 Meddelande om upphandling
2023-06-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System- och stödtjänster
Referensnummer: 0110/22
Kort beskrivning:
Göteborgs Stad Inköp och upphandling (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverkty. Upphandlingen omfattar systemstöd för hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal. Upphandlingen kommer inte att omfatta e-handels- eller beställningssystem, motsvarande VISMA Proceedo som idag används inom staden. Komplett förteckning över efterfrågad funktionalitet kommer i ett senare skede i upphandlingen.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för särskild industri 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Göteborgs Stad Inköp och upphandling
Postadress: Magasinsgatan 18 A
Postnummer: 40523
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
E-post: petter.cederbrink@colligio.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyjewacy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyjewacy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-13 📅
Sista anbudsdag: 2022-08-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-17 📅
Startdatum: 2023-02-01 📅
Slutdatum: 2029-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 116-326035
EUT-S-nummer: 116
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbyjewacy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Göteborgs Stad Inköp och upphandling (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverkty.
Upphandlingen omfattar systemstöd för hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal. Upphandlingen kommer inte att omfatta e-handels- eller beställningssystem, motsvarande VISMA Proceedo som idag används inom staden. Komplett förteckning över efterfrågad funktionalitet kommer i ett senare skede i upphandlingen.
Visa mer
Göteborgs Stad Inköp och upphandling (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverktyg .
Till Göteborgs stads gemensamma inköpsprocess saknas det i dagsläget ett gemensamt systemstöd för en effektiv hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal. Under 2021 genomfördes på förvaltningen för Inköp och upphandling en förstudie för att identifiera vilka nyttor ett stadengemensamt systemstöd för upphandling, leverantör och avtal skulle kunna ge.
Visa mer
Förstudien är genomförd där önskade behov/nyttor är identifierade och vilka funktioner som krävs för att tillgodose dessa behov/nyttor. Vidare är digitaliseringen av flödet för hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal viktigt för Göteborgs Stad, där ett nytt systemstöd ska kunna integreras med befintliga stadengemensamma system inom inköpsområdet. Detta för att få ett sömlöst gränssnitt där relevant information kan flöda mellan systemen, ett effektivt arbete ska kunna genomföras och möjligheten till uppföljning underlättas. Detta ger också fördelar inom andra områden i inköpsprocessen, som till exempel inköpsanalys, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning. Möjligheten till avancerad hantering och uppföljning av leverantörer och avtal är viktigt för Göteborgs Stad.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-01-28 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1355
Kontakt
Kontaktpunkt: Petter Cederbrink
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyjewacy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 116-326035 (2022-06-13)
Meddelande om tilldelning (2023-06-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 27 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-09 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 113-352198
Refererar till meddelande: 2022/S 116-326035
EUT-S-nummer: 113
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnkgldtyx

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 20%
Kvalitetskriterium (namn): Funktionella krav
Kvalitetskriterium (viktning): 40%
Kvalitetskriterium (namn): Samverkan och utveckling
Kvalitetskriterium (viktning): 20"
Pris (korrigeringskoefficient): 20%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-04-21 📅
Namn: Antirio System AB
Nationellt registreringsnummer: 556583-2374
Postadress: Vasagatan 50
Postort: Stockholm
Postnummer: 11120
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ragnar.lindholm@primona.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.primona.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 27 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 113-352198 (2023-06-09)