Strategiska kommunikationstjänster

Universitets- och högskolerådet

Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal gällande strategiska tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem delområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande delområden:
Anbudsområde 1 – Kreativa kommunikationstjänster
Anbudsområde 2 – Mediebyråtjänster
Anbudsområde 3 – Kommunikationskonsulter
Anbudsområde 4 – Innehållsproduktion
Anbudsområde 5 – Konsulter inom digital kommunikation och utveckling

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-12.

Vem?

• Universitets- och högskolerådet

Vad?

• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för marknadsföring
• Reklam › Reklamkampanjer
• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-04-12	Meddelande om upphandling
2022-05-12	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2022-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: 2.3.1-00525-2022
Kort beskrivning:

Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal gällande strategiska tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem delområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande delområden: Anbudsområde 1 – Kreativa kommunikationstjänster Anbudsområde 2 – Mediebyråtjänster Anbudsområde 3 – Kommunikationskonsulter Anbudsområde 4 – Innehållsproduktion Anbudsområde 5 – Konsulter inom digital kommunikation och utveckling

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Universitets- och högskolerådet
Postadress: Box 4030
Postnummer: 17104
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.uhr.se 🌏
E-post: magnus.cronberg@b3.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68758 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68758 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-12 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-13 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-15 📅
Startdatum: 2022-08-16 📅
Slutdatum: 2024-08-16 📅
Startdatum: 2022-06-03 📅
Slutdatum: 2024-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 075-202172
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Anbudsområde 1 – Kreativa kommunikationstjänster

Anbudsområde 2 – Mediebyråtjänster

Anbudsområde 3 – Kommunikationskonsulter

Anbudsområde 4 – Innehållsproduktion

Anbudsområde 5 – Konsulter inom digital kommunikation och utveckling

Beräknat totalt värde: 42 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 1 - Kreativa kommunikationstjänster
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

UHR har behov av kreativa kommunikationstjänster och marknadsföring.

UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:

• Marknadsföring – primärt i digitala kanaler (byråtjänster)

• Utveckling och förvaltning av koncept – budskap, form och kanalval

• Utveckling och förvaltning av visuell identitet

• Varumärkesarbete

UHR kan även komma att avropa operativa tjänster i form av:

• Projektledning, planering, genomförande och uppföljning av marknadsföringsinsatser

• Produktion av marknadsföringsmaterial (copy och formgivning)

Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2025-08-16

Förlängningsoption till: 2026-08-16

Delkontraktets titel: Anbudsområde 2 - Mediebyråtjänster
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

UHR har behov av mediebyråtjänster/annonshantering.

• Medierådgivning (mediestrategi/val inför inköp av annonsutrymme).

UHR kan även avropa operativa tjänster i form av:

• Medieinköp, annonshantering och optimering av insatser i digitala kanaler och i olika digitala medietjänster.

• Medieinköp och annonshantering för traditionell media, ex printannonser, annonsering i TV och radio.

• Inköp av adresser för utskick.

• Sökordsannonsering.

• Platsannonsering.

• Digital annonsering i sociala medier.

• Annonsering i poddar.

Observera att medietjänster inom digitala kanaler och sociala medier kommer utgöra merparten av uppdragen.

Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2025-06-01

Förlängningsoption till: 2026-06-01

Delkontraktets titel: Anbudsområde 3 - Kommunikationskonsulter
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

UHR har behov av kommunikationskonsulter avseende framtagande av kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering utifrån myndighetens uppdrag.

• Kommunikationskonsulter avseende rådgivning, projektledning, kommunikationsstrategi samt -planering.

• Medieutbildning och intervjuträning.

• Mötesfacilitering och processledning.

• Utbildning inom kommunikation.

• Utredningar, research och analys.

• Kvalitativa utvärderingar/uppföljningar av kommunikationsinsatser.

Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 4 - Innehållsproduktion
Delkontraktets nummer: 4
Kort beskrivning:

UHR har behov av Innehållsproduktion inklusive innehålls- och kanalstrategiska tjänster.

UHR kan avropa följande tjänster från anbudsområdet:

Strategiska tjänster

• Redaktionell översyn av webbplatser/kanaler.

• Rådgivning gällande utvecklingen av innehållet i kanalerna.

• Rådgivning kring förbättringar av befintlig innehållsstruktur.

• Producera nytt redaktionellt innehåll för olika webbplatser alternativt/ förbättra/anpassa befintligt redaktionellt textinnehåll och microcopy.

• SEO-anpassa innehåll, främst på de nyckelsidor UHR vill ska synas i sökmotorerna (på sajten samt externa sökmotorer).

• Rådgivning gällande vilket innehåll som bör göras om till t.ex. rörligt format/ ljud/grafisk illustration/ annat.

• Delta i framtagandet av en redaktionell planering för exempelvis myndighetens sociala mediekanaler och nyhetsbrev/utskick.

• Uppföljning av redaktionellt innehåll i digitala kanaler med hjälp av tillgängliga analysverktyg.

• Utbildningsinsatser för kommunikatörer och redaktörer som arbetar med digitala kanaler.

Operativa tjänster

• Producera, publicera, omstrukturera och flytta innehåll i Episerver (sve/eng).

• Arbete med tillgänglighetsanpassning.

• Producera och publicera inlägg samt hantera kommentarer i myndighetens sociala mediekanaler (sve/eng).

• Producera och distribuera nyhetsbrev (sve/eng).

Delkontraktets titel: Anbudsområde 5 - Konsulter inom digital kommunikation och utveckling
Delkontraktets nummer: 5
Kort beskrivning:

UHR har behov av en leverantör avseende framtagande av digital kommunikation och utveckling utifrån myndighetens uppdrag inom det högskolepedagogiska området.

UHR kan komma att avropa följande tjänster:

• Utveckling och drift av projektets webbplats

• Utveckling och drift för nya digitala mötesplatser

• Utveckling och drift av webbaserad resursbank

• Redaktörsarbete kopplat till ovanstående plattformar/kanaler (webbplats, digitala mötesplatser, resursbank)

• Operativ samordning av externa redaktionsresurser för kunskapsinnehållet på projektets webbplats

• Operativ samordning av externa moderatorsresurser på projektets digitala mötesplatser

• Tekniskt stöd vid genomförande av digitala event och produktioner

• Deltagande vid planeringsmöten med samarbetande nätverk

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 11
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-08-11 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-05-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68758 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 075-202172 (2022-04-12)

Ytterligare upplysningar (2022-05-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Marknadsföring 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-12 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-18 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 095-263474
Refererar till meddelande: 2022/S 075-202172
EUT-S-nummer: 95
Källa: OJS 2022/S 095-263474 (2022-05-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Marknadsföring (4)
Reklam (2)