Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal gällande strategiska tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem delområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande delområden:
Anbudsområde 1 – Kreativa kommunikationstjänster
Anbudsområde 2 – Mediebyråtjänster
Anbudsområde 3 – Kommunikationskonsulter
Anbudsområde 4 – Innehållsproduktion
Anbudsområde 5 – Konsulter inom digital kommunikation och utveckling
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-13.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-12.
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Strategiska kommunikationstjänster
2.3.1-00525-2022
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring📦
Kort beskrivning:
“Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal gällande strategiska tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem...”
Kort beskrivning
Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal gällande strategiska tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem delområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande delområden:
Anbudsområde 1 – Kreativa kommunikationstjänster
Anbudsområde 2 – Mediebyråtjänster
Anbudsområde 3 – Kommunikationskonsulter
Anbudsområde 4 – Innehållsproduktion
Anbudsområde 5 – Konsulter inom digital kommunikation och utveckling
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 42 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
1️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 1 - Kreativa kommunikationstjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamrådgivning📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamkampanjer📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“UHR har behov av kreativa kommunikationstjänster och marknadsföring.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Marknadsföring – primärt i...”
Beskrivning av upphandlingen
UHR har behov av kreativa kommunikationstjänster och marknadsföring.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Marknadsföring – primärt i digitala kanaler (byråtjänster)
• Utveckling och förvaltning av koncept – budskap, form och kanalval
• Utveckling och förvaltning av visuell identitet
• Varumärkesarbete
UHR kan även komma att avropa operativa tjänster i form av:
• Projektledning, planering, genomförande och uppföljning av marknadsföringsinsatser
• Produktion av marknadsföringsmaterial (copy och formgivning)
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-08-16 📅
Slutdatum: 2024-08-16 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2025-08-16
Förlängningsoption till: 2026-08-16
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 2 - Mediebyråtjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“UHR har behov av mediebyråtjänster/annonshantering.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Medierådgivning (mediestrategi/val inför inköp...”
Beskrivning av upphandlingen
UHR har behov av mediebyråtjänster/annonshantering.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Medierådgivning (mediestrategi/val inför inköp av annonsutrymme).
UHR kan även avropa operativa tjänster i form av:
• Medieinköp, annonshantering och optimering av insatser i digitala kanaler och i olika digitala medietjänster.
• Medieinköp och annonshantering för traditionell media, ex printannonser, annonsering i TV och radio.
• Inköp av adresser för utskick.
• Sökordsannonsering.
• Platsannonsering.
• Digital annonsering i sociala medier.
• Annonsering i poddar.
Observera att medietjänster inom digitala kanaler och sociala medier kommer utgöra merparten av uppdragen.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 14 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-06-03 📅
Slutdatum: 2024-06-02 📅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2025-06-01
Förlängningsoption till: 2026-06-01
3️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 3 - Kommunikationskonsulter
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“UHR har behov av kommunikationskonsulter avseende framtagande av kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering utifrån myndighetens uppdrag.
UHR kan...”
Beskrivning av upphandlingen
UHR har behov av kommunikationskonsulter avseende framtagande av kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering utifrån myndighetens uppdrag.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Kommunikationskonsulter avseende rådgivning, projektledning, kommunikationsstrategi samt -planering.
• Medieutbildning och intervjuträning.
• Mötesfacilitering och processledning.
• Utbildning inom kommunikation.
• Utredningar, research och analys.
• Kvalitativa utvärderingar/uppföljningar av kommunikationsinsatser.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
4️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 4 - Innehållsproduktion
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“UHR har behov av Innehållsproduktion inklusive innehålls- och kanalstrategiska tjänster.
UHR kan avropa följande tjänster från anbudsområdet:
Strategiska...”
Beskrivning av upphandlingen
UHR har behov av Innehållsproduktion inklusive innehålls- och kanalstrategiska tjänster.
UHR kan avropa följande tjänster från anbudsområdet:
Strategiska tjänster
• Redaktionell översyn av webbplatser/kanaler.
• Rådgivning gällande utvecklingen av innehållet i kanalerna.
• Rådgivning kring förbättringar av befintlig innehållsstruktur.
• Producera nytt redaktionellt innehåll för olika webbplatser alternativt/ förbättra/anpassa befintligt redaktionellt textinnehåll och microcopy.
• SEO-anpassa innehåll, främst på de nyckelsidor UHR vill ska synas i sökmotorerna (på sajten samt externa sökmotorer).
• Rådgivning gällande vilket innehåll som bör göras om till t.ex. rörligt format/ ljud/grafisk illustration/ annat.
• Delta i framtagandet av en redaktionell planering för exempelvis myndighetens sociala mediekanaler och nyhetsbrev/utskick.
• Uppföljning av redaktionellt innehåll i digitala kanaler med hjälp av tillgängliga analysverktyg.
• Utbildningsinsatser för kommunikatörer och redaktörer som arbetar med digitala kanaler.
Operativa tjänster
• Producera, publicera, omstrukturera och flytta innehåll i Episerver (sve/eng).
• Arbete med tillgänglighetsanpassning.
• Producera och publicera inlägg samt hantera kommentarer i myndighetens sociala mediekanaler (sve/eng).
• Producera och distribuera nyhetsbrev (sve/eng).
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
5️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 5 - Konsulter inom digital kommunikation och utveckling
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“UHR har behov av en leverantör avseende framtagande av digital kommunikation och utveckling utifrån myndighetens uppdrag inom det högskolepedagogiska...”
Beskrivning av upphandlingen
UHR har behov av en leverantör avseende framtagande av digital kommunikation och utveckling utifrån myndighetens uppdrag inom det högskolepedagogiska området.
UHR kan komma att avropa följande tjänster:
• Utveckling och drift av projektets webbplats
• Utveckling och drift för nya digitala mötesplatser
• Utveckling och drift av webbaserad resursbank
• Redaktörsarbete kopplat till ovanstående plattformar/kanaler (webbplats, digitala mötesplatser, resursbank)
• Operativ samordning av externa redaktionsresurser för kunskapsinnehållet på projektets webbplats
• Operativ samordning av externa moderatorsresurser på projektets digitala mötesplatser
• Tekniskt stöd vid genomförande av digitala event och produktioner
• Deltagande vid planeringsmöten med samarbetande nätverk
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 11
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-13 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-08-11 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-16
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 075-202172
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“UHR har behov av kreativa kommunikationstjänster och marknadsföring.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Marknadsföring – primärt i...”
Text
UHR har behov av kreativa kommunikationstjänster och marknadsföring.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Marknadsföring – primärt i digitala kanaler (byråtjänster)
• Utveckling och förvaltning av koncept – budskap, form och kanalval
• Utveckling och förvaltning av visuell identitet
• Varumärkesarbete
UHR kan även komma att avropa operativa tjänster i form av:
• Projektledning, planering, genomförande och uppföljning av marknadsföringsinsatser
• Produktion av marknadsföringsmaterial (copy och formgivning)
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 10000000
Nytt värde
Text: 42000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2022-08-16 📅
Nytt värde
Datum: 2022-06-03 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2024-08-16 📅
Nytt värde
Datum: 2024-06-02 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Partiets identifikationsnummer: 1
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption till: 2025-08-16
Förlängningsoption till: 2026-08-16
Nytt värde
Text: Förlängningsoption till: 2025-06-01
Förlängningsoption till: 2026-06-01
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Partiets identifikationsnummer: 2
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“UHR har behov av mediebyråtjänster/annonshantering.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Medierådgivning (mediestrategi/val inför inköp...”
Text
UHR har behov av mediebyråtjänster/annonshantering.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Medierådgivning (mediestrategi/val inför inköp av annonsutrymme).
UHR kan även avropa operativa tjänster i form av:
• Medieinköp, annonshantering och optimering av insatser i digitala kanaler och i olika digitala medietjänster.
• Medieinköp och annonshantering för traditionell media, ex printannonser, annonsering i TV och radio.
• Inköp av adresser för utskick.
• Sökordsannonsering.
• Platsannonsering.
• Digital annonsering i sociala medier.
• Annonsering i poddar.
Observera att medietjänster inom digitala kanaler och sociala medier kommer utgöra merparten av uppdragen.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 2
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 14000000
Nytt värde
Text: 42000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Partiets identifikationsnummer: 3
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“UHR har behov av kommunikationskonsulter avseende framtagande av kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering utifrån myndighetens uppdrag.
UHR kan...”
Text
UHR har behov av kommunikationskonsulter avseende framtagande av kommunikationsstrategi och kommunikationsplanering utifrån myndighetens uppdrag.
UHR kan komma att avropa följande rådgivningstjänster:
• Kommunikationskonsulter avseende rådgivning, projektledning, kommunikationsstrategi samt -planering.
• Medieutbildning och intervjuträning.
• Mötesfacilitering och processledning.
• Utbildning inom kommunikation.
• Utredningar, research och analys.
• Kvalitativa utvärderingar/uppföljningar av kommunikationsinsatser.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 3
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 6000000
Nytt värde
Text: 42000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Partiets identifikationsnummer: 4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“UHR har behov av Innehållsproduktion inklusive innehålls- och kanalstrategiska tjänster.
UHR kan avropa följande tjänster från anbudsområdet:
Strategiska...”
Text
UHR har behov av Innehållsproduktion inklusive innehålls- och kanalstrategiska tjänster.
UHR kan avropa följande tjänster från anbudsområdet:
Strategiska tjänster
• Redaktionell översyn av webbplatser/kanaler.
• Rådgivning gällande utvecklingen av innehållet i kanalerna.
• Rådgivning kring förbättringar av befintlig innehållsstruktur.
• Producera nytt redaktionellt innehåll för olika webbplatser alternativt/ förbättra/anpassa befintligt redaktionellt textinnehåll och microcopy.
• SEO-anpassa innehåll, främst på de nyckelsidor UHR vill ska synas i sökmotorerna (på sajten samt externa sökmotorer).
• Rådgivning gällande vilket innehåll som bör göras om till t.ex. rörligt format/ ljud/grafisk illustration/ annat.
• Delta i framtagandet av en redaktionell planering för exempelvis myndighetens sociala mediekanaler och nyhetsbrev/utskick.
• Uppföljning av redaktionellt innehåll i digitala kanaler med hjälp av tillgängliga analysverktyg.
• Utbildningsinsatser för kommunikatörer och redaktörer som arbetar med digitala kanaler.
Operativa tjänster
• Producera, publicera, omstrukturera och flytta innehåll i Episerver (sve/eng).
• Arbete med tillgänglighetsanpassning.
• Producera och publicera inlägg samt hantera kommentarer i myndighetens sociala mediekanaler (sve/eng).
• Producera och distribuera nyhetsbrev (sve/eng).
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 4
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 6000000
Nytt värde
Text: 42000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Partiets identifikationsnummer: 5
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“UHR har behov av en leverantör avseende framtagande av digital kommunikation och utveckling utifrån myndighetens uppdrag inom det högskolepedagogiska...”
Text
UHR har behov av en leverantör avseende framtagande av digital kommunikation och utveckling utifrån myndighetens uppdrag inom det högskolepedagogiska området.
UHR kan komma att avropa följande tjänster:
• Utveckling och drift av projektets webbplats
• Utveckling och drift för nya digitala mötesplatser
• Utveckling och drift av webbaserad resursbank
• Redaktörsarbete kopplat till ovanstående plattformar/kanaler (webbplats, digitala mötesplatser, resursbank)
• Operativ samordning av externa redaktionsresurser för kunskapsinnehållet på projektets webbplats
• Operativ samordning av externa moderatorsresurser på projektets digitala mötesplatser
• Tekniskt stöd vid genomförande av digitala event och produktioner
• Deltagande vid planeringsmöten med samarbetande nätverk
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 5
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 6000000
Nytt värde
Text: 42000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-05-13 📅
Nytt värde
Datum: 2022-05-18 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-08-11 📅
Nytt värde
Datum: 2022-08-16 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-05-16 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-05-19 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 095-263474 (2022-05-12)