Rekryteringssystem

Luleå kommun

Upphandlingen omfattar beställarens huvudsakliga behov av ett rekryteringssystem, ett rekryteringssystem som ska stödja hela rekryteringsprocessen på ett snabbt, enkelt och professionellt sätt. De sökande, rekryterande chef och rekryteringsstöd ska uppleva systemet smidigt och användarvänligt.
Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren.
Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-15 Meddelande om upphandling
2023-01-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster
Referensnummer: KLF 2022/928
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar beställarens huvudsakliga behov av ett rekryteringssystem, ett rekryteringssystem som ska stödja hela rekryteringsprocessen på ett snabbt, enkelt och professionellt sätt. De sökande, rekryterande chef och rekryteringsstöd ska uppleva systemet smidigt och användarvänligt. Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren. Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Luleå kommun
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postnummer: 971 85
Postort: Luleå
Kontakt
Webbadress: http://www.lulea.se/ 🌏
E-post: linda.sandstrom@lulea.se 📧
Telefon: +46 920455195 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=67011 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=67011 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-15 📅
Sista anbudsdag: 2022-09-14 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-19 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2032-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 159-453774
EUT-S-nummer: 159

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar beställarens huvudsakliga behov av ett rekryteringssystem, ett rekryteringssystem som ska stödja hela rekryteringsprocessen på ett snabbt, enkelt och professionellt sätt. De sökande, rekryterande chef och rekryteringsstöd ska uppleva systemet smidigt och användarvänligt.
Visa mer
Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren.
Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt.
Beräknat totalt värde: 6 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning av alternativen:
- Tester, testverktyg exempelvis personlighetstest.
- Automatiserad pre-/on-/offboarding.
- Ev. övriga tilläggsmoduler till rekryteringssystemet eller övriga funktioner kopplade till rekryteringssystemet som inte ingår i efterfrågad funktionalitet och som kan erbjudas av leverantören.
- Upphandlingen innefattar även övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-04-30 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Sandström
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=67011 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 159-453774 (2022-08-15)
Meddelande om tilldelning (2023-01-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar beställarens huvudsakliga behov av ett rekryteringssystem, ett rekryteringssystem som ska stödja hela rekryteringsprocessen på ett snabbt, enkelt och professionellt sätt. De sökande, rekryterande chef och rekryteringsstöd ska uppleva systemet smidigt och användarvänligt. Syftet med upphandlingen är att upphandlat rekryteringssystem ska skapa förutsättningar för en enkel, effektiv, snabb och professionell rekryteringsprocess för beställaren. Målet med upphandlingen är att beställaren ska ha ett modernt digitalt system för rekrytering som bygger på kompetensbaserad rekrytering och som har ett användarvänligt gränssnitt. Luleå har 79 000 invånare och siktar på 100 000 år 2040. Luleå kommun har 7000 medarbetare varav 320 chefer. 2021 hade Luleå kommun ca 1000 rekryteringar och 17 000 ansökningar, i år ser trenden ut att landa på närmare 2000 rekryteringar men med färre ansökningar än 2021.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 021-059181
Refererar till meddelande: 2022/S 159-453774
EUT-S-nummer: 21

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Luleå har 79 000 invånare och siktar på 100 000 år 2040.
Luleå kommun har 7000 medarbetare varav 320 chefer.
2021 hade Luleå kommun ca 1000 rekryteringar och 17 000 ansökningar, i år ser trenden ut att landa på närmare 2000 rekryteringar men med färre ansökningar än 2021.
Beskrivning av alternativen:
Upphandlingen innefattar optioner avseende:
-Tester, testverktyg exempelvis personlighetstest.
-Automatiserad pre-/on-/offboarding.
-Ev. övriga tilläggsmoduler till rekryteringssystemet eller övriga funktioner kopplade till rekryteringssystemet som inte ingår i efterfrågad funktionalitet och som kan erbjudas av leverantören.
-Upphandlingen innefattar även övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-20 📅
Namn: Visma Comenius AB
Nationellt registreringsnummer: 556613-1636
Postadress: Box 34212
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: maria.stal@visma.com 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 021-059181 (2023-01-25)