Reklam och Kommunikationstjänster

SJ AB

SJ söker efter strategiska samarbetspartners inom kommunikation som ska hjälpa SJ att skapa ett större gillande till SJs varumärke.
SJ söker efter flera olika typer av byråer som ska hjälpa SJ att uppnå SJs mål och vision. SJ jobbar med tre dimensioner i kommunikationen - positionerande, taktiskt och lojaliserande.
Upphandlingen består av följande fyra delområden:
• Delområde 1 - Huvudbyrå/reklambyrå
• Delområde 2 - Kommunikationsbyrå
• Delområde 3 - Innehållsproduktion
• Delområde 4 - Samarbets-, sponsrings- och eventpartner

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-07.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-12-07 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2022-12-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sj ab
Nationellt registreringsnummer: 556196-1599
Postort: Stockholm
Postnummer: 11120
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Amar Al-Djaber
E-post: amar.al-djaber@sj.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.sj.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgtfrehx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgtfrehx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och Kommunikationstjänster SJCM-2022-0219
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“SJ söker efter strategiska samarbetspartners inom kommunikation som ska hjälpa SJ att skapa ett större gillande till SJs varumärke. SJ söker efter flera...”    Visa mer
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Delområde 1 - Huvudbyrå/reklambyrå
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamrådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Managementtjänster avseende reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamkampanjer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företags- och organisationsrådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för produktionsledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Rådgivning avseende design 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget innebär att driva och leda arbetet kring varumärkets strategiska och kreativa riktning. Huvudbyrån ska arbeta med rådgivning, planering,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 160 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Sex förlängningar om vardera ett år.
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Maximalt antal: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Se Ansökningsinbjudan.

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Delområde 2 - Kommunikationsbyrå
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Krishantering 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Byrån ska stödja SJ i att driva, utveckla och äga kommunikationsprocessen inom intern och extern kommunikation, exkl. marknadskommunikation och föra den...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 32 000 000 💰

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Delområde 3 - Innehållsproduktion
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Grafisk formgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fototjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamfilmsproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhållningstjänster 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Byrån ska svara för att ta fram innehåll och även producera innehåll, till SJ enligt avrop från SJ. Arbetet kan innebära att ta fram innehållsproduktion för...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 48 000 000 💰

4️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Delområde 4 - Samarbets-, sponsrings- och eventpartner
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Fritids-, kultur- och sporttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster i samband med rekreationsområden 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster på mässor och nöjesparker 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster på mässor 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Samarbets-, sponsrings- och eventpartner ska svara för rådgivning och varumärkesstärkande aktiviteter inom sponsring och event. Arbetet innebär att bland...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 56 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-01-13 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-08-31 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvgtfrehx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 239-688130 (2022-12-07)