Reklam och Kommunikationstjänster

SJ AB

SJ söker efter strategiska samarbetspartners inom kommunikation som ska hjälpa SJ att skapa ett större gillande till SJs varumärke.
SJ söker efter flera olika typer av byråer som ska hjälpa SJ att uppnå SJs mål och vision. SJ jobbar med tre dimensioner i kommunikationen - positionerande, taktiskt och lojaliserande.
Upphandlingen består av följande fyra delområden:
• Delområde 1 - Huvudbyrå/reklambyrå
• Delområde 2 - Kommunikationsbyrå
• Delområde 3 - Innehållsproduktion
• Delområde 4 - Samarbets-, sponsrings- och eventpartner

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-07.

Vem?

• SJ AB

Vad?

• Foto- och tillhörande tjänster › Fototjänster
• Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster › Krishantering
• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för marknadsföring
• Konsulttjänster för produktionsledning › Rådgivning avseende design
• Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion › Reklamfilmsproduktion
• Reklam › Managementtjänster avseende reklam
• Reklam › Reklamkampanjer
• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring
• Sättning › Grafisk formgivning
• Tjänster på mässor och nöjesparker › Tjänster på mässor

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-12-07	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2022-12-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: SJCM-2022-0219
Kort beskrivning:

SJ söker efter strategiska samarbetspartners inom kommunikation som ska hjälpa SJ att skapa ett större gillande till SJs varumärke. SJ söker efter flera olika typer av byråer som ska hjälpa SJ att uppnå SJs mål och vision. SJ jobbar med tre dimensioner i kommunikationen - positionerande, taktiskt och lojaliserande. Upphandlingen består av följande fyra delområden: • Delområde 1 - Huvudbyrå/reklambyrå • Delområde 2 - Kommunikationsbyrå • Delområde 3 - Innehållsproduktion • Delområde 4 - Samarbets-, sponsrings- och eventpartner

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik 📦
Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Företags- och organisationsrådgivning 📦
Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Sj ab
Postnummer: 11120
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.sj.se 🌏
E-post: amar.al-djaber@sj.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgtfrehx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgtfrehx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-07 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-13 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 239-688130
EUT-S-nummer: 239
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvgtfrehx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SJ söker efter strategiska samarbetspartners inom kommunikation som ska hjälpa SJ att skapa ett större gillande till SJs varumärke.

SJ söker efter flera olika typer av byråer som ska hjälpa SJ att uppnå SJs mål och vision. SJ jobbar med tre dimensioner i kommunikationen - positionerande, taktiskt och lojaliserande.

Upphandlingen består av följande fyra delområden:

• Delområde 1 - Huvudbyrå/reklambyrå

• Delområde 2 - Kommunikationsbyrå

• Delområde 3 - Innehållsproduktion

• Delområde 4 - Samarbets-, sponsrings- och eventpartner

Delkontraktets titel: Delområde 1 - Huvudbyrå/reklambyrå
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Uppdraget innebär att driva och leda arbetet kring varumärkets strategiska och kreativa riktning. Huvudbyrån ska arbeta med rådgivning, planering, produktion, samordning och utvärdering av marknadskommunikationen för SJ.

Den valda byrån har ansvaret att leda flera byråers arbete genom att stimulera, involvera och samordna det totala kommunikationsarbetet och ha kontroll genom en väl planerad kommunikationsplan.

För vilka tjänster som kan avropas inom delområdet se Ansökningsinbjudan.

Beräknat värde exklusive moms: 160 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: Sex förlängningar om vardera ett år.
Delkontraktets titel: Delområde 2 - Kommunikationsbyrå
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Byrån ska stödja SJ i att driva, utveckla och äga kommunikationsprocessen inom intern och extern kommunikation, exkl. marknadskommunikation och föra den framåt snabbt och resurseffektivt. Arbetet kan innebära att ta fram kreativa kommunikationskoncept och konkretisera dessa i integrerade helhetslösningar.

Byrån ska erbjuda tjänster inom områdena:

1. Public Affairs

2. Internkommunikation

3. Marknads-PR

4. Krishantering

5. Övergripande företagskommunikation

Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Delområde 3 - Innehållsproduktion
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Byrån ska svara för att ta fram innehåll och även producera innehåll, till SJ enligt avrop från SJ. Arbetet kan innebära att ta fram innehållsproduktion för redan framtagna kommunikationskoncept.

Beräknat värde exklusive moms: 48 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Delområde 4 - Samarbets-, sponsrings- och eventpartner
Delkontraktets nummer: 4
Kort beskrivning:

Samarbets-, sponsrings- och eventpartner ska svara för rådgivning och varumärkesstärkande aktiviteter inom sponsring och event. Arbetet innebär att bland annat stödja SJ inom strategisk rådgivning, framtagande av samarbetsavtal, genomförande av event i olika kanaler och miljöer.

Beräknat värde exklusive moms: 56 000 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Högsta antal anbudssökande: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Se Ansökningsinbjudan.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-08-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556196-1599
Kontakt
Kontaktpunkt: Amar Al-Djaber
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgtfrehx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 239-688130 (2022-12-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (20)

Reklam och marknadsföring (11)

Marknadsföring (6)
Reklam (4)