Ramavtal eventbyråtjänster

Lejonfastigheter AB

Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB, Sankt Kors Fastighets AB och Dukaten AB.
Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma relevanta och kreativa interna och externa möten som hjälper Beställarna att nå uppsatta kommunikations- och verksamhetsmål (exempelvis spadtag, konferenser, mässor och event).
Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen. Event kan vara såväl fysiska, digitala och hybrida.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-24.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-24 Meddelande om upphandling
2023-01-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lejonfastigheter AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Lejonfastigheter AB Industrigatan 5, Box 1943
Postort: Linköping
Postnummer: 582 77
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Erika Togö
Telefon: +46 13205857 📞
E-post: erika.togo@lejonfastigheter.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: www.lejonfastigheter.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=68384 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=68384 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal eventbyråtjänster UPH-2018-0239
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB, Sankt Kors Fastighets AB och Dukaten AB. Leverantören ska utifrån befintlig...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 200 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Östergötlands län
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB. Leverantören ska utifrån befintlig varumärkesplattform och kommunikationsplattform utforma...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 200 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 + 1 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-25 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-02-25 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-26 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Brigadgatan 3
Postort: Linköping
Postnummer: 58758
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13251140 📠
URL: www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 209-596332 (2022-10-24)
Meddelande om tilldelning (2023-01-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB och Sankt Kors Fastighets AB med dotterbolag Dukaten AB. Leverantören ska utifrån befintlig...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 200 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB och Sankt Kors Fastighets AB med dotterbolag Dukaten AB. Leverantören ska utifrån befintlig...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 209-596332

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Actipro Fredrik Johnson AB
Nationellt registreringsnummer: 556580-2435
Postadress: Klostergatan 62 C
Postort: Linköping
Postnummer: 582 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: louise@actipro.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: www.actipro.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 4 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2023/S 006-012017 (2023-01-04)