Profil- och presentartiklar

Linköpings universitet

Upphandling för tecknade av ramavtal för profil- och presentartiklar till Linköpings universitet.
Upphandlingen omfattar profil- och presentprodukter med förädling av produkter, det vill säga med tryck, brodyr, tygmärke eller liknande.
LiU har behov av profil- och presentprodukter för två (2) olika målgrupper.
Målgrupper:
LiU som myndighet (institutioner, enheter eller motsvarande) – beställer genom punch-out i LiU:s e-handelssystem (Raindance).
Privatpersoner/allmänheten (ex. studenter, alumner) - beställer genom extern webbshop.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-16.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-16 Meddelande om upphandling
2022-04-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklammaterial
Referensnummer: LiU-2021-03807
Kort beskrivning:
Upphandling för tecknade av ramavtal för profil- och presentartiklar till Linköpings universitet. Upphandlingen omfattar profil- och presentprodukter med förädling av produkter, det vill säga med tryck, brodyr, tygmärke eller liknande. LiU har behov av profil- och presentprodukter för två (2) olika målgrupper. Målgrupper: LiU som myndighet (institutioner, enheter eller motsvarande) – beställer genom punch-out i LiU:s e-handelssystem (Raindance). Privatpersoner/allmänheten (ex. studenter, alumner) - beställer genom extern webbshop.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklammaterial 📦
Ytterligare CPV-kod: Presenter och priser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet
Postadress: Upphandlingsenheten
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: jessica.thoresson@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflxjdalgq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflxjdalgq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-16 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-21 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Slutdatum: 2024-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 056-145903
EUT-S-nummer: 56
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflxjdalgq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling för tecknade av ramavtal för profil- och presentartiklar till Linköpings universitet.
Upphandlingen omfattar profil- och presentprodukter med förädling av produkter, det vill säga med tryck, brodyr, tygmärke eller liknande.
LiU har behov av profil- och presentprodukter för två (2) olika målgrupper.
Målgrupper:
LiU som myndighet (institutioner, enheter eller motsvarande) – beställer genom punch-out i LiU:s e-handelssystem (Raindance).
Privatpersoner/allmänheten (ex. studenter, alumner) - beställer genom extern webbshop.
Beskrivning av upphandlingsföremålet
En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 2, Kravspecifikation.
Fortsättningsvis benämns ramavtal som avtal.
Avgränsningar
Upphandling omfattar inte arbetskläder, produkter till ceremoniella högtider, PR- och reklamtjänster, gåvokort eller presentprodukter utan förädling.
Målbild
Den leverantör som LiU söker är en engagerad, nytänkande, kvalitets- och miljömedveten leverantör som är intresserad av att lära känna LiU för att förstå LiU:s önskemål, behov och krav - så att båda parter tillsammans kan arbeta för att utveckla LiU:s profilprodukter och sortiment.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-07-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-04-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Jessica Thoresson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflxjdalgq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 056-145903 (2022-03-16)
Meddelande om tilldelning (2022-04-26)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-26 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 084-224596
Refererar till meddelande: 2022/S 056-145903
EUT-S-nummer: 84
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Linköpings universitet beslutar härmed att avbryta upphandlingen av Profil- och presentartiklar dnr LiU-2021-03807, eftersom det föreligger sakliga skäl att avbryta upphandlingen. Motivering till att upphandlingen avbryts är förknippat med krav om lagerhållning (2.5.7 Lagerhållning) samt uppgiften om kontraktsvärde, ca 1,3 MSEK per år (1.2.3 Kontraktsvärde) i upphandlingsdokumentet. Kravet på lagerhållning innebär att leverantören tar över befintligt lager. Värde på nuvarande lager är ca. 2,1 MSEK. Marknaden har påtalat avsaknad av konkurrensmöjligheter med anledning av kravet avseende på upplägget i upphandlingen. Kostnaderna som är förknippade med ett sådant övertagande, (köp av befintligt lager, lagerhållning, hantering och frakter), är alltför omfattande och står inte i proportion till det kontraktsvärde som är angivet i upphandlingsdokumenten. Enligt nuvarande upplägg i upphandlingen är det i praktiken endast befintlig leverantör som har en möjlighet att lämna anbud i upphandlingen. Värdet på kvarvarande lager är tämligen högt i förhållande till angivet kontraktsvärde och det påverkar konkurrensmöjligheterna märkbart, på ett sätt som sannolikt innebär att de upphandlingsrättsliga principerna inte kan tillgodoses, framförallt proportionalitets- och likabehandlingsprincipen. Mot bakgrund av ovanstående så är det Linköpings universitets bedömning att det föreligger sakliga skäl till att avbryta upphandlingen. Mercell annons: https://opic.com/id/afykzskleu
Visa mer
Motivering för avbrytande
Linköpings universitet beslutar härmed att avbryta upphandlingen av Profil- och presentartiklar dnr LiU-2021-03807, eftersom det föreligger sakliga skäl att avbryta upphandlingen.
Motivering till att upphandlingen avbryts är förknippat med krav om lagerhållning (2.5.7 Lagerhållning) samt uppgiften om kontraktsvärde, ca 1,3 MSEK per år (1.2.3 Kontraktsvärde) i upphandlingsdokumentet. Kravet på lagerhållning innebär att leverantören tar över befintligt lager. Värde på nuvarande lager är ca. 2,1 MSEK.
Visa mer
Marknaden har påtalat avsaknad av konkurrensmöjligheter med anledning av kravet avseende på upplägget i upphandlingen. Kostnaderna som är förknippade med ett sådant övertagande, (köp av befintligt lager, lagerhållning, hantering och frakter), är alltför omfattande och står inte i proportion till det kontraktsvärde som är angivet i upphandlingsdokumenten. Enligt nuvarande upplägg i upphandlingen är det i praktiken endast befintlig leverantör som har en möjlighet att lämna anbud i upphandlingen.
Visa mer
Värdet på kvarvarande lager är tämligen högt i förhållande till angivet kontraktsvärde och det påverkar konkurrensmöjligheterna märkbart, på ett sätt som sannolikt innebär att de upphandlingsrättsliga principerna inte kan tillgodoses, framförallt proportionalitets- och likabehandlingsprincipen.
Visa mer
Mot bakgrund av ovanstående så är det Linköpings universitets bedömning att det föreligger sakliga skäl till att avbryta upphandlingen.
Källa: OJS 2022/S 084-224596 (2022-04-26)