Logistic Services (Lot 1), Removal Services (Lot 2) and Disposal Services of Furniture and ICT Equipment (Lot 3)

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

The objective is to conclude multiple framework contracts with service providers able to provide logistical services such a receptionist- and logistic assistant support (lot 1), removal services (lot 2) and disposal of furniture and ICT equipment (lot 3).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

Vad?

• Andra tjänster › Omlokalisering
• Avfallshantering › Sophämtning
• Diverse företagstjänster › Receptionstjänster
• Tjänster för servicesystem och drift av anläggning › Tjänster för drift av anläggning

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-10-14	Meddelande om upphandling
2022-12-22	Meddelande om tilldelning
2023-03-31	Meddelande om tilldelning
2023-03-31	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-10-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Logistiktjänster (del 1), flyttjänster (del 2) och tjänster avseende bortskaffning av möbler och IKT-utrustning (del 3)
Referensnummer: OJ/2022/RMS/24304
Kort beskrivning:

Målet er at indgå multiple rammeaftaler med tjenesteydere, der kan yde logistiske tjenesteydelser, såsom støtte fra en receptionist og logistikassistent (parti 1), flyttetjenester (parti 2) og bortskaffelse af møbler og IKT-udstyr (parti 3).

Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för servicesystem och drift av anläggning 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för servicesystem och drift av anläggning 📦
Omlokalisering 📦
Avfallshantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 16973
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12512 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12512 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-14 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-21 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 204-576822
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information
Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 4 035 000 EUR 💰
Maximalt antal delar som tilldelas en enskild anbudsgivare: 3
Delkontraktets titel: Logistiske tjenesteydelser
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Formålet er at stille en professionel receptionsfacilitet til rådighed.. Receptionsskranken er organisationens første kontaktpunkt til offentligheden. Målet er at modtage besøgende og personale, støtte registrering af mødedeltagere og håndtere indgående telefonsamtaler til sikring af ECDC's virksomhedsimage på højt niveau.

Formålet er at levere logistisk bistand: forvaltning af mødelokaler, kontoradministration, aktivforvaltning, kontorartikler.

Formålet er at yde støtte til postafdelingen samt levere arkivtjenester til sikring af hurtig, pålidelig og fortrolig håndtering af indgående og udgående papirpost samt e-mail og støtte arkivaren i det daglige arbejde i centrenes papirbaserede arkiver.

Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Delkontraktets titel: Flyttetjenester
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Målet er at indgå kontrakt med en professionel og pålidelig kontrahent til planlægning og gennemførelse af primært interne flyttetjenester. De genstande, der skal flyttes, er hovedsageligt kontormøbler og visse stykker IT-udstyr. Der kan lejlighedsvis blive anmodet om flyttetjenester uden for ECDC's lokaler inden for Stockholm-området.

Beräknat värde exklusive moms: 470 000 EUR 💰
Delkontraktets titel: Bortskaffelse af møbler og IKT-udstyr
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Formålet er at sikre bortskaffelse af møbler og IKT-udstyr i overensstemmelse med den bedste miljøvenlige praksis og i overensstemmelse med national lovgivning.

Beräknat värde exklusive moms: 65 000 EUR 💰
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

ECDC's lokaler.

Både ECDC's og kontrahentens lokaler.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 4
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️

+ 22 fler

danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️

Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Plats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen.
Ytterligare information: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Procurement Back Office
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12512 🌏

Referens
Ytterligare information

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Källa: OJS 2022/S 204-576822 (2022-10-14)

Meddelande om tilldelning (2022-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 251-732645
Refererar till meddelande: 2022/S 204-576822
EUT-S-nummer: 251

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Risikostyring
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kvalitetskriterium (namn): Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen
Kvalitet og relevans af den metodologi, der er anført i buddet
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-19 📅
Namn: BF Flytt och städ i Stockholm AB
Postort: Bandhagen
Land: Sverige 🇸🇪
Namn: BSE Byggstäd Entreprenader AB
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 EUR 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 251-732645 (2022-12-22)

Meddelande om tilldelning (2023-03-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 470 000 EUR 💰

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-31 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 070-211627
EUT-S-nummer: 70

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-03-17 📅
Upphandlingens totala värde: 470 000 EUR 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 070-211627 (2023-03-31)

Meddelande om tilldelning (2023-03-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 65 000 EUR 💰

Referens
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 070-212410

Tilldelning av kontrakt
Namn: BF Flytt och Städ i Stockhom AB
Upphandlingens totala värde: 65 000 EUR 💰
Källa: OJS 2023/S 070-212410 (2023-03-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Diverse företagstjänster (4)

Tjänster för servicesystem och drift av anläggning

Tjänster för drift av anläggning