Leasing och fakturakontroll

Umeå kommun

Umeå kommun upphandlar en helhetstjänst att identifiera, beräkna och registrera samtliga kommunens hyres- och leasingavtal med tillhörande systemstöd för leasing och hyra.
Tjänsten innefattar även rådgivning, klassificering av avtal som finansiell eller operationell leasing med uppgifter om hur detta ska redovisas i den finansiella rapporteringen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-31.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-31 Meddelande om upphandling
2022-10-05 Meddelande om tilldelning
2022-10-17 Ytterligare upplysningar
Meddelande om upphandling (2022-08-31)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Postort: Umeå
Postnummer: 901 84
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90161574 📞
E-post: dick.ekstrom@umea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://wwww.umea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=76212 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=76212 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Leasing och fakturakontroll 22205
Produkter/tjänster: Finansiella konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Umeå kommun upphandlar en helhetstjänst att identifiera, beräkna och registrera samtliga kommunens hyres- och leasingavtal med tillhörande systemstöd för...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Finansiella konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Norra Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Omfattningen avser bl.a. nedan tjänster: • Genomgång av samtliga leasingavtal och kategorisering till finansiell och operationella avtal. • Upprättande av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-10-18 📅
Slutdatum: 2024-05-17 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2025-05-17 Förlängningsoption till: 2026-05-17 Förlängningsoption till: 2026-11-17”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-09-30 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-01-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-10-03 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Umeå
Postort: Umeå
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 170-482049 (2022-08-31)
Meddelande om tilldelning (2022-10-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 170-482049

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Leasing och fakturakontroll
Datum för ingående av avtalet: 2022-10-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Leaseright KB
Nationellt registreringsnummer: 969711-9908
Postadress: Box 113
Postort: Vänersborg
Postnummer: 46222
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 735113555 📞
E-post: ola.axelsson@leaseright.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 59 059 💰
Källa: OJS 2022/S 195-553784 (2022-10-05)
Ytterligare upplysningar (2022-10-17)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 170-482049

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text:
“Förlängningsoption till: 2025-05-17 Förlängningsoption till: 2026-05-17 Förlängningsoption till: 2026-11-17”
Nytt värde
Text:
“Förlängningsoption till: 2025-05-17 Förlängningsoption till: 2026-05-17 Förlängningsoption till: 2026-10-17”
Källa: OJS 2022/S 204-582080 (2022-10-17)