Lärplattform (Förskola)

Växjö kommun

Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se.
Omfattning
Upphandlingen avser systemstöd för processen för lärande, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.
Systemet ska ha följande funktioner:
Planering
Pedagogisk dokumentation
Uppföljning
Analys
Utvecklingssamtal
Information och kommunikation
Statistik och rapporter
Uppskattat värde
Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Unikum - unikt lärande AB

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-11-15	Meddelande om upphandling
2023-06-02	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-11-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: UN 2022-00539
Kort beskrivning:

Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se. Omfattning Upphandlingen avser systemstöd för processen för lärande, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen. Systemet ska ha följande funktioner: Planering Pedagogisk dokumentation Uppföljning Analys Utvecklingssamtal Information och kommunikation Statistik och rapporter Uppskattat värde Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för undervisning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Växjö kommun
Postadress: Box 1222
Postnummer: 351 12
Postort: Växjö
Kontakt
Webbadress: http://www.vaxjo.se 🌏
E-post: carin.olofsson@vaxjo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqjyimiom&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqjyimiom&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-15 📅
Sista anbudsdag: 2022-12-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-18 📅
Startdatum: 2023-06-01 📅
Slutdatum: 2027-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 223-640984
EUT-S-nummer: 223
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqjyimiom

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se.

Omfattning

Upphandlingen avser systemstöd för processen för lärande, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.

Systemet ska ha följande funktioner:

Planering

Pedagogisk dokumentation

Uppföljning

Analys

Utvecklingssamtal

Information och kommunikation

Statistik och rapporter

Uppskattat värde

Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.

Utvecklingen inom informationsteknik har inneburit att digitala lösningar idag har en stor plats inom många områden, så även inom utbildningsområdet, här har utvecklingen både ställt krav på och möjliggjort nya lösningar. De leverantörer vars tjänster Växjö kommun efterfrågar i denna upphandling, förväntas vara väl insatta i den digitala utvecklingen i kommunal verksamhet i allmänhet och inom förskolan i synnerhet.

Upphandlingen avser systemstöd för, den tidigare beskrivna, processen för lärande, d.v.s. den operativa delen, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.

Systemet ska ha en tydlig inriktning mot förskolan, ha funktioner som möter denna verksamhets särskilda behov. Systemet ska baseras på ett standardsystem, där de enda egentliga anpassningarna som kan komma att behövas ska kunna åstadkommas genom konfiguration i systemets standardfunktionalitet.Vidare ska systemet gå att använda, och vara anpassat för, olika enhetstyper såsom desktop-klienter, surfplattor och mobiltelefoner, samt vara tillgänglig för användare med olika typer av funktionsvariationer. Systemet ska möjliggöra för extern part att läsa, skapa, uppdatera och radera information via ett integrationsgränssnitt, företrädesvis REST API. Systemet ska även använda identitetshanterare (IdP) utsedd av Växjö kommun för autentisering av användare och stödja användning av flera IdP:er parallellt för att möjliggöra olika inloggningsmetoder för olika användarroller (t.ex. pedagoger, vårdnadshavare). Informationssäkerhet utgör en viktig del i upphandlingen, leverantören förväntas vara väl insatta i - och arbeta aktivt med - arbetssätt och krav som gäller informationssäkerhet och GDPR.

Utöver nyttjanderätt av systemet omfattar upphandlingen även tjänster såsom:

Stöd vid införandetGe Växjö kommun förutsättningar att realisera förväntade nyttor i verksamheten.

UtbildningTillhandahålla stöd i utbildning av användare.

DriftLeverera systemet som en molntjänst, där leverantören ansvarar för driften, bland annat genom övervakning, datalagring, backup och integrationer, i enlighet med överenskomna SLA.

Support och underhållAnsvara för att proaktivt motverka fel i systemet och avhjälpa de fel som ändå uppstår, samt ge Växjö kommun tillgång till versioner och releaser.

UtvecklingLöpande säkerställa progress i systemet i enlighet med förskolans behov, bland annat genom Skolverkets styrdokument, men också genom insyn i och förståelse för verksamhetens anspråk.

Stöd vid avvecklingGe Växjö kommun förutsättningar för att avveckla systemet så effektivt och störningsfritt som möjligt.

Beskrivning av förnyelser: 8 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Växjö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-07-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0662
Kontakt
Kontaktpunkt: Carin Olofsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqjyimiom&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 223-640984 (2022-11-15)

Meddelande om tilldelning (2023-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-02 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 108-338357
Refererar till meddelande: 2022/S 223-640984
EUT-S-nummer: 108
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afojqunmdr

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-17 📅
Namn: Unikum - unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 556649-2350
Postadress: Hammarby Kaj 14
Postort: Stockholm
Postnummer: 120 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@unikum.net 📧
Land: Kronobergs län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 108-338357 (2023-06-02)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)