Beskrivning av upphandlingen
Konsult för anlitande av konstnär vid konstgestaltningsuppdrag.
Upphandlingens omfattning
Mölndals stad genomför upphandling avseende konstkonsulter, nedan benämnt konsult, och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan benämnt leverantör, att lämna anbud. Med leverantör avses bl.a. enskild firma, organisation eller företag.
Syftet med upphandlingen är att tillgodose Mölndals stads behov av extern hjälp vid anlitande av konstnärer för konstgestaltningsuppdrag, nedan benämnt uppdrag.
Efter beslut i kommunstyrelsen, diarienummer KS 535/00, ska 0,5 % av byggkostnaden i framtida projekt avsättas till konstnärlig gestaltning. Konsulten bistår i upphandlingen av dessa tjänster och en särskild del avsätts för denna kostnad. Behovet av konsultinsatser kommer att efterfrågas löpande utifrån antalet byggprojekt/ombyggnadsprojekt i staden. Ansvaret och omfattningen i uppdraget bestäms av hur stor budget som kan avsättas inom aktuellt projekt.
Avgränsningar
Konsulten ska vara behjälplig vid anlitande av konstnärer för uppdrag och inte själv skapa konst.
Mindre upphandlingar av gestaltningsuppdrag kan genomföras av enheten konst och kultur utan extern konstkonsult.
Uppdragsbeskrivning
Konsulten kommer att samråda med uppdragsgivare för Mölndals stad för att formulera uppdragets förutsättningar. Beroende på uppdragets omfattning kan arbetsfördelningen variera.
Konsulten kommer vid uppdrag att formulera en konstnärlig vision.
En viktig förutsättning i uppdraget är att samarbeta och samordna olika intressenter såsom projektledare, konstintendent, arkitekt, byggprojektledare och verksamhetsrepresentanter. Beroende på uppdragets omfattning kan konsulten även ansvara för kommunikationen med konstnärer under uppdragets skissperiod och produktionsfas fram till avslutat uppdrag.
Konsulten ansvarar för att planera sin arbetstid samt för att ha en god dialog och nära samverkan med uppdragsgivaren utifrån uppdragets omfattning och organisation. Konsulten kommer även att presentera och motivera argument för konstnärlig verkshöjd inför uppdragsgivare och brukargrupper.
Beroende på uppdragets omfattning kan konsultuppdraget även innefatta följande:
Driva processen, samordna möten, föra mötesdokumentation samt att göra rimliga bedömningar av budgetdisposition, tidsplan, val av material och konstnärliga produktionsprocesser.
Skriva presentationstexter, genomföra intervjuer samt skriva en avslutande rapport för uppdraget.
Formulera och sammanställa underlag för upphandling och upprättande av avtal.
Administrera utlysning, urval, etc. inför skissuppdrag och genomförandeuppdrag.
Ansvara för juryarbete med representanter från kommunen/verksamheten.
Agera kontaktperson och samordna frågor och processer mellan konstnär och byggprojekt under uppdragets samtliga faser (från initiering, till skissperiod och produktionsfas).
Ett projekt tar oftast mellan 1,5 och 5 år.
Uppdragets omfattning kommer att definieras vid avrop.