Kommunikationsbyråtjänster

Högskolan i Gävle

Inbjudan att lämna anbud
Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.
Upphandlingen gäller en fullservicebyrå som tillhandahåller kommunikation- och reklambyråtjänster.
Syfte och omfattning
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Högskolan i Gävle med tjänster inom kommunikationsområdet. Myndigheten söker en fullserviceleverantör för sitt omfattande och komplexa behov av tjänster inom kommunikation- reklam- och PR-området.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-15.

Vem?

• Högskolan i Gävle

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Gävleborgs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-12-15	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2022-12-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: HIG-STÖD 2022/572
Kort beskrivning:

Inbjudan att lämna anbud Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov. Upphandlingen gäller en fullservicebyrå som tillhandahåller kommunikation- och reklambyråtjänster. Syfte och omfattning Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Högskolan i Gävle med tjänster inom kommunikationsområdet. Myndigheten söker en fullserviceleverantör för sitt omfattande och komplexa behov av tjänster inom kommunikation- reklam- och PR-området.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Public relations 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gävleborgs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Högskolan i Gävle
Postadress: 801 76 Gävle
Postnummer: 80176
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.hig.se 🌏
E-post: carl.adam.banga@hig.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeeulxdyu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeeulxdyu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-15 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-20 📅
Startdatum: 2023-01-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 245-708563
EUT-S-nummer: 245
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afeeulxdyu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan att lämna anbud

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.

Upphandlingen gäller en fullservicebyrå som tillhandahåller kommunikation- och reklambyråtjänster.

Syfte och omfattning

Den årliga inköpsvolymen uppskattas till cirka tre (3) miljoner kronor totalt, inklusive marknadsföringskostnader. Beställaren har svårt att uppskatta inköpsvolymen på grund av ändrade arbetssätt, delvis förändrat uppdrag och nya behov. Därmed kan inte någon specifik volym eller antal uppdrag garanteras, utan beror på beställarens behov.

Fastställd takvolym: Tolv (12) miljoner kronor.

Högskolan avser att efter upphandling av varan/tjänsten teckna ramavtal för avrop. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över tid.

Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Högskolan i Gävle med tjänster inom kommunikationsområdet. Myndigheten söker en fullserviceleverantör för sitt omfattande och komplexa behov av tjänster inom kommunikation- reklam- och PR-området. Tjänsterna omfattar såväl extern som intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, direktsändningar, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.

Högskolan har nyligen slutfört ett arbete med att ta fram en ”Kommunikativ plattform” (budskapsplattform) för marknadsföring till de prioriterade målgrupperna. I plattformen ingår bland annat en beskrivning av Högskolans prioriterade målgrupper och deras behov samt en digital strategi och en uppdaterad grafisk manual. Tidigare i år beslutades också om en uppdaterad Kommunikationspolicy för Högskolan. Policyn och plattformen är viktiga verktyg i det fortsatta kommunikationsarbetet.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Gävle

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-23 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-01-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2890
Kontakt
Kontaktpunkt: Carl Adam Bånga
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeeulxdyu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 245-708563 (2022-12-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Marknadsföring (4)
Reklam (2)