Fastighetssystem

Bostads Aktiebolaget VätterHem

Upphandlingen avser en heltäckande fastighetssystemslösning.
Systemlösningen avser ett eller flera integrerade system som tillsammans ska innehålla funktionalitet enligt kravspecifikationen för följande områden:
Marknad (uthyrning av lägenheter m.m), uthyrning av lokaler, förvaltning, ekonomi, teknik/IT, hyresgästportal/Mina sidor, övriga funktioner enligt kravspecifikation.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-09 Meddelande om upphandling
2023-03-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: 22/24
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser en heltäckande fastighetssystemslösning. Systemlösningen avser ett eller flera integrerade system som tillsammans ska innehålla funktionalitet enligt kravspecifikationen för följande områden: Marknad (uthyrning av lägenheter m.m), uthyrning av lokaler, förvaltning, ekonomi, teknik/IT, hyresgästportal/Mina sidor, övriga funktioner enligt kravspecifikation.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Bostads Aktiebolaget VätterHem
Postadress: Box 443
Postnummer: 55116
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.vatterhem.se 🌏
E-post: sebasthian.caesar@vatterhem.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afowjmevfe&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afowjmevfe&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-09 📅
Sista anbudsdag: 2022-12-05 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 219-630143
EUT-S-nummer: 219
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afowjmevfe

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser en heltäckande fastighetssystemslösning.
Systemlösningen avser ett eller flera integrerade system som tillsammans ska innehålla funktionalitet enligt kravspecifikationen för följande områden:
Marknad (uthyrning av lägenheter m.m), uthyrning av lokaler, förvaltning, ekonomi, teknik/IT, hyresgästportal/Mina sidor, övriga funktioner enligt kravspecifikation.
Inledning
Bostads AB Vätterhem (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Fastighetssystem.
Målet är att införskaffa en säker heltäckande fastighetssystemslösning som ger förutsättningar för ett användarvänligt och effektivt arbetsstöd hos Beställaren. Idag används Momentums fastighetssystem PM4 och Momentums marknadssystem.
Beställaren avser att teckna avtal med en (1) Leverantör.
Upphandlingen kommer att ske i två steg. I första steget (som det här dokumentet avser) ansöker leverantörer om att delta i upphandlingen genom att lämna in en ansökan som innehåller kvalificeringskrav och ett urval med urvalskriterier bestående av kravspecifikation med ska- och börkrav. I det andra steget bjuds ett antal leverantörer in till att lämna anbud i upphandlingen. Det andra steget innehåller komplett upphandlingsdokument med obligatoriska krav, utvärderingsmodell, systemdemonstration och avtalsvillkor.
Visa mer
Omfattning
Upphandlingen avser en heltäckande fastighetssystemslösning. Systemlösningen ska vara ett stöd för uthyrning av lägenheter och lokaler med allt från marknadsföring, köhantering, kontakt med sökande, avtalssignering till uppsägning och besiktning. Systemlösningen ska också stödja förvaltning av fastigheter så som felanmälan, service och beställningar, tillsyn och skötsel, underhåll och rondering, besiktning och egenkontroller samt hantera hyresadministration, kundservice, underhåll och kommunikation med hyresgäster m.m.
Visa mer
Upphandlingen omfattar komplett installation, konfigurering, uppsättning, utbildning, driftsättning, test, löpande drift och support av systemlösningen.
Marknad (uthyrning av lägenheter m.m)
Förvaltning
Ekonomi
Teknik/IT
Uthyrning av lokaler
Hyresgästportal/Mina sidor
Övriga funktioner enligt kravspecifikation
I uppdraget ingår även:
Migrering av befintlig data och historik
Integration mellan systemlösning och befintliga system
Dokumentation och utbildning
Service, underhåll och support under avtalstiden
Löpande drift av systemlösning
Varaktighet: 144 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-19 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556012-3704
Kontakt
Kontaktpunkt: Sebasthian Caesar
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afowjmevfe&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 219-630143 (2022-11-09)
Meddelande om tilldelning (2023-03-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 25 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 067-200592
Refererar till meddelande: 2022/S 219-630143
EUT-S-nummer: 67
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkbneytjc

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kravspecifikation bör-krav
Kvalitetskriterium (viktning): 25p
Kvalitetskriterium (namn): Systemdemonstration
Kvalitetskriterium (viktning): 45p
Pris (korrigeringskoefficient): 30p

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-02-24 📅
Namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Nationellt registreringsnummer: 556591-2101
Postadress: Lindhagensgatan 116
Postort: stockholm
Postnummer: 10425
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: yvonne.staberg@vitecsoftware.com 📧
Webbadress: http://www.3lsystem.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 24 966 600 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2023/S 067-200592 (2023-03-30)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Småland med öarna Jönköpings län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Programvara för affärstransaktioner och... Programvara och programsviter för... Programvara för fastighetsförvaltning