Digitala mötesrum

Eskilstuna kommun

Ramavtal med en (1) leverantör för leverans av AV-produkter och tjänster i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser Ramavtal med en (1) leverantör för tillhandahållande av tjänster och produkter avseende audiovisuell utrustning (AV-produkter) och därmed kommunens behov av lösningar för digitala mötesrum/konferensrum. Kommunen söker en helhetsleverantör för sitt behov d.v.s. en leverantör som kan:
Leverera enskilda produkter.
Leverera helhetslösningar för kravställda typrum (konfigurerade helhetslösningar för mötesrum).
Utföra serviceåtgärder enligt avtalad servicenivå (SLA) för utpekade typrum och utrustning.
Bistå vid projektering av nya digitala lösningar för mötesrum vid exempelvis ombyggnationer.
Utföra service och reparationer på befintlig utrustning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-03 Meddelande om upphandling
2022-03-02 Ytterligare upplysningar
2022-04-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
Referensnummer: SL 21.161
Kort beskrivning:
Ramavtal med en (1) leverantör för leverans av AV-produkter och tjänster i enlighet med upphandlingsdokumenten. Beskrivning av upphandlingen Denna upphandling avser Ramavtal med en (1) leverantör för tillhandahållande av tjänster och produkter avseende audiovisuell utrustning (AV-produkter) och därmed kommunens behov av lösningar för digitala mötesrum/konferensrum. Kommunen söker en helhetsleverantör för sitt behov d.v.s. en leverantör som kan: Leverera enskilda produkter. Leverera helhetslösningar för kravställda typrum (konfigurerade helhetslösningar för mötesrum). Utföra serviceåtgärder enligt avtalad servicenivå (SLA) för utpekade typrum och utrustning. Bistå vid projektering av nya digitala lösningar för mötesrum vid exempelvis ombyggnationer. Utföra service och reparationer på befintlig utrustning.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare CPV-kod: Videokonferensutrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Eskilstuna kommun
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 631 86
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
E-post: johan.celinder@socab.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvvawcsg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvvawcsg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-03 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-08 📅
Startdatum: 2022-04-29 📅
Slutdatum: 2024-04-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 027-068956
EUT-S-nummer: 27
Ytterligare information
öppnas elektroniskt i Tendsign.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Ramavtal med en (1) leverantör för leverans av AV-produkter och tjänster i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser Ramavtal med en (1) leverantör för tillhandahållande av tjänster och produkter avseende audiovisuell utrustning (AV-produkter) och därmed kommunens behov av lösningar för digitala mötesrum/konferensrum. Kommunen söker en helhetsleverantör för sitt behov d.v.s. en leverantör som kan:
Visa mer
Leverera enskilda produkter.
Leverera helhetslösningar för kravställda typrum (konfigurerade helhetslösningar för mötesrum).
Utföra serviceåtgärder enligt avtalad servicenivå (SLA) för utpekade typrum och utrustning.
Bistå vid projektering av nya digitala lösningar för mötesrum vid exempelvis ombyggnationer.
Utföra service och reparationer på befintlig utrustning.
Beräknat totalt värde: 25 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Beskrivning av alternativen: Ramavtalet har optioner, se upphandlingsdokumenten
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se upphandlingsdokumenten
Information om ett visst yrke: Services
Hänvisning till relevanta bestämmelser i lagar och andra författningar: Se upphandlingsdokumenten
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se upphandlingsdokumenten

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-07-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Eskilstuna
Ytterligare information: öppnas elektroniskt i Tendsign.

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Celinder
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvvawcsg&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Se upphandlingsdokumenten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Information om tidsfrister för överprövning: 10 dagar enligt LOU kap 20
Källa: OJS 2022/S 027-068956 (2022-02-03)
Ytterligare upplysningar (2022-03-02)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-02 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-14 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 046-120492
Refererar till meddelande: 2022/S 027-068956
EUT-S-nummer: 46
Ytterligare information
Se upphandlingsdokumenten Mercell annons: https://opic.com/id/afaoptsxro
Källa: OJS 2022/S 046-120492 (2022-03-02)
Meddelande om tilldelning (2022-04-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 25 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 080-216218
EUT-S-nummer: 80
Ytterligare information
Se upphandlingsdokumenten Mercell annons: https://opic.com/id/afbkmkytzy

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde storbildskärmar Halogenfria material i strömkablar
Kvalitetskriterium (viktning): 0.096
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde projektorer Halogenfria material i strömkablar
Kandidatförteckningen
Sortimentsbredd
Kvalitetskriterium (viktning): 0.076
Kvalitetskriterium (namn): Lagerföring
Kvalitetskriterium (viktning): 0.008
Pris (korrigeringskoefficient): Högst

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-03-31 📅
Namn: AVS i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556273-9358
Postadress: Pilotgatan 7
Postort: Malmö
Postnummer: 21239
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: micke@avs.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.avs.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 25 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbkmkytzy
Källa: OJS 2022/S 080-216218 (2022-04-20)