Dataskyddsombud

Klippans kommun

Kommunerna är personuppgiftsansvariga enligt vad som definieras i EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679. Leverantören ska utföra uppdraget som UM personuppgiftsansvariges dataskyddsombud.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-14 Meddelande om upphandling
2022-02-18 Ytterligare upplysningar
2022-10-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datatjänster
Referensnummer: 21/114
Kort beskrivning:
“Kommunerna är personuppgiftsansvariga enligt vad som definieras i EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679. Leverantören...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datatjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Behandling av data 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Klippans kommun
Postadress: Klippans Kommun
Postnummer: 26480
Postort: Klippan
Kontakt
Webbadress: http://www.klippan.se 🌏
E-post: camilla.kaas@klippan.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afalpeepie&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afalpeepie&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-14 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-17 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-18 📅
Startdatum: 2022-04-26 📅
Slutdatum: 2026-04-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 035-089044
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afalpeepie”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Uppdragsbeskrivning”

“Kommunerna är personuppgiftsansvariga enligt vad som definieras i EU:s dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679. Leverantören...”    Visa mer
Visa mer (20)
“Anbudsgivaren ska genomföra alla delar av uppdraget fackmannamässigt och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som kommunerna har anledning att förvänta...”    Visa mer

“Uppdraget omfattar nedanstående arbetsuppgifter som ska utföras löpande, utan särskilt avrop, av antagen anbudsgivare till de upphandlande myndigheterna.”

“Vissa delar av uppdraget kommer att kräva anbudsgivarens närvaro i respektive kommun. Närvaro på plats bestäms i samråd med aktuell UM.”

“För timmar som ej utnyttjas inom tjänsten, fylls upp genom utbildningsinsatser i samråd med respektive UM. Se 3.8.”

“Anbudsgivaren ska utföra samtliga av nedanstående uppgifter inom respektive områden:”

“Område 1 - Råd och stöd”

“Anbudsgivaren ska vid behov informera och ge råd till kommunerna och dess anställda som behandlar personuppgifter gällande deras skyldigheter enligt...”    Visa mer

“Anbudsgivaren ska vid behov rapportera till ledningen i kommunerna om arbetet med dataskyddsfrågor.”

“Anbudsgivaren ska vid behov eller på begäran genomföra utbildningar avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning för personal som deltar i...”    Visa mer

“Anbudsgivaren ska på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd enligt artikel 35 i dataskyddsförordningen och övervaka genomförandet av den.”    Visa mer

“Anbudsgivaren ska tillse att styrdokumenten som krävs för att efterleva dataskyddsförordningen upprättas.”

“Område 2 - Tillsyn”

“Anbudsgivaren ska årligen granska den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning samt kommunernas strategi...”    Visa mer

“Område 3 - Utredning”

“Anbudsgivaren ska kunna bistå i utredning av misstänkta personuppgiftsincidenter tillsammans med berörda parter och där så är aktuellt ha kontakt med...”    Visa mer

“Område 4 - Kontakt”

“Anbudsgivaren ska samarbeta med och fungera som kontaktpunkt för Datainspektionen i frågor som rör behandling, inbegripet det förhandssamråd som avses i...”    Visa mer

“Personer ur allmänheten ska ha möjlighet att kontakta anbudsgivaren i dess egenskap av dataskyddsombud.”

“Uppdraget bedöms omfatta ca 24 timmar per månad/15 % av en heltidstjänst per UM, men kan variera utifrån behov och om större rådgivningsinsatser,...”    Visa mer

“Tidsåtgång tas i dialog med uppdragsgivaren.”
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängning/ar á 12 månader”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Klippan”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-06-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0928
Kontakt
Kontaktpunkt: Camilla Kaas
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afalpeepie&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 035-089044 (2022-02-14)
Ytterligare upplysningar (2022-02-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Juridisk rådgivning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-18 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 038-099145
Refererar till meddelande: 2022/S 035-089044
EUT-S-nummer: 38
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afolpnthtt”
Källa: OJS 2022/S 038-099145 (2022-02-18)
Meddelande om tilldelning (2022-10-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 900 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-05 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 195-553600
EUT-S-nummer: 195
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afakrcpkez”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): a) Månadspris
Kostnadskriterium (viktning): 15 % av heltidstjäns

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-04-25 📅
Namn: JP Infonet AB
Nationellt registreringsnummer: 556589-0521
Postadress: Box 2237
Postort: Stockholm
Postnummer: 10316
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@jpinfonet.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.jpinfonet.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 900 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2022/S 195-553600 (2022-10-05)