Beskrivning av upphandlingen
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende bibliotekssystem.
Omfattning
Upphandlingen avser ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem anpassat för både folk- och skolbibliotek (med tillhörande webblösning för folkbiblioteken) som effektiviserar och underlättar den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Jönköpings kommun.
Folkbiblioteken består i dagsläget av :
14 enheter varar 2 är mobila (en bokbuss och en bokbil) och 3 är integrerade folk- och skolbibliotek. Idag har vi i Jönköpings kommun ca 48 200 låntagare och ca 700 000 exemplar av olika medier (böcker, ljudböcker, tidskrifter etc.)
Skolbiblioteken består i dagsläget av :
4 gymnasiebibliotek med ca 6 700 låntagare och ca 200 000 medieexemplar.
44 grundskolebibliotek med ca 14 400 låntagare och ca 350 000 medieexemplar.
Jönköping kommun är en växande kommun och antalet skolor kommer öka under dom närmsta åren, vilket innebär att vi kommer ha fler bibliotek och användare än vad vi har idag.
Systemet ska vara webbaserat och folk- och skolbibliotekens bestånd ska kunna separeras i olika databaser. Systemet ska ha ett statistikverktyg som underlättar t ex. medieplanering och framtagande av KB-statistiken.
Folkbibliotekens webbplats behöver vara lättnavigerad och tydlig med möjligheter att spegla information på kommunens webb eller integrera vissa delar.
Webbtjänsten ska erbjuda interaktiva lösningar som t ex en chattfunktion och möjliggöra tillgång till information på flera språk. Den ska även uppfylla gällande tillgänglighetskrav och Jönköpings kommuns krav på grafisk profil.