Bibliotekssystem
Jönköpings kommun
Upphandlingen avser ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem anpassat för både folk- och skolbibliotek (med tillhörande webblösning för folkbiblioteken) som effektiviserar och underlättar den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Jönköpings kommun.
Systemet ska vara webbaserat och folk- och skolbibliotekens bestånd ska kunna separeras i olika databaser. Systemet ska ha ett statistikverktyg som underlättar t ex. medieplanering och framtagande av KB-statistiken.
Folkbibliotekens webbplats behöver vara lättnavigerad och tydlig med möjligheter att spegla information på kommunens webb eller integrera vissa delar.
Webbtjänsten ska erbjuda interaktiva lösningar som t ex en chattfunktion och möjliggöra tillgång till information på flera språk. Den ska även uppfylla gällande tillgänglighetskrav och Jönköpings kommuns krav på grafisk profil.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-25.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
- • Programvara för bibliotek › Administrativt bibliotekssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-02-25 | Meddelande om upphandling |
| 2023-02-27 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2022-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 17/263
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för bibliotek 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: charlotte.ellorian@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkfohsrs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkfohsrs&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-25 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-04 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-02 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 043-111726
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftkfohsrs
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-08-04 📅
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Charlotte Ellorian
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkfohsrs&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 043-111726 (2022-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 17/263
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem anpassat för både folk- och skolbibliotek (med tillhörande webblösning för folkbiblioteken) som effektiviserar och underlättar den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Jönköpings kommun.
Systemet ska vara webbaserat och folk- och skolbibliotekens bestånd ska kunna separeras i olika databaser. Systemet ska ha ett statistikverktyg som underlättar t ex. medieplanering och framtagande av KB-statistiken.
Folkbibliotekens webbplats behöver vara lättnavigerad och tydlig med möjligheter att spegla information på kommunens webb eller integrera vissa delar.
Webbtjänsten ska erbjuda interaktiva lösningar som t ex en chattfunktion och möjliggöra tillgång till information på flera språk. Den ska även uppfylla gällande tillgänglighetskrav och Jönköpings kommuns krav på grafisk profil.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för bibliotek 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: charlotte.ellorian@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkfohsrs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkfohsrs&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-25 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-04 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-02 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 043-111726
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftkfohsrs
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem anpassat för både folk- och skolbibliotek (med tillhörande webblösning för folkbiblioteken) som effektiviserar och underlättar den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Jönköpings kommun.
Visa mer
Systemet ska vara webbaserat och folk- och skolbibliotekens bestånd ska kunna separeras i olika databaser. Systemet ska ha ett statistikverktyg som underlättar t ex. medieplanering och framtagande av KB-statistiken.
Folkbibliotekens webbplats behöver vara lättnavigerad och tydlig med möjligheter att spegla information på kommunens webb eller integrera vissa delar.
Webbtjänsten ska erbjuda interaktiva lösningar som t ex en chattfunktion och möjliggöra tillgång till information på flera språk. Den ska även uppfylla gällande tillgänglighetskrav och Jönköpings kommuns krav på grafisk profil.
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende bibliotekssystem.
Omfattning
Folkbiblioteken består i dagsläget av :
14 enheter varar 2 är mobila (en bokbuss och en bokbil) och 3 är integrerade folk- och skolbibliotek. Idag har vi i Jönköpings kommun ca 48 200 låntagare och ca 700 000 exemplar av olika medier (böcker, ljudböcker, tidskrifter etc.)
Skolbiblioteken består i dagsläget av :
4 gymnasiebibliotek med ca 6 700 låntagare och ca 200 000 medieexemplar.
44 grundskolebibliotek med ca 14 400 låntagare och ca 350 000 medieexemplar.
Jönköping kommun är en växande kommun och antalet skolor kommer öka under dom närmsta åren, vilket innebär att vi kommer ha fler bibliotek och användare än vad vi har idag.
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-08-04 📅
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Charlotte Ellorian
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftkfohsrs&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 043-111726 (2022-02-25)
Meddelande om tilldelning (2023-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 045-131032
Refererar till meddelande: 2022/S 043-111726
EUT-S-nummer: 45
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affzyzesgh
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandeplan
Kvalitetskriterium (viktning): 6200000 SEK avdrag
Kvalitetskriterium (namn): Funktioner
Kvalitetskriterium (viktning): 7120000 SEK avdrag
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 11680000 SEK avdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-01-20 📅
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Box 24014
Postort: Lund
Postnummer: 22421
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bid@axiell.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.axiell.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 045-131032 (2023-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 045-131032
Refererar till meddelande: 2022/S 043-111726
EUT-S-nummer: 45
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affzyzesgh
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandeplan
Kvalitetskriterium (viktning): 6200000 SEK avdrag
Kvalitetskriterium (namn): Funktioner
Kvalitetskriterium (viktning): 7120000 SEK avdrag
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 11680000 SEK avdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-01-20 📅
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Box 24014
Postort: Lund
Postnummer: 22421
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bid@axiell.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.axiell.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 045-131032 (2023-02-27)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)