Bibliotekssystem

Västra Götalandsregionen

VGR ska upphandla ett nytt regionalt bibliotekssystem eftersom regionens nuvarande huvudsakliga bibliotekssystem Mikromark upphör i slutet av 2023.Det tilltänkta systemet är ett arbetsverktyg för VGRs personal för att utföra dagligt biblioteksarbete inom VGRs bibliotek.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-15 Meddelande om upphandling
2023-02-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 232100-0131
Postadress: Regionens hus
Postort: Vänersborg
Postnummer: 462 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Filmon Yohannes
E-post: filmon.yohannes@vgregion.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftxxbwwyx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftxxbwwyx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem RS 2022-05204
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“VGR ska upphandla ett nytt regionalt bibliotekssystem eftersom regionens nuvarande huvudsakliga bibliotekssystem Mikromark upphör i slutet av 2023.Det...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Administrativt bibliotekssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för webbserver 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programutvecklingstjänster för Internet- eller intranätsklienter 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programutvecklingstjänster för Internet- eller intranätsservrar 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“VGR ska upphandla ett nytt regionalt bibliotekssystem eftersom regionens nuvarande huvudsakliga bibliotekssystem Mikromark upphör i slutet av 2023.Det...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-06-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-12-21 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftxxbwwyx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 223-641965 (2022-11-15)
Meddelande om tilldelning (2023-02-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 600 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Funktionskvalitet
Kostnadskriterium (viktning): 67%kvalitet,33%pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 223-641965

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-12-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: imCode Partner AB
Nationellt registreringsnummer: 556543-1185
Postadress: Skeppsbron 24
Postort: Visby
Postnummer: 62157
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@imcode.com 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.imcode.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 600 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkiciszeg
Källa: OJS 2023/S 036-106095 (2023-02-15)