Arkiv, bibliotek och säker förvaring

Serviceförvaltningen

Upphandlingen avser arkiv och biblioteks utrustning samt säker förvaring.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-13.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-13 Meddelande om upphandling
2023-02-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-13)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Serviceförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005
Postort: Stockholm
Postnummer: 121 07
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Thea Enehall
Telefon: +46 850811851 📞
E-post: thea.enehall@stockholm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52345 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52345 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arkiv, bibliotek och säker förvaring SF 2022/231
Produkter/tjänster: Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter 📦
Kort beskrivning: Upphandlingen avser arkiv och biblioteks utrustning samt säker förvaring.
Beräknat värde exklusive moms: SEK 21 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Arkiv, bibliotek och säker förvaring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län
Beskrivning av upphandlingen: Upphandlingen avser arkiv och biblioteks utrustning samt säker förvaring.
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 21 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-11-29 📅
Slutdatum: 2024-11-28 📅

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 21 000 000 💰

3️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 21 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 4
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-16 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 201-571167 (2022-10-13)
Meddelande om tilldelning (2023-02-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 21 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Fölängning av ramavtalet 1 + 1 år

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 201-571167
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delområde A Arkiv
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: MIAT Inredningar AB
Nationellt registreringsnummer: 559075-1573
Postadress: Importgatan, 10-12
Postort: Norrköping
Postnummer: 602 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: michael@miatinredningar.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 21 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Lundqvist Inredningar AB
Nationellt registreringsnummer: 556647-9183
Postadress: Sveavägen 109
Postort: Stockholm
Postnummer: 11350
E-post: avrop@lundqvistinredningar.se 📧
URL: http://www.lundqvistinredningar.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 21 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 000 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bruynzeel Storage Systems AB
Nationellt registreringsnummer: 556207-1729
Postadress: Göteborgsvägen 88
Postort: Sävedalen
Postnummer: 433 63
E-post: support@bruynzeel.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 21 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 000 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delområde B Bibliotek
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delområde C Säker förvaring
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Robur Safe Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556501-4445
Postadress: Arenavägen 55
Postort: Johanneshov
Postnummer: 121 77
E-post: simon.edholm@robursafe.com 📧
URL: www.robursafe.com 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 21 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 000 000 💰

6️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nivex Top Safe AB
Nationellt registreringsnummer: 556207-1802
Postadress: Tegnergatan 18
Postnummer: 11358
E-post: order@topsafe.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 21 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 028-082935 (2023-02-03)