Upphandling Mottagartjänst av e-faktura, skanning samt tolkning av leverantörsfaktura
Region Gotland
Kort beskrivning av tjänsten
Tjänsten avser - leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal. - posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-30.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Diverse företagstjänster › Företagsadministration
- • Skanning och fakturering › Fakturering
- • Skanning och fakturering › Skanning
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-04-30 | Meddelande om upphandling |
| 2021-09-16 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2021-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning och fakturering
Referensnummer: RS 2021/525
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagsadministration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gotlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Gotland
Postadress: Region Gotland
Postnummer: 621 81
Postort: Visby
Kontakt
Webbadress: http://www.gotland.se 🌏
E-post: jonas.bornmarker@gotland.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqyirsudz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqyirsudz&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-30 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-02 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-05 📅
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 087-225304
EUT-S-nummer: 87
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqyirsudz
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Visby
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-06-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0803
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Bornmarker
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqyirsudz&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 087-225304 (2021-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning och fakturering
Referensnummer: RS 2021/525
Kort beskrivning:
Kort beskrivning av tjänsten
Tjänsten avser - leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal. - posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagsadministration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gotlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Gotland
Postadress: Region Gotland
Postnummer: 621 81
Postort: Visby
Kontakt
Webbadress: http://www.gotland.se 🌏
E-post: jonas.bornmarker@gotland.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqyirsudz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqyirsudz&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-30 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-02 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-05 📅
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 087-225304
EUT-S-nummer: 87
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqyirsudz
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kort beskrivning av tjänsten
Tjänsten avser - leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal. - posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Visa mer
Tjänsten avser
— leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal,
— posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Visa mer
Besvara och lämna anbud
Anbudsgivare som vill lämna anbud ska lämna det elektroniskt via systemet TendSign. Anbud som lämnas på annat sätt deltar inte i upphandlingen.
Det är kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. Användarnamn och lösenord erhålls genom att registrera sig som leverantör på http://www.tendsign.com/lamna-anbud
Det företagsnamn och organisationsnummer som används vid registrering i Tendsign är det som kommer att visas som anbudsgivare i upphandlingen. Det är även för det företaget som alla kontroller sker, och eventuellt avtal tecknas med. Frågor och svar skickas via systemet till den kontaktperson som är anmäld i TendSign vid registrering av anbud.
Visa mer
Det är viktigt att anbudsgivaren kontrollerar att samtliga uppgifter vid registrering av företaget, anbudsgivaren, är korrekta. Kontrollera gärna att ni konsekvent anger företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter.
Visa mer
Har ni frågor eller behöver teknisk support kring systemet, kontakta TendSigns support, se ovanstående länk. TendSign har olika instruktionsfilmer upplagda i Youtube sök på "Visma TendSign" se bara till att ni väljer de senast daterade filmerna.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Visby
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-06-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0803
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Bornmarker
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqyirsudz&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 087-225304 (2021-04-30)
Meddelande om tilldelning (2021-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-16 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 183-476754
Refererar till meddelande: 2021/S 087-225304
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsblnzopi
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-06-11 📅
Namn: InExchange Factorum AB
Nationellt registreringsnummer: 556700-9971
Postadress: Box 133
Postort: Skövde
Postnummer: 54123
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@inexchange.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Webbadress: http://www.inexchange.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 183-476754 (2021-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-16 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 183-476754
Refererar till meddelande: 2021/S 087-225304
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsblnzopi
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
- leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal.
- posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Visa mer
Det är viktigt att anbudsgivaren kontrollerar att samtliga uppgifter vid registrering av företaget, anbudsgivaren, är korrekta. Kontrollera gärna att ni konsekvent anger företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter.
Visa mer
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-06-11 📅
Namn: InExchange Factorum AB
Nationellt registreringsnummer: 556700-9971
Postadress: Box 133
Postort: Skövde
Postnummer: 54123
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@inexchange.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Webbadress: http://www.inexchange.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 183-476754 (2021-09-16)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕