Strategisk och konceptuell kommunikation 2022

Stadsledningskontoret

Leverantörens uppdrag omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationsrådgivning på strategisk, taktisk, konceptuell och operativ nivå. Uppdrag kan omfatta hela kedjan eller delar av de tjänster som krävs för att definiera, planera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsaktivitet mot uppsatta mål.
Uppdraget innebär att jobba nära Stockholms stads andra leverantörer inom kommunikationsområdet, liksom angränsande områden, samt tillsammans med interna resurser.
Som kommunikationsrådgivare och samtalspartner förväntas leverantören sätta sig in i relevanta kommunikativa utmaningar för staden såväl som i enskilda verksamheters frågor, men också ta ett övergripande och koordinerande tvärsektoriellt ansvar för en väl sammanhållen kommunikation.
För Kommunikationsproduktion och Mötes- och evenemangstjänster genomförs separata upphandlingar. Dessa tjänsteområden ingår därmed inte i denna upphandling.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-21 Meddelande om upphandling
2021-12-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stadsledningskontoret
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Stadsledningskontoret, Stockholms stad Ragnar Östbergs plan 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 134 62
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Christina Fagerström
Telefon: +46 850829051 📞
E-post: christina.fagerstrom@stockholm.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/stadsledningskontoret/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46250 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46250 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategisk och konceptuell kommunikation 2022 KS 2021/136
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“Leverantörens uppdrag omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationsrådgivning på strategisk,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 160 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamkampanjer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för public relations 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm
Beskrivning av upphandlingen:
“Leverantörens uppdrag omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationsrådgivning på strategisk,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 160 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-12-02 📅
Slutdatum: 2023-12-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och träffas senast 6 månader före...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 5
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-25 12:00 📅

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 080-206015 (2021-04-21)
Meddelande om tilldelning (2021-12-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 105 35

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 161 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Avtalsförlängning två år.

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 080-206015
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Strategisk och konceptuell kommunikation 2022
Datum för ingående av avtalet: 2021-08-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud från små och medelstora företag: 5
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Gullers Grupp AB
Nationellt registreringsnummer: 556370-4260
Postadress: Box 7004
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 86
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: annika.sjoberg@gullers.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.gullers.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 160 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 32 200 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Springtime-Intellecta AB
Nationellt registreringsnummer: 556132-8526
Postadress: Birger Jarlsgatan 57 B, 4tr, Box 19063
Postnummer: 104 32
E-post: tina.candell@intellecta.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 160 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 32 200 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Oh My Interactive AB
Nationellt registreringsnummer: 556708-6433
Postadress: Tavastgatan 26B
Postnummer: 11824
E-post: gustav@ohmy.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 160 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 32 200 000 💰

4️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: MYM Custom Publishing AB (Make Your Mark)
Nationellt registreringsnummer: 556486-1523
Postadress: Birger Jarlsgatan 61
Postnummer: 113 56
E-post: alex.raberg@makeyourmark.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 160 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 32 200 000 💰

5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kreab AB
Nationellt registreringsnummer: 556146-3976
Postadress: Mäster Samuelsgatan 17
Postnummer: 114 75
E-post: sara.evedius@kreab.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 160 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 32 200 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postnummer: 11541
Källa: OJS 2021/S 240-632345 (2021-12-05)