Pr-kommunikation

Akademiska Hus Aktiebolag

Upphandlingen för utförande av PR- & kommunikationstjänster är uppdelad i två (2) områden, delområde 1 som innefattar PR (Public Relations), PA (Public Affairs) och strategisk kommunikation och delområde 2 som innefattar reklambyråtjänster. För båda delområden kommer avtal att tecknas med en (1) leverantör på varje delområde och varje delområde är oberoende av varandra, varpå det kan vara två olika leverantörer.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-03-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-03-03 Meddelande om upphandling
2021-05-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-03-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: 20/175
Kort beskrivning:
Upphandlingen för utförande av PR- & kommunikationstjänster är uppdelad i två (2) områden, delområde 1 som innefattar PR (Public Relations), PA (Public Affairs) och strategisk kommunikation och delområde 2 som innefattar reklambyråtjänster. För båda delområden kommer avtal att tecknas med en (1) leverantör på varje delområde och varje delområde är oberoende av varandra, varpå det kan vara två olika leverantörer.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklamrådgivning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: sara.camtrell@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afktyhqsna&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afktyhqsna&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-03 📅
Sista anbudsdag: 2021-04-02 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 046-115691
EUT-S-nummer: 46
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afktyhqsna

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Avtalstid
Avtalet träder i kraft vid undertecknande av båda parter (Akademiska Hus och tilldelad leverantör), dock tidigast 15.5.2021 och avses gälla i två (2) år. Efter fast avtalstid har beställaren möjlighet att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år.
Krav på utförande - allmänt
Konsulten ska under pågående uppdrag underrätta Akademiska Hus om hur arbetet fortskrider. Konsult ska omedelbart informera Akademiska Hus om eventuell försening eller om budget beräknas avvika mer än 10 % av godkänd projektbudget.
Uppstartsmöte och uppföljningsmöten
Leverantören ska delta i uppstartsmöte som anordnas av Akademiska Hus. Vid detta möte tas frågor upp som har samband med tjänsterna och avtalet. Uppstartsmötet hålls dagtid och leverantören ska delta med den för avtalet avsedda uppdragsledaren samt offererad personal. Ersättning för deltagande i uppstartsmöte utgår inte.
Visa mer
Uppföljningsmöten ska hållas, om någon av parterna har behov av detta, två (2) gånger per år. Ersättning för deltagande i uppföljningsmöten utgår inte.
Samtliga möten ska hållas hos Akademiska Hus i Göteborg/Stockholm/digitalt.
Språk
Då Akademiska Hus koncernspråk är svenska är det viktigt att leverantören och dess personal, vilka utför tjänster åt Akademiska Hus, behärskar svenska i tal och skrift mycket väl.
Tillgänglighet
Leverantören ska vara anträffbar på telefon under helgfria vardagar under kontorstid, 9 - 17.
Grafisk profil
Leverantören ska arbeta utifrån Akademiska Hus grafiska profil.
Underleverantör
Om leverantören anlitar underleverantör ansvarar leverantören för denne som för sin egen verksamhet.
Huvudsaklig kontaktperson
Leverantören ska under avtalstiden tillhandahålla en kontaktperson som ska fungera som Akademiska Hus kontakt i frågor som rör uppdragen. Kontaktpersonen ska ha en samordnande roll och kan vara en av personerna som har offererats för utförande av tjänsterna eller annan person inom organisationen.
Visa mer
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-02 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-04-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Sara Camtrell
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afktyhqsna&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 046-115691 (2021-03-03)
Meddelande om tilldelning (2021-05-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen för utförande av PR- och kommunikationstjänster är uppdelad i två (2) områden, delområde 1 som innefattar PR (Public Relations), PA (Public Affairs) och strategisk kommunikation och delområde 2 som innefattar reklambyråtjänster. För båda delområden kommer avtal att tecknas med en (1) leverantör på varje delområde och varje delområde är oberoende av varandra, varpå det kan vara två olika leverantörer.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 093-244451
Refererar till meddelande: 2021/S 046-115691
EUT-S-nummer: 93
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afetnsrnyg

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Kvalitet

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-04-30 📅
Namn: Fabuleux AB
Nationellt registreringsnummer: 559121-0298
Postadress: Göteborgsvägen 52
Postort: Mölndal
Postnummer: 431 37
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: maja@fabagency.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Namn: New Republic PR AB
Nationellt registreringsnummer: 556799-4685
Postadress: Persåsen 321
Postort: Oviken
Postnummer: 830 24
E-post: olle.schubert@newrepublic.se 📧
Webbadress: http://www.newrepublic.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Källa: OJS 2021/S 093-244451 (2021-05-11)