Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.
Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-19.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-03-17.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och evenemangstjänster 2022
KS 2020/1473
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser📦
Kort beskrivning:
“Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och...”
Kort beskrivning
Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.
Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 87 000 000 💰
Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.
Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 87 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-12-02 📅
Slutdatum: 2023-12-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och
Träffas senast 6 månader före...”
Beskrivning av förnyelser
Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och
Träffas senast 6 månader före avtalstiden utgång. Längsta möjliga avtalstid är 4 år.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 4
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-04-19
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-04-20
12:00 📅
Kompletterande information Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling ✅ Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se🌏
Källa: OJS 2021/S 056-141634 (2021-03-17)
Meddelande om tilldelning (2021-12-03) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 87 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Avtalsförlängning två år.
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 056-141634
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: Mötes- och evenemangstjänster 2022
Datum för ingående av avtalet: 2021-08-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud från små och medelstora företag: 8
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Step2 Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556548-5561
Postadress: Slöjdgatan 9, Step2 Communication
Postort: Stockholm
Postnummer: 11157
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: carolin@step2.se📧
Region: Stockholm🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 87 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 750 000 💰
2️⃣ Entreprenörens namn och adress
Namn: PS Occasion AB
Nationellt registreringsnummer: 556591-2069
Postadress: Torsgatan 4
Postnummer: 111 23
E-post: hilda.virsand@psoccasion.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 87 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 750 000 💰
3️⃣ Entreprenörens namn och adress
Namn: Onemotion IMC
Nationellt registreringsnummer: 556608-3324
Postadress: Box 30044
Postnummer: 11259
E-post: mats.mileblad@onemotion.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 87 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 750 000 💰
4️⃣ Entreprenörens namn och adress
Namn: Sinfo Yra, Svensk Information i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556227-9199
Postadress: Tegnérlunden 3
Postnummer: 11161
E-post: jessica.vonotter@sinfoyra.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 87 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 21 750 000 💰
Kompletterande information Granskningsorgan
Postnummer: 11541
Källa: OJS 2021/S 238-628050 (2021-12-03)