Mötes- och evenemangstjänster 2022

Stadsledningskontoret

Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.
Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-04-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-03-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Onemotion IMC
• PS Occasion AB
• Sinfo Yra, Svensk Information i Stockholm AB
• Step2 Communication AB

Vem?

• Stadsledningskontoret

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-03-17	Meddelande om upphandling
2021-12-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-03-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: KS 2020/1473
Kort beskrivning:

Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stadsledningskontoret
Postadress: Stadsledningskontoret, Stockholms stad Ragnar Östbergs plan 1
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://stad.stockholm/organisation/stadsledningskontoret/ 🌏
E-post: christina.fagerstrom@stockholm.se 📧
Telefon: +46 761229051 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45966 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45966 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-17 📅
Sista anbudsdag: 2021-04-19 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-22 📅
Startdatum: 2021-12-02 📅
Slutdatum: 2023-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 056-141634
EUT-S-nummer: 56

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.

Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.

Beräknat totalt värde: 87 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 87 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och

Träffas senast 6 månader före avtalstiden utgång. Längsta möjliga avtalstid är 4 år.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 4
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-04-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Christina Fagerström
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45966 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 056-141634 (2021-03-17)

Meddelande om tilldelning (2021-12-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.

Upphandlingens totala värde: 87 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-03 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 238-628050
Refererar till meddelande: 2021/S 056-141634
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beskrivning av alternativen: Avtalsförlängning två år.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-08-19 📅
Namn: Step2 Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556548-5561
Postadress: Slöjdgatan 9, Step2 Communication
Postort: Stockholm
Postnummer: 11157
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: carolin@step2.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 21 750 000 SEK 💰
Namn: PS Occasion AB
Nationellt registreringsnummer: 556591-2069
Postadress: Torsgatan 4
Postnummer: 111 23
E-post: hilda.virsand@psoccasion.se 📧
Namn: Onemotion IMC
Nationellt registreringsnummer: 556608-3324
Postadress: Box 30044
Postnummer: 11259
E-post: mats.mileblad@onemotion.se 📧
Namn: Sinfo Yra, Svensk Information i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556227-9199
Postadress: Tegnérlunden 3
Postnummer: 11161
E-post: jessica.vonotter@sinfoyra.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postnummer: 11541
Källa: OJS 2021/S 238-628050 (2021-12-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)