Beskrivning av upphandlingen
Transportstyrelsen har behov av att ha stöd i genomförande av medarbetarundersökning för myndighetens ca 2000 medarbetare och tillhörande analysstöd till myndighetens ca 140 chefer.
Översiktlig omfattning och målsättning
Upphandlingen avser genomförande av medarbetarundersökning för myndighetens ca 2000 medarbetare och tillhörande analysstöd till myndighetens ca 140 chefer. Transportstyrelsen svarar för leverans av register med kontaktuppgifter och bakgrundsvariabler till leverantören.
Transportstyrelsens målsättning med upphandlingen och de framtida tjänsterna är att Transportstyrelsen får ett underlag för att följa upp effekter av det personalstrategiska arbetet och arbeta med förbättringar av arbetsmiljön.
Anbudsgivare ska lämna anbud på uppdragets samtliga ingående delar.
Transportstyrelsen avser att teckna avtal med en (1) leverantör för utförande av uppdraget. Användande av underleverantörer är dock tillåtet och regleras av bestämmelser i denna förfrågan med bilagor.
Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden. Kravet anses uppfyllt om anbudsgivaren innehar rating tre (3) eller högre enligt Upplysningscentralen (UC) ratingmodell. Anbudsgivare med lägre rating eller som saknar rating (exempelvis nystartade företag som ännu inte lämnat sin första redovisning eller utländska företag) kan ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet om en bedömning visar att företaget är ekonomiskt stabilt eller om en skriftlig fullgörandegaranti kan lämnas. En förutsättning för att en skriftlig fullgörandegaranti ska accepteras är att garanten även uppfyller de krav som ställts i ovanstående krav på rating.
Transportstyrelsen kommer för svenska anbudsgivare att kontrollera att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare som redan vid anbudslämnande vet att kravet på rating inte uppfylls kan i fritextruta nedan ange särskilda omständigheter som ska beaktas vid en bedömning.
Utländska anbudsgivare ska bifoga bevis som visar att kravet på ekonomisk stabilitet är uppfyllt.
Erfarenhet
Anbudsgivare ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha erfarenhet av minst två (2) stycken liknande uppdrag utförda åt olika organisationer. Med liknande uppdrag avses medarbetarenkäter och tillhörande analystjänster i organisationer/ företag med minst 1500 medarbetare. Uppdragen ska vara genomförda och slutförda under de senaste tre (3) åren. Nedan ska uppgifter om uppdraget lämnas avseende följande punkter:
uppdragsgivaren och dess kontaktperson, samt dennes kontaktuppgifter
beskrivning av uppdraget
tidpunkt då uppdraget utförts
uppdragets ekonomiska värde
De angivna referenspersonerna ska vid kontakt kunna styrka att bifogad redovisning av uppdragen är korrekt. Kravet för att dessa referensuppdrag ska godkännas är att referenspersonerna i huvudsak har positiva omdömen om uppdragens genomförande.
För att verifiera referensuppdragen har Transportstyrelsen rätt (men inte skyldighet) att kontakta referensperson.
Även ett uppdrag utfört åt Transportstyrelsen är acceptabelt att använda som referensuppdrag.
Kvalitetsledningssystem
Anbudsgivare ska inneha ett kvalitetsledningssystem för att säkra att avtalade krav uppfylls under hela avtalstiden. I kvalitetsledningssystemet ska ingå: - Kvalitetskontroll i form av system för avvikelsehantering- Kvalitetsstyrning, i form av dokumenterade rutiner- Kvalitetssäkring, i form av mätbara mål som följs upp- Kvalitetsutveckling, i form av utvärdering och förbättringsåtgärder Till anbudet bifogas certifikat/intyg om godkänt kvalitetsledningssystem utfärdat av oberoende tredje part eller annat bevis på att ni har ett kvalitetsledningssystem som uppfyller ovanstående krav.