Medarbetarundersökning

Transportstyrelsen

Översiktlig omfattning och målsättning
Upphandlingen avser genomförande av medarbetarundersökning för myndighetens ca 2000 medarbetare och tillhörande analysstöd till myndighetens ca 140 chefer. Transportstyrelsen svarar för leverans av register med kontaktuppgifter och bakgrundsvariabler till leverantören.
Transportstyrelsens målsättning med upphandlingen och de framtida tjänsterna är att Transportstyrelsen får ett underlag för att följa upp effekter av det personalstrategiska arbetet och arbeta med förbättringar av arbetsmiljön.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Zonderacom AB

Vem?

• Transportstyrelsen

Vad?

• Undersökningar › Genomförande av undersökningar
• Undersökningar › Undersökningsanalys
• Undersökningar › Utformning av undersökningar

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-12-22	Meddelande om upphandling
2022-04-04	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Undersökningar
Referensnummer: TSG 2021-4826
Kort beskrivning:

Översiktlig omfattning och målsättning Upphandlingen avser genomförande av medarbetarundersökning för myndighetens ca 2000 medarbetare och tillhörande analysstöd till myndighetens ca 140 chefer. Transportstyrelsen svarar för leverans av register med kontaktuppgifter och bakgrundsvariabler till leverantören. Transportstyrelsens målsättning med upphandlingen och de framtida tjänsterna är att Transportstyrelsen får ett underlag för att följa upp effekter av det personalstrategiska arbetet och arbeta med förbättringar av arbetsmiljön.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Undersökningar 📦
Ytterligare CPV-kod: Utformning av undersökningar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Transportstyrelsen
Postadress: Olai Kyrkogata 35
Postnummer: 601 73
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.transportstyrelsen.se 🌏
E-post: bo.broome@transportstyrelsen.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqldtugnb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqldtugnb&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-22 📅
Sista anbudsdag: 2022-01-31 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 251-667310
EUT-S-nummer: 251
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqldtugnb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Översiktlig omfattning och målsättning

Upphandlingen avser genomförande av medarbetarundersökning för myndighetens ca 2000 medarbetare och tillhörande analysstöd till myndighetens ca 140 chefer. Transportstyrelsen svarar för leverans av register med kontaktuppgifter och bakgrundsvariabler till leverantören.

Transportstyrelsens målsättning med upphandlingen och de framtida tjänsterna är att Transportstyrelsen får ett underlag för att följa upp effekter av det personalstrategiska arbetet och arbeta med förbättringar av arbetsmiljön.

Transportstyrelsen har behov av att ha stöd i genomförande av medarbetarundersökning för myndighetens ca 2000 medarbetare och tillhörande analysstöd till myndighetens ca 140 chefer.

Anbudsgivare ska lämna anbud på uppdragets samtliga ingående delar.

Transportstyrelsen avser att teckna avtal med en (1) leverantör för utförande av uppdraget. Användande av underleverantörer är dock tillåtet och regleras av bestämmelser i denna förfrågan med bilagor.

Ekonomisk och finansiell ställning

Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under avtalsperioden. Kravet anses uppfyllt om anbudsgivaren innehar rating tre (3) eller högre enligt Upplysningscentralen (UC) ratingmodell. Anbudsgivare med lägre rating eller som saknar rating (exempelvis nystartade företag som ännu inte lämnat sin första redovisning eller utländska företag) kan ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk stabilitet om en bedömning visar att företaget är ekonomiskt stabilt eller om en skriftlig fullgörandegaranti kan lämnas. En förutsättning för att en skriftlig fullgörandegaranti ska accepteras är att garanten även uppfyller de krav som ställts i ovanstående krav på rating.

Transportstyrelsen kommer för svenska anbudsgivare att kontrollera att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare som redan vid anbudslämnande vet att kravet på rating inte uppfylls kan i fritextruta nedan ange särskilda omständigheter som ska beaktas vid en bedömning.

Utländska anbudsgivare ska bifoga bevis som visar att kravet på ekonomisk stabilitet är uppfyllt.

Erfarenhet

Anbudsgivare ska vara verksam inom det aktuella området och ska ha erfarenhet av minst två (2) stycken liknande uppdrag utförda åt olika organisationer. Med liknande uppdrag avses medarbetarenkäter och tillhörande analystjänster i organisationer/ företag med minst 1500 medarbetare. Uppdragen ska vara genomförda och slutförda under de senaste tre (3) åren. Nedan ska uppgifter om uppdraget lämnas avseende följande punkter:

uppdragsgivaren och dess kontaktperson, samt dennes kontaktuppgifter

beskrivning av uppdraget

tidpunkt då uppdraget utförts

uppdragets ekonomiska värde

De angivna referenspersonerna ska vid kontakt kunna styrka att bifogad redovisning av uppdragen är korrekt. Kravet för att dessa referensuppdrag ska godkännas är att referenspersonerna i huvudsak har positiva omdömen om uppdragens genomförande.

För att verifiera referensuppdragen har Transportstyrelsen rätt (men inte skyldighet) att kontakta referensperson.

Även ett uppdrag utfört åt Transportstyrelsen är acceptabelt att använda som referensuppdrag.

Kvalitetsledningssystem

Anbudsgivare ska inneha ett kvalitetsledningssystem för att säkra att avtalade krav uppfylls under hela avtalstiden. I kvalitetsledningssystemet ska ingå: - Kvalitetskontroll i form av system för avvikelsehantering- Kvalitetsstyrning, i form av dokumenterade rutiner- Kvalitetssäkring, i form av mätbara mål som följs upp- Kvalitetsutveckling, i form av utvärdering och förbättringsåtgärder Till anbudet bifogas certifikat/intyg om godkänt kvalitetsledningssystem utfärdat av oberoende tredje part eller annat bevis på att ni har ett kvalitetsledningssystem som uppfyller ovanstående krav.

Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-02-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 07:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6099
Kontakt
Kontaktpunkt: Bo Broomé
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqldtugnb&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 251-667310 (2021-12-22)

Meddelande om tilldelning (2022-04-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 604 800 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-04 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 070-185729
Refererar till meddelande: 2021/S 251-667310
EUT-S-nummer: 70
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftqbkqfka

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-03-17 📅
Namn: Zonderacom AB
Nationellt registreringsnummer: 556586-6323
Postadress: Box 2107
Postort: Danderyd
Postnummer: 18202
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: leo.smidhammar@zondera.com 📧
Webbadress: http://www.zondera.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 604 800 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2022/S 070-185729 (2022-04-04)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (>20)

Marknadsundersökningar (8)

Undersökningar (4)