Licensförsörjning

Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Ärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster där minst följande ska ingå: programvaror, licenser, molntjänster, konsulttjänster, utbildning och kortköp mm. Leverantören ska agera som en strategisk partner genom att bistå licenssamordnare och lokalt licensansvariga med sakkunnighet gällande främst löpande licensfrågor och inköp. Leverantören ska kunna hantera och köpa in alla typer av licenser som köparen har behov av inklusive uppdateringar/uppgraderingar. Leverantören förväntas ansvara för fakturering samt bistå med rådgivning och information om licensvillkor, priser, licensmodeller, support, uppgraderingsrätter, m.m.
Leverantören ska erbjuda samtliga licensformer/tillhandahållandemetoder som dennes underleverantör tillhandahåller. Exempelvis programvara för lokal installation, nätverksversioner, programvara som tillhandahålls som molntjänst m.m.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-07-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-07-06 Meddelande om upphandling
2021-09-20 Ytterligare upplysningar
2022-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-07-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 96
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Maria Näslund
E-post: maria.naslund@chalmers.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.chalmers.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyqyzclln&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyqyzclln&GoTo=Tender 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Högskola

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Licensförsörjning C 2021-0949
Produkter/tjänster: Programvara för licenshantering 📦
Kort beskrivning:
“Ärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster där minst följande ska ingå: programvaror, licenser,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för licenshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg
Beskrivning av upphandlingen:
“Lärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster där minst följande ska ingå programvaror, licenser,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-03-01 📅
Slutdatum: 2026-02-28 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-09-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyqyzclln
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 131-345553 (2021-07-06)
Ytterligare upplysningar (2021-09-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“ärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster där minst följande ska ingå: programvaror, licenser,...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 131-345553

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-09-24 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-09-30 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-09-25 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-10-01 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxvpkcnmj
Källa: OJS 2021/S 186-482623 (2021-09-20)
Meddelande om tilldelning (2022-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 370 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Lärosätena söker en leverantör med ett brett utbud av programvaror med tillhörande tjänster där minst följande ska ingå: programvaror, licenser,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Organisation
Kvalitetskriterium (viktning): 60%
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 131-345553

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-10-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Crayon AB
Nationellt registreringsnummer: 556635-9799
Postadress: Vretenvägen 8
Postort: Solna
Postnummer: 17154
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: michael.edholm@crayon.com 📧
Region: Södra Sverige 🏙️
URL: http://www.crayon.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 340 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afputvhzuf
Källa: OJS 2022/S 025-061343 (2022-02-01)