Gemensamt Planeringsverktyg för Stockholms stad

Serviceförvaltningen

Detta avtal omfattar licenser till system avseende planeringsverktyg (budget- och prognossystem) för att styra och stödja den ekonomiska styrningen och uppföljningen av verksamheten i Stadens förvaltningar och ingående bolag.
Systemet ska vara molntjänst utan behov av lokala installationer samt vara av typen standardtjänst som erbjuds på marknaden. Vidare ska systemet vara anpassat för kommunal budget- och prognosprocess samt ha färdiga konfigurationsfiler som ska användas som utgångspunkt vid Stadens konfiguration. Avtalet omfattar även möjligheten att köpa Tilläggstjänster i form av konsulttjänster för konfiguration och utveckling av stadens konfigurationer.
Upphandlingen omfattar samtliga förvaltningar och två bolag.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-05-17 Meddelande om upphandling
2021-05-21 Ytterligare upplysningar
2022-06-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-05-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Serviceförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005
Postort: Stockholm
Postnummer: 121 07
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Susanne Lamberg
Telefon: +46 850811849 📞
E-post: susanne.lamberg@stockholm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/ 🌏
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46457 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46457 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Gemensamt Planeringsverktyg för Stockholms stad KS 2020/27
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Detta avtal omfattar licenser till system avseende planeringsverktyg (budget- och prognossystem) för att styra och stödja den ekonomiska styrningen och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 120 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län
Beskrivning av upphandlingen:
“Detta avtal omfattar licenser till system avseende planeringsverktyg (budget- och prognossystem) för att styra och stödja den ekonomiska styrningen och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 120 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-03-01 📅
Slutdatum: 2027-02-28 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning 2+2+2 år.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-06-16 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 098-256122 (2021-05-17)
Ytterligare upplysningar (2021-05-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Detta avtal omfattar licenser till system avseende planeringsverktyg (budget- och prognossystem) för att styra och stödja den ekonomiska styrningen och...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 098-256122

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-06-16 📅
Nytt värde
Datum: 2021-06-21 📅
Källa: OJS 2021/S 100-264934 (2021-05-21)
Meddelande om tilldelning (2022-06-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Detta avtal omfattar licenser till system avseende planeringsverktyg (budget- och prognossystem) för att styra och stödja den ekonomiska styrningen och...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 120 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Detta avtal omfattar licenser till system avseende planeringsverktyg (budget- och prognossystem) för att styra och stödja den ekonomiska styrningen och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 098-256122
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-04-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hypergene AB
Nationellt registreringsnummer: 556581-1840
Postadress: Fleminggatan 7
Postort: Stockholm
Postnummer: 11226
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: torbjorn.frank@hypergene.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 120 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 120 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postnummer: 11541
Källa: OJS 2022/S 120-341383 (2022-06-21)