Ekonomi och affärssystem

Smedjebackens kommun

Syfte ar att anskaffa en affärssystemlösning innehållande funktionalitet för att hantera ekonomisk bokföring och kringliggande ekonomiska tjänster. Ma°let med framtida affärssystemlösning är att få en effektiv hantering av kommunens ekonomiska styrning och administration vilket bland annat inkluderar funktioner för ekonomisk styrning, rapporter, anläggningsregister, inköp och elektronisk fakturahantering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-08-20 Meddelande om upphandling
2022-04-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-08-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Smedjebackens Kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2205
Postadress: Vasagatan 17
Postort: Smedjebacken
Postnummer: 77781
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Urban Holmgren
Telefon: +46 70-5442198 📞
E-post: urban.holmgren@smedjebacken.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.smedjebacken.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/smedjebacken/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=62065 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/smedjebacken/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=62065 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomi och affärssystem 2021-209
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Syfte ar att anskaffa en affärssystemlösning innehållande funktionalitet för att hantera ekonomisk bokföring och kringliggande ekonomiska tjänster. Ma°let...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Redovisning 📦
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Med förhandlat...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-03-14 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-21 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-07-27 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 164-430388 (2021-08-20)
Meddelande om tilldelning (2022-04-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Smedjebackens kommun
Postadress: Ekonomi- och Upphandlingsavdelningen
Postnummer: 777 81
Kontaktperson: Lina Kihlmark
Telefon: +46 240660154 📞
E-post: lina.kihlmark@smedjebacken.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Syfte a¨r att anskaffa en affa¨rssystemslo¨sning inneha°llande funktionalitet fo¨r att hantera ekonomisk bokfo¨ring och kringliggande ekonomiska tja¨nster....”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 15 000 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Smedjebackens kommun
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser helhetsåtagande gällande ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Additionsvärden
Kvalitetskriterium (viktning): 12,3
Pris (korrigeringskoefficient): 87,7

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 164-430388

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Ekonomi och affärssystem
Datum för ingående av avtalet: 2022-03-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 3
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 3
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Unit4
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Gust III boulevard
Postort: Solna
Postnummer: 169 27
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733587560 📞
E-post: farshad.shadvari@unit4.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 15 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 068-179892 (2022-04-01)