Dokument- och ärendehanteringssystem

Uddevalla kommun

Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut 31.3.2023.
Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem för allmänna ärenden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• SolarPlexus IT Strategi AB

Vem?

• Uddevalla kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-04-16	Meddelande om upphandling
2021-05-11	Ytterligare upplysningar
2022-08-16	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 2021/187
Kort beskrivning:

Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut 31.3.2023. Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem för allmänna ärenden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Uddevalla kommun
Postadress: Varvsvägen 1
Postnummer: 451 81
Postort: Uddevalla
Kontakt
Webbadress: http://www.uddevalla.se 🌏
E-post: monica.drottz@uddevalla.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdkuyjhc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdkuyjhc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-16 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-21 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-21 📅
Startdatum: 2022-02-01 📅
Slutdatum: 2030-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 077-197412
EUT-S-nummer: 77
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftdkuyjhc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut 31.3.2023.

Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem för allmänna ärenden.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Uddevalla

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-01-18 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1397
Kontakt
Kontaktpunkt: Monica Drottz
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdkuyjhc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 077-197412 (2021-04-16)

Ytterligare upplysningar (2021-05-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-11 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-24 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 093-244754
Refererar till meddelande: 2021/S 077-197412
EUT-S-nummer: 93
Ytterligare information

Mercell annons: https://opic.com/id/afujymoqve Mercell annons: https://opic.com/id/afdfoppqea

Källa: OJS 2021/S 093-244754 (2021-05-11)

Meddelande om tilldelning (2022-08-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut 2023-03-31. Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem för allmänna ärenden.

Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 45181

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-16 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 159-454342
EUT-S-nummer: 159
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvkfpssed

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut 2023-03-31.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): 20%
Kostnadskriterium (namn): Utvärderingskrav
Kostnadskriterium (viktning): 30%
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 40%
Kostnadskriterium (namn): Fördjupningsområden
Kostnadskriterium (viktning): 10%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-12-17 📅
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 17148
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars-ove.gardin@solarplexusit.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.solarplexusit.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2022/S 159-454342 (2022-08-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)