Dokument- och ärendehanteringssystem

Uddevalla kommun

Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut 31.3.2023.
Upphandlingen omfattar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem för allmänna ärenden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-16 Meddelande om upphandling
2021-05-11 Ytterligare upplysningar
2022-08-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Uddevalla kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1397
Postadress: Varvsvägen 1
Postort: Uddevalla
Postnummer: 451 81
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Monica Drottz
E-post: monica.drottz@uddevalla.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.uddevalla.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdkuyjhc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdkuyjhc&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem 2021/187
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Uddevalla
Beskrivning av upphandlingen:
“Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-02-01 📅
Slutdatum: 2030-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-21 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-01-18 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftdkuyjhc
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 077-197412 (2021-04-16)
Ytterligare upplysningar (2021-05-11)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 077-197412

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-05-21 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-05-24 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Gammalt värde
Text: Slut: 31.1.2030 Beskrivning av förlängning: 3 förlängning/ar á 24 månader
Nytt värde
Text: Slut: 31.1.2027 Beskrivning av förlängning: 3 förlängning/ar á 12 månader
Annan kompletterande information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afujymoqve Mercell annons: https://opic.com/id/afdfoppqea”
Källa: OJS 2021/S 093-244754 (2021-05-11)
Meddelande om tilldelning (2022-08-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 45181

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Uddevalla kommun är i behov av att upphandla ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem eftersom nuvarande avtal löper ut...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): 20%
Kostnadskriterium (namn): Utvärderingskrav
Kostnadskriterium (viktning): 30%
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 40%
Kostnadskriterium (namn): Fördjupningsområden
Kostnadskriterium (viktning): 10%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 077-197412

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-12-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 17148
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars-ove.gardin@solarplexusit.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.solarplexusit.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvkfpssed
Källa: OJS 2022/S 159-454342 (2022-08-16)