Digitala körjournaler

Sävsjö kommun

Beskrivning av upphandlingen
Sävsjö kommun inbjuder härmed till anbudsinlämning i upphandling av Digitala körjournaler.
Upphandlingen omfattar hyra av digitala körjournaler till fordon i den omfattning som beskrivs i upphandlingsdokumentet. Avtalets beräknade värde är 7000000 SEK. Planerad avtalsstart är under februari/mars 2022.
Syftet med digitala körjournaler är att säkerställa Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor med fordon tillhörande Upphandlande myndighet samt med hjälp av de digitala körjournalerna skapa underlag för service och optimering av fordonsflottan.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Avtalsstart
Avtalet beräknas börja gälla enligt nedan:
Sävsjö kommun: 2022-02-11
Aneby kommun: 2022-02-11
Witalabostäder AB: 2022-02-11
Nässjö kommun: 2022-10-31
Vetlanda kommun: 2022-02-11
Höglandsförbundet: 2022-02-11

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-02 Meddelande om upphandling
2022-02-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sävsjö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0563
Postadress: Djurgårdsgatan 1
Postort: Sävsjö
Postnummer: 57680
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Amanda Hägerström
E-post: amanda.hagerstrom@savsjo.se 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
URL: http://www.savsjo.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afydfaiorh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afydfaiorh&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitala körjournaler 21/068
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen Sävsjö kommun inbjuder härmed till anbudsinlämning i upphandling av Digitala körjournaler. Upphandlingen omfattar hyra av...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Elektroniska system för tidsregistrering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System för närvaroregistrering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Navigations- och positionsbestämningssystem (GPS eller liknande) 📦
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sävsjö
Beskrivning av upphandlingen:
“Beskrivning av upphandlingen Sävsjö kommun inbjuder härmed till anbudsinlämning i upphandling av Digitala körjournaler. Upphandlingen omfattar hyra av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Slutdatum: 2023-02-11 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-01-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-05-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-01-18 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afydfaiorh
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Jönköping
Postort: Sävsjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 237-624578 (2021-12-02)
Meddelande om tilldelning (2022-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar hyra av digitala körjournaler till fordon i den omfattning som beskrivs i upphandlingsdokumentet. Syftet med digitala körjournaler är...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Sävsjö kommun inbjuder härmed till anbudsinlämning i upphandling av Digitala körjournaler. Upphandlingen omfattar hyra av digitala körjournaler till fordon...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 237-624578

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-02-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: ABAX Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556827-3600
Postadress: Trefasgatan 1
Postort: Västerås
Postnummer: 72130
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: had@abax.no 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 7 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaibdovcn
Källa: OJS 2022/S 035-089916 (2022-02-14)