Bilpool

Umeå kommun

Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter och för kommundelarna Holmsund, Hörnefors och Sävar samt övriga avropsberättigade. Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-11-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-10-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-10-05 Meddelande om upphandling
2021-10-13 Ytterligare upplysningar
2021-12-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-10-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Postort: Umeå
Postnummer: 901 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anders Blom
Telefon: +46 90161573 📞
E-post: anders.blom@umea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://wwww.umea.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61010 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61010 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bilpool 21005
Produkter/tjänster: Motorfordon 📦
Kort beskrivning:
“Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter och för kommundelarna Holmsund, Hörnefors och Sävar samt övriga avropsberättigade....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Motorfordon 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personbilar 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Norra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Norra Mellansverige 🏙️
Plats för genomförandet: Övre Norrland 🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Antal fordon och platser kan förändras under avtalstiden. Angivna volymer gäller utan förbindelse under avtalstiden. Volymerna har varit lägre än normalt...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-02-01 📅
Slutdatum: 2024-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2024-08-31 Förlängningsoption till: 2025-08-31

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-11-08 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-05-07 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-11-09 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 196-508240 (2021-10-05)
Ytterligare upplysningar (2021-10-13)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 196-508240

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption till: 2024-08-31 Förlängningsoption till: 2025-08-31
Nytt värde
Text: Förlängningsoption till: 2025-01-31 Förlängningsoption till: 2026-01-31
Källa: OJS 2021/S 202-527564 (2021-10-13)
Meddelande om tilldelning (2021-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 196-508240

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Bilpool
Datum för ingående av avtalet: 2021-11-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bilpoolen mellanslag AB
Nationellt registreringsnummer: 556734-8825
Postadress: Box 3074
Postort: Stockholm
Postnummer: 10361
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-55925031 📞
E-post: andreas.granberg@bilpoolen.nu 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 290 600 💰
Källa: OJS 2021/S 248-656300 (2021-12-17)