System, schemaläggning och tjänstefördelning skola

Jönköpings kommun

Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och tjänstefördelning för grundskola och gymnasieskola.
Omfattning
Upphandlingen avser digitalt system för schemaläggning och tjänstefördelning för beställarens grundskolor och gymnasieskolor.
Systemet ska stödja skolornas behov av en effektiv schemaläggning av undervisningen, personalens arbetstid och resursanvändandet av lokaler. Systemet ska stödja skolornas tjänsteplanering av personalens arbetstid. Systemet ska stödja skolornas behov av publicering av schema.
Systemet ska levereras som en molntjänst. Schemasystemet ska fungera tillsammans med vår lärplattform, idag Vklass, samt vårt barn- och elevregister, idag TietoEducation.
Närvarohantering ska erbjudas som en option.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-15 Meddelande om upphandling
2021-06-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Postadress: Stadskontoret
Postort: Jönköping
Postnummer: 551 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
URL: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjfcjqzuv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjfcjqzuv&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System, schemaläggning och tjänstefördelning skola 19/256
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-02-01 📅
Slutdatum: 2033-06-30 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-14 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-07-14 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjfcjqzuv
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 247-612783 (2020-12-15)
Meddelande om tilldelning (2021-06-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Inledning Jönköpings kommun (beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 18 213 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Jönköpings kommun (beställaren) inbjuder ansökande (leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende System för schema och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärden från Bilaga 1 Kravspecifikation
Kvalitetskriterium (viktning): 750000
Pris (korrigeringskoefficient): 18213000 kr

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 247-612783

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nova Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556601-8643
Postadress: Storgatan 5 A
Postort: Falköping
Postnummer: 521 42
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: elsie.isaksson@novasoftware.se 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 18 213 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaeoilmkj
Källa: OJS 2021/S 122-324196 (2021-06-23)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Södra Sverige Småland med öarna Jönköpings län
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för särskild industri Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Programvara för schemaläggning Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för tidsredovisning eller personal Informationssystem och servrar Informationssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...