Samordnad upphandling - Bemanning till Förskola, grundskola och gymnasium

Vallentuna kommun

Samordnad upphandling av bemanning till grundskola och gymnasium
Omfattning
Danderyd kommun, Vallentuna kommun, Vaxholm stad och Österåker kommun (nedan kallad kommunen/staden) avser teckna ramavtal för att, genom inhyrning, tillgodose behovet av vikarier vid kortare/längre vakanser inom kommunalt driven förskola, förskoleklass, grund- och gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, fritidshem och fritidsklubb och annan motsvarande pedagogisk verksamhet, när vikariebehovet inte kan lösas med egen personal.
För att säkerställa deltagande kommuners/stadens behov av bemanningstjänster kommer tre (3) leverantörer att antas per anbudsområde om så många leverantörer kvalificerar sig.
Några garanterade avropsvolymer lämnas inte.
I denna upphandling ingår endast inhyrning av personal.
Beställare har rätt att ha egna vikariepooler/listor och vid behov själva anställa tillfällig personal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-12-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-06 Meddelande om upphandling
2021-05-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster
Referensnummer: BUN 2020.230
Kort beskrivning:
Samordnad upphandling av bemanning till grundskola och gymnasium Omfattning Danderyd kommun, Vallentuna kommun, Vaxholm stad och Österåker kommun (nedan kallad kommunen/staden) avser teckna ramavtal för att, genom inhyrning, tillgodose behovet av vikarier vid kortare/längre vakanser inom kommunalt driven förskola, förskoleklass, grund- och gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, fritidshem och fritidsklubb och annan motsvarande pedagogisk verksamhet, när vikariebehovet inte kan lösas med egen personal. För att säkerställa deltagande kommuners/stadens behov av bemanningstjänster kommer tre (3) leverantörer att antas per anbudsområde om så många leverantörer kvalificerar sig. Några garanterade avropsvolymer lämnas inte. I denna upphandling ingår endast inhyrning av personal. Beställare har rätt att ha egna vikariepooler/listor och vid behov själva anställa tillfällig personal.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Personalförmedling 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Vallentuna kommun
Postadress: Tuna torg 1
Postnummer: 186 86
Postort: Vallentuna
Kontakt
Webbadress: http://www.vallentuna.se 🌏
E-post: sebastian.fjall@vallentuna.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmusuohiu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmusuohiu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-06 📅
Sista anbudsdag: 2020-12-07 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-11 📅
Startdatum: 2021-01-11 📅
Slutdatum: 2023-01-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 220-540459
EUT-S-nummer: 220
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmusuohiu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Samordnad upphandling av bemanning till grundskola och gymnasium
Omfattning
Danderyd kommun, Vallentuna kommun, Vaxholm stad och Österåker kommun (nedan kallad kommunen/staden) avser teckna ramavtal för att, genom inhyrning, tillgodose behovet av vikarier vid kortare/längre vakanser inom kommunalt driven förskola, förskoleklass, grund- och gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, fritidshem och fritidsklubb och annan motsvarande pedagogisk verksamhet, när vikariebehovet inte kan lösas med egen personal.
Visa mer
För att säkerställa deltagande kommuners/stadens behov av bemanningstjänster kommer tre (3) leverantörer att antas per anbudsområde om så många leverantörer kvalificerar sig.
Några garanterade avropsvolymer lämnas inte.
I denna upphandling ingår endast inhyrning av personal.
Beställare har rätt att ha egna vikariepooler/listor och vid behov själva anställa tillfällig personal.
Upphandlande myndigheter
Danderyds kommun, organisationsnummer: 212000-0126
Vallentuna kommun, organisationsnummer: 212000-0027
Vaxholm Stad, organisationsnummer: 212000-2908
Österåker kommun, organisationsnummer: 212000-2890
Nedan kallat kommunen/staden
Presentation
För presentation över kommunernas, anställda mm. se kommunen/stadens hemsida.
Avtalstid
Ordinarie ramavtalstid är två (2) år från och med ramavtalets ingående. Därefter har Beställaren rätt, men inte någon skyldighet att förlänga ramavtalet, vid ett eller flera tillfällen, med upp till 24 månader.
Ramavtalet kan därmed som längst löpa i fyra (4) år.
Vaxholm stad ansluter till avtalet tidigast 2021-01-01.
Anbudsområde
Upphandlingen är indelat i två (2) anbudsområden.
Anbudsområde 1 - Förskola (AO1)
Omfattar kommunernas/stadens behov av inhyrning av pedagogisk personal gällande behörig förskollärare, behörig barnskötare samt obehörig vikarie för förskola.
Kommunerna/staden kommer att avropa vikarier när ordinarie personal är frånvarande eller vid korta/långa frånvarotillfällen.
Anbudsområde 2 - Skola (AO2)
Omfattningen gäller lärare inom åk. 1-6 och lärare inom åk. 7-9, lärare i gymnasium samt obehöriga lärare åk. 1-9 och gymnasiet.
Kommunerna/staden kommer att avropa vikarier vid sjukdom eller vid korta/långa frånvarotillfällen.
Övrigt
Varje anbudsområde utvärderas separat.
En anbudsgivare får lämna anbud på ett eller flera anbudsområden.
Danderyds kommun är inte med i anbudsområde 1 - Förskola.
Vaxholm Stad kommer inte att avropa några behöriga/obehöriga lärare till gymnasiet.
Volym
Upphandlingens uppskattade värde baseras på tidigare års utfall för respektive kommun/stad som anges nedan. Kommunen/staden garanterar inga specifika volymer, utan anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behovet som uppstår.
Den statistik alternativ volymuppsättning som anges i upphandlingsdokumenten ska inte tolkas som en utfästelse eller garanti för det kommande avtalet. Det uppskattade värdet av avtalet per upphandlande myndighet uppskattas till det värde som anges nedan.
Visa mer
Volym AO1 - Förskola
Vallentuna kommun: Ca 1 000 000 SEK per år.
Vaxholm Stad: Ca 200 000 SEK per år.
Österåker kommun: Ca 1 000 000 per år.
Volym AO2 - Skola
Danderyds kommun: Ca 2 000 000 SEK per år.
Vallentuna kommun: Ca 800 000 SEK per år.
Vaxholm Stad: Ca 500 000 SEK per år.
Österåker kommun: Ca 1 000 000 SEK per år.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Vallentuna

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-12-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0027
Kontakt
Kontaktpunkt: Sebastian Fjäll
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmusuohiu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 220-540459 (2020-11-06)
Meddelande om tilldelning (2021-05-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-17 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 098-257288
Refererar till meddelande: 2020/S 220-540459
EUT-S-nummer: 98
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afszlvwpfl

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-02-01 📅
Namn: Skandinaviska Bemanningspoolen AB
Nationellt registreringsnummer: 556812-3235
Postadress: BRODALSVÄGEN 7 HUS X
Postort: Partille
Postnummer: 433 38
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: olof@lararpoolen.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.skola2025.se 🌏
Namn: eMHå i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556634-1870
Postadress: Marmorvägen 44
Postort: Sigtuna
Postnummer: 193 41
E-post: emha.vikarieservice@telia.com 📧
Webbadress: http://www.emhavikarieservice.com 🌏
Namn: Bemannia AB (publ.)
Nationellt registreringsnummer: 556626-8347
Postadress: Sveavägen 155
Postort: Stockholm
Postnummer: 113 46
E-post: upphandling@bemannia.se 📧
Webbadress: http://www.bemannia.se 🌏
Namn: Humly Edtech AB
Nationellt registreringsnummer: 556968-0134
Postadress: Von utfallsgatan 1
Postort: Göteborg
Postnummer: 415 05
E-post: linda.petersson@humly.io 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Källa: OJS 2021/S 098-257288 (2021-05-17)