Rekryteringstjänster

Locum Aktiebolag

Ramavtalet omfattar ramavtal avseende rekryteringstjänster. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Locums (hädanefter Beställaren) behov av rekrytering av kompetenser inom organisationen och som behövs inom ramen för den löpande verksamheten. Ramavtalet omfattar samtliga rekryteringar av roller som finns inom Beställarens organisation eller som tillkommer under ramavtalstiden.
Upphandlingen är indelad i följande två delområden:
Delområde 1 - Rekrytering av personal inom fastighetsnära tjänster
Delområde 2 - Rekrytering av personal inom stödfunktioner
Anbud får lämnas inom ett eller båda delområdena. För mer information om delområdena, se handling Upphandlingsföreskrifter Rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-06-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Locum Aktiebolag

Vad?

• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet › Rekryteringstjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-05-20	Meddelande om upphandling
2020-11-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-05-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster
Referensnummer: LOC 2020- 0339
Kort beskrivning:

Ramavtalet omfattar ramavtal avseende rekryteringstjänster. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Locums (hädanefter Beställaren) behov av rekrytering av kompetenser inom organisationen och som behövs inom ramen för den löpande verksamheten. Ramavtalet omfattar samtliga rekryteringar av roller som finns inom Beställarens organisation eller som tillkommer under ramavtalstiden. Upphandlingen är indelad i följande två delområden: Delområde 1 - Rekrytering av personal inom fastighetsnära tjänster Delområde 2 - Rekrytering av personal inom stödfunktioner Anbud får lämnas inom ett eller båda delområdena. För mer information om delområdena, se handling Upphandlingsföreskrifter Rekryteringstjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Rekryteringstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): LOCUM Aktiebolag
Postadress: Box 17201
Postnummer: 104 62
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.locum.se/ 🌏
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se 📧
Telefon: +46 725348278 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53401 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53401 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-05-20 📅
Sista anbudsdag: 2020-06-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-05-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 100-241237
EUT-S-nummer: 100
Ytterligare information

I upphandlingen tillämpas tilldelningsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet inom respektive delområde. Beställaren kommer inom respektive delområde att anta anbud från de fem anbudsgivarna som har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden utifrån följande tilldelningskriterier: 1. Pris 2. Kvalitet - Beskrivning av arbetsmetodik Utvärderingsmodellen utgörs av en mervärdesmodell vilket innebär att anbud som erbjuder ett kvalitetsmässigt fördelaktigt anbud kommer att erhålla en fördel vid anbudsutvärderingen motsvarande det mervärde som kvaliteten innebär. Anbud har möjlighet att erhålla ett prisavdrag i utvärderingen beroende på hur väl anbudet tillmötesgår bedömningsgrunderna i tilldelningskriteriet Kvalitet nedan. Prisavdraget för tilldelningskriteriet Kvalitet subtraheras från anbudspriset vilket ger anbudets jämförelsevärde. Jämförelsevärde = Anbudspris - prisavdrag för kvalitet Det anbud som får lägst jämförelsevärde inom respektive delområde är för Beställaren det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att rangordnas som nummer ett inom aktuellt delområde. Anbudet med näst lägst jämförelsevärde rangordnas som nummer två inom aktuellt delområde, osv. För mer information om utvärderingen, se handling: Upphandlingsföreskrifter Rekryteringstjänster.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen är indelad i följande två delområden:

Delområde 1 - Rekrytering av personal inom fastighetsnära tjänster

Delområde 2 - Rekrytering av personal inom stödfunktioner

Anbud får lämnas inom ett eller båda delområdena. För mer information om delområdena, se handling Upphandlingsföreskrifter Rekryteringstjänster.

Beräknat totalt värde: 8 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Delområde 1 - Rekrytering av personal inom fastighetsnära tjänster
Delkontraktets nummer: Delområde 1
Kort beskrivning:

Delområde 1 omfattar rekryteringstjänster avseende roller inom fastighetsnära tjänster och inom bygg- och fastighetsbranschen.

Följande roller eller likvärdiga roller inom fastighetsnära tjänster eller med anknytning till bygg- och fastighetsbranschen kan komma att efterfrågas för rekrytering: Fastighetsförvaltare, Fastighetsutvecklare/fastighetsstrateg, Teknikförvaltare, Teknikspecialister, Driftcontroller, Hyresförhandlare, Energi-, miljö- och hållbarhetsspecialister, Fastighetstekniker, Byggprojektledare, Projektområdeschef, Förvaltningsområdeschef, FM (Tjänstespecialist, serviceledare och kvalitetsuppföljare).

Observera att ovanstående lista endast är exempel på roller som kan komma att avropas avseende rekryteringstjänster. Även andra roller, andra chefsbefattningar, närliggande roller, roller med likvärdiga arbetsuppgifter som ovan samt tillkommande roller till Beställarens organisation inom fastighetsanknutna tjänster och inom bygg- och fastighetsbranschen omfattas av Delområde 1.

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:

Beställaren äger rätt att förlänga ramavtalstiden med ytterligare två år, med ett år i taget. Förlängning av Ramavtalet kommer att ske automatiskt om uppsägning inte påkallas av Beställaren senast tre månader innan Ramavtalet löper ut. Ramavtalet kan som längst löpa i fyra år.

Delkontraktets titel: Delområde 2 - Rekrytering av personal inom stödfunktioner
Delkontraktets nummer: Delområde 2
Kort beskrivning:

Delområde 2 omfattar rekryteringstjänster avseende personal till Beställarens stödfunktioner, exempelvis inom ekonomi, IT, HR, kundtjänst, administration, kommunikation, säkerhet och verksamhetsutveckling.

Följande roller eller likvärdiga roller inom stödfunktioner kan komma att efterfrågas för rekrytering: Ekonomiassistent, Redovisningsekonom, Ekonomicontroller, Systemförvaltare/IT, HR-generalist, Administrativ assistent, Registrator, Kundtjänstmedarbetare, Vaktmästare, Säkerhetssamordnare, Affärsutvecklare, Receptionist, Kommunikatör, Kommunikationschef, Upphandlingschef.

Observera att ovanstående lista endast är exempel på roller som kan komma att avropas. Även andra roller, andra chefsbefattningar, närliggande roller, roller med likvärdiga arbetsuppgifter som ovan samt tillkommande roller till Beställarens organisation avseende stödfunktioner omfattas av Delområde 2.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad (enligt 14 kap 2 § 1 p LOU). Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd för ovanstående krav på anmodan från Beställaren.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk och finansiell stabilitet gäller att anbudsgivarens riskklassificering enligt ett affärs- och kreditupplysningsföretag inte får understiga bedömningen ”kreditvärdig” vilket motsvaras av Soliditets riskklassificering A (eller annat ackrediterat kreditinstituts motsvarande riskklassificering). I de fall sämre eller ingen redovisad riskklassificering framgår av Soliditets bedömning ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren på anmodan av Beställaren, lämnat en sådan styrkt förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet, t.ex. att anbudsgivaren kan lämna proprieborgen eller liknande säkerhet från annat bolag som klarar kreditkravet, eller att annat ackrediterat kreditinstituts bedömning visar betyg som motsvarar Soliditets riskklassificering A. Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd för ovanstående krav på anmodan från Beställaren.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska inkomma med efterfrågade handlingar och information som framgår av det elektroniska anbudsformuläret.

Kvalitetssäkring: Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO 9001:2015, BF9K eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem. Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från Beställaren och utgörs av ett certifikat, alternativt uppvisande av ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete som minst omfattar: Kvalitetspolicy för verksamheten som säkerställer kvalitet, rutiner för internrevision och egenkontroll, rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar, beskrivning hur anbudsgivaren systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.

DELOMRÅDE 1

Anbudsgivaren ska ha genomfört minst två referensuppdrag för två olika kunder. Respektive referensuppdrag ska: ha utförts åt extern kund, ha omfattat minst ett rekryteringsuppdrag som resulterat i en rekrytering för kunden avseende roll inom fastighetsnära tjänst inom bygg- och fastighetsbranschen och som uppfyller kraven som framgår av Upphandlingsdokumenten. Referensuppdraget ska uppfylla kraven avseende referenstagning: samtliga referensfrågor besvarade och ett genomsnittsbetyg på minst 3,75 erhållits. Leverantören ska tillhandahålla en huvudansvarig rekryteringskonsult som har: fullgjort minst sex terminers akademiska heltidsstudier inom för delområdet relevant område, exempelvis inom personal-/beteendevetenskap eller ekonomi, minst tre års praktisk erfarenhet som rekryteringskonsult gentemot externa kunder/beställare inom bygg- och fastighetsbranschen, erfarenhet av att leda och driva rekryteringsuppdrag avseende roller med anknytning till fastighetsnära tjänster inom bygg- och fastighetsbranschen, mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Konsulten ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende rekrytering som uppfyller kraven som framgår av Upphandlingsdokumenten. Leverantören ska tillhandahålla en rekryteringskonsult som har minst två års praktisk erfarenhet som rekryteringskonsult gentemot externa kunder/beställare inom bygg- och fastighetsbranschen och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.Tillhandahållen rekryteringskonsult ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende rekrytering som uppfyller kraven som framgår av Upphandlingsdokumenten.

DELOMRÅDE 2

Anbudsgivaren ska ha genomfört minst två referensuppdrag för två olika kunder. Respektive referensuppdrag ska: Ha utförts åt extern kund, ha omfattat minst ett rekryteringsuppdrag som resulterat i en rekrytering för kunden avseende roll inom stödfunktion såsom ekonomi, IT, HR, kundtjänst, administration, kommunikation, säkerhet och/eller verksamhetsutveckling och som uppfyller kraven som framgår av Upphandlingsdokumenten. Referensuppdraget ska även uppfylla kraven avseende referenstagning: samtliga referensfrågor besvarade och ett genomsnittsbetyg på minst 3,75 erhållits. Leverantören ska tillhandahålla en huvudansvarig rekryteringskonsult som har: fullgjort minst sex terminers akademiska heltidsstudier inom för delområdet relevant område, exempelvis inom personal-/beteendevetenskap eller ekonomi, minst tre års praktisk erfarenhet som rekryteringskonsult gentemot externa kunder/beställare, erfarenhet av att leda och driva rekryteringsuppdrag avseende roller med anknytning till stödfunktioner, mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Konsulten ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende rekrytering som uppfyller kraven som framgår av Upphandlingsdokumenten. Leverantören ska tillhandahålla en rekryteringskonsult som har minst två års praktisk erfarenhet som rekryteringskonsult gentemot externa kunder/beställare och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.Tillhandahållen rekryteringskonsult ska ha utfört minst två referensuppdrag avseende rekrytering som uppfyller kraven som framgår av Upphandlingsdokumenten.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivaren ska inkomma med efterfrågade handlingar och information som framgår av det elektroniska anbudsformuläret.

DELOMRÅDE 1

DELOMRÅDE 2

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 5
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-12-19 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-06-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556438-7909
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53401 🌏

Referens
Ytterligare information

1. Pris

2. Kvalitet - Beskrivning av arbetsmetodik

Utvärderingsmodellen utgörs av en mervärdesmodell vilket innebär att anbud som erbjuder ett kvalitetsmässigt fördelaktigt anbud kommer att erhålla en fördel vid anbudsutvärderingen motsvarande det mervärde som kvaliteten innebär. Anbud har möjlighet att erhålla ett prisavdrag i utvärderingen beroende på hur väl anbudet tillmötesgår bedömningsgrunderna i tilldelningskriteriet Kvalitet nedan. Prisavdraget för tilldelningskriteriet Kvalitet subtraheras från anbudspriset vilket ger anbudets jämförelsevärde.

Jämförelsevärde = Anbudspris - prisavdrag för kvalitet

Det anbud som får lägst jämförelsevärde inom respektive delområde är för Beställaren det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att rangordnas som nummer ett inom aktuellt delområde. Anbudet med näst lägst jämförelsevärde rangordnas som nummer två inom aktuellt delområde, osv.

För mer information om utvärderingen, se handling: Upphandlingsföreskrifter Rekryteringstjänster.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:

Upphandlingen kan överprövas under tiden för avtalsspärr. Beställaren får inte ingå avtal förrän 10 dagar har gått från det att beslut om tilldelning har skickats ut. En ansökan om överprövning ska göras hos den förvaltningsrätt i vars domkrets den upphandlande myndigheten har sin hemvist.

En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2020/S 100-241237 (2020-05-20)

Meddelande om tilldelning (2020-11-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalet omfattar ramavtal avseende rekryteringstjänster. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Locums (hädanefter Beställaren) behov av rekrytering av kompetenser inom organisationen och som behövs inom ramen för den löpande verksamheten. Ramavtalet omfattar samtliga rekryteringar av roller som finns inom Beställarens organisation eller som tillkommer under ramavtalstiden. Uppdragen som kan bli aktuella inom delområdena kommer att variera, allt från fullständiga rekryteringsuppdrag till avgränsande tjänster såsom search, tester och second opinion. Upphandlingen är indelad i följande två delområden: Delområde 1 - Rekrytering av personal inom fastighetsnära tjänster Delområde 2 - Rekrytering av personal inom stödfunktioner Beställaren avser att inom respektive delområde tilldela fem leverantörer ramavtal, under förutsättning att detta antal kvalificerade anbud inkommer i upphandlingen.

Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Kontakt
E-post: sophia.klang-tornberg@sll.se 📧
Telefon: +46 72-5399728 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-19 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 229-564760
Refererar till meddelande: 2020/S 100-241237
EUT-S-nummer: 229

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uppdragen som kan bli aktuella inom delområdena kommer att variera, allt från fullständiga rekryteringsuppdrag till avgränsande tjänster såsom search, tester och second opinion.

Beställaren avser att inom respektive delområde tilldela fem leverantörer ramavtal, under förutsättning att detta antal kvalificerade anbud inkommer i upphandlingen.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Se upphandling
Kvalitetskriterium (viktning): Se upphandling
Pris (korrigeringskoefficient): Se upphandling

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-10-29 📅
Namn: Fasticon Kompetens AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-2476
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Namn: Level Recruitment AB
Nationellt registreringsnummer: 556766-4312
Namn: Hunter & Tailor AB
Nationellt registreringsnummer: 556880-7308
Namn: Isaksson Rekrytering & Bemanning AB
Nationellt registreringsnummer: 556725-5699
Namn: Experis AB
Nationellt registreringsnummer: 556855-1104
Namn: TNG Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556648-2781
Namn: Adecco Sweden Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556447-2677
Namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: 556639-6387
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 27

Upphandlande myndighet
Identitet
Annan typ av upphandlande myndighet: Locum AB

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2020/S 229-564760 (2020-11-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Rekryteringstjänster (14)