Beskrivning av upphandlingen
Soltak AB bjuder in till att lämna anbud på upphandling av ramavtal licenspartner
Upphandlingens omfattning framgår av upphandlingsdokumentet.
Allmän orientering
SOLTAK AB tillsammans med ägarkommunerna enligt 1.3 (nedan kallade "beställaren" alt. "Soltak AB och dess kunder/ägarkommuner") genomför upphandling av ramavtal licenspartner. Beställaren inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.
Omfattning
Upphandlingen/ramavtalet omfattar uppdraget som licenspartner; en oberoende leverantör som utöver att tillgodose beställarnas behov av programvaror och molntjänster samt tillhörande konsulttjänster också utgör en strategisk partner i licensrelaterande ärenden och som ser till att på bästa sätt ta tillvara beställarens intressen.
Programvaror och molntjänster benämns vidare gemensamt för programvaror, om inget annat uttryckligen anges.
Leverantören ska inom ramen för uppdraget tillhandahålla licensförsörjning. Med licensförsörjning avses inköp, administration kring beställning, avtalshantering och fakturering samt transaktion av programvaror där leverantören har rollen som återförsäljare gentemot programvarutillverkare.
I uppdraget ingår också att bistå beställare och licensansvariga hos beställare med sakkunskap inom licensområdet och tillhandahålla information och affärsrådgivning i licensrelaterade ärenden på löpande och strategisk nivå.
Behov av detta uppkommer framförallt i samband med beställningar och andra licensrelaterade aktiviteter såsom avtalsförnyelser, licensplanering, villkorsändringar, revisioner etc.
Leverantören ska aktivt eller som bakgrundsstöd, beroende på situation och beställarens behov, kunna delta i förhandlingar med programvarutillverkare.
Leverantören ska förhålla sig neutral i förhållande till de olika programvarutillverkarna. Uppdraget avser både när leverantören agerar återförsäljare och när beställare tecknar avtal med programvarutillverkare för egen räkning.