Medicinteknisk utrustning STIC 2020

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar köp och hyra av hjälpmedel för rörelsenedsättning, aktiviteter i dagliga livet, arbetstekniska hjälpmedel, tillbehör, reservdelar samt tillhörande tjänster för successiva avrop under avtalstiden.
Upphandlingen omfattar produkter inom nedanstående produktområden (siffrorna nedan anger ISO-koden för produktområdet):
(04) Hjälpmedel för personlig medicinsk behandling
(05) Hjälpmedel för träning av färdigheter och förmågor
(09) Personlig vård
(12) Hjälpmedel vid förflyttning
(15) Hjälpmedel för att skära, hacka och sönderdela för att tillreda mat och dryck
(18) Hjälpmedel för anpassning av bostäder och andra lokaler
(24) Hjälpmedel för hantering och transport av produkter
Madrasser och positioneringskuddar
Akut avhjälpande
Upphandlingen omfattar även underhåll, reparation, akut avhjälpande och besiktning av både hyrda och UMs egenägda produkter. Med egenägda produkter avses produkter som UM äger.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar köp och hyra av hjälpmedel för rörelsenedsättning, aktiviteter i dagliga livet, arbetstekniska hjälpmedel, tillbehör, reservdelar samt tillhörande tjänster för successiva avrop under avtalstiden.
Upphandlingen omfattar produkter inom nedanstående produktområden (siffrorna nedan anger ISO-koden för produktområdet):
(04) Hjälpmedel för personlig medicinsk behandling
(05) Hjälpmedel för träning av färdigheter och förmågor
(09) Personlig vård
(12) Hjälpmedel vid förflyttning
(15) Hjälpmedel för att skära, hacka och sönderdela för att tillreda mat och dryck
(18) Hjälpmedel för anpassning av bostäder och andra lokaler
(24) Hjälpmedel för hantering och transport av produkter
Madrasser och positioneringskuddar
Akut avhjälpande
Upphandlingen omfattar även underhåll, reparation, akut avhjälpande och besiktning av både hyrda och UMs egenägda produkter. Med egenägda produkter avses produkter som UM äger.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Anbudsgivare från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.
SKI kommer att kontrollera att detta krav är uppfyllt genom att hämta in uppgifter från Skatteverket och kreditupplysningsföretag. Företag som inte har denna registrering i Sverige kontrolleras genom motsvarande intyg från det egna landet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning och finansiell stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska ställning och finansiella stabilitet är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget CreditSafes register, varifrån SKI kommer att inhämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst har klassningen "Medel risk" enligt CreditSafes femgradiga skala, vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen (UC) och lägst rating A hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Soliditet.
Ratingintervall och beskrivning enligt Creditsafe:
80 - 100 Mycket låg risk
60 - 79 Låg risk
40 - 59 Medel risk
15 - 39 Hög risk
0 - 14 Mycket hög risk
Nivå 40 i Creditsafe betyder medel risk. På övergripande nivå granskas vid rating 40 i CreditSafe att det föreligger en komplett styrelse, att det inte föreligger några betalningsanmärkningar av betydande art och att den juridiska personen löpande klarar av att betala fakturor och/eller andra omkostnader varefter de förfaller till betalning, det vill säga har god betalningsförmåga.
Om en anbudsgivare får en lägre riskklassificering än Medel risk ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kraven på ekonomisk ställning och finansiell stabilitet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda.
a) Anbudsgivaren lämnar in en sådan förklaring att det anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet.
b) Moderbolaget eller annan garant lämnar en garanti för anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Ett sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare.
En riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas för och uppfyllas av garanten. Garanten ska minst erhålla klassningen Medel risk enligt CreditSafes femgradiga skala. Anbudsgivare som inte är juridiska personer, som är nystartade företag eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom CreditSafe kan redovisa sin ekonomiska kapacitet och finansiella stabilitet på annat sätt. Bevis kan utgöras av bankgaranti, koncerngaranti eller senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på klassningen Medel risk är uppfyllt.
SKI kommer att kontrollera att detta krav uppfylls genom att hämta in uppgifter från CreditSafe.

Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning och finansiell stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska ställning och finansiella stabilitet är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget CreditSafes register, varifrån SKI kommer att inhämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst har klassningen "Medel risk" enligt CreditSafes femgradiga skala, vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen (UC) och lägst rating A hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Soliditet.
Ratingintervall och beskrivning enligt Creditsafe:
80 - 100 Mycket låg risk
60 - 79 Låg risk
40 - 59 Medel risk
15 - 39 Hög risk
0 - 14 Mycket hög risk
Nivå 40 i Creditsafe betyder medel risk. På övergripande nivå granskas vid rating 40 i CreditSafe att det föreligger en komplett styrelse, att det inte föreligger några betalningsanmärkningar av betydande art och att den juridiska personen löpande klarar av att betala fakturor och/eller andra omkostnader varefter de förfaller till betalning, det vill säga har god betalningsförmåga.
Om en anbudsgivare får en lägre riskklassificering än Medel risk ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kraven på ekonomisk ställning och finansiell stabilitet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda.
a) Anbudsgivaren lämnar in en sådan förklaring att det anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet.
b) Moderbolaget eller annan garant lämnar en garanti för anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Ett sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare.
En riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas för och uppfyllas av garanten. Garanten ska minst erhålla klassningen Medel risk enligt CreditSafes femgradiga skala. Anbudsgivare som inte är juridiska personer, som är nystartade företag eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom CreditSafe kan redovisa sin ekonomiska kapacitet och finansiella stabilitet på annat sätt. Bevis kan utgöras av bankgaranti, koncerngaranti eller senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på klassningen Medel risk är uppfyllt.
SKI kommer att kontrollera att detta krav uppfylls genom att hämta in uppgifter från CreditSafe.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av elektronisk handel enligt SFTI version 6 eller likvärdigt. Anbudsgivaren ska kunna påvisa detta genom att bifoga ett (1) referensuppdrag där anbudsgivaren arbetat mot en kund med elektronisk handel enligt SFTI version 6 eller likvärdigt under de senaste tre (3) åren.
Anbudsgivaren ska efter begäran från SKI inkomma med en redovisning av hur kravet uppfylls (inga intyg behöver bifogas anbudet).
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar upphandlingen av medicinteknisk utrustning.
Anbudsgivaren ska påvisa detta genom att ange referensuppdrag omfattande två uppdrag avseende tillhandahållande av medicinteknisk utrustning och tillhörande tjänster till organisation verksam inom offentlig eller privat sektor och som utförts under de tre senaste åren.
Inlämnade referensuppdrag ska var för sig uppfylla nedan förutsättningar:
Ska avse ett ramavtal eller ett kontrakt med återkommande beställningar,
Ska avse ett totalt värde om minst 4 000 000 SEK under de tre senaste åren och
Ska ha utförts enligt avtalade villkor.
Anbudsgivaren ska efter begäran från SKI inkomma med en redovisning av hur kravet uppfylls (inga intyg behöver bifogas anbudet) enligt följande:
Namn på referensföretag/myndighet,
En kort beskrivning av referensuppdragen,
Kontraktsvärde,
Uppgift om tidsperiod,
Kontaktperson och kontaktuppgifter.
SKI kan komma att verifiera lämnade uppgifter om teknisk och yrkesmässig kapacitet i enlighet med 15 kap. 11 § LOU.
Kontaktpersonerna ska vara kontaktade av anbudsgivaren.
Leverantören ska uppfylla kraven för producentansvar enligt den vid var tid gällande förordningen om producentansvar för elutrustning (SFS 2014:1075) samt förordningen om producentansvar för batterier (SFS 2008:834). Producentansvaret uppfylls genom att leverantören, eller leverantörens underleverantörer i tidigare led, är ansluten till EE & Batteriregistret, El-kretsen eller motsvarande, alternativt genom att leverantören har ett eget upprättat system som omfattar de avtalade produkterna. Villkoret gäller för leverantörer som yrkesmässigt tillverkar eller för in och säljer elutrustning i Sverige.
Leverantören ska uppfylla kraven för producentansvar för förpackningar enligt den vid var tid gällande förordningen om producentansvar för förpackningar. Villkoret gäller för leverantörer som är producenter enligt lagstiftningen, dvs. leverantörer som yrkesmässigt tillverkar eller för in en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning i Sverige.

Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga)

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av elektronisk handel enligt SFTI version 6 eller likvärdigt. Anbudsgivaren ska kunna påvisa detta genom att bifoga ett (1) referensuppdrag där anbudsgivaren arbetat mot en kund med elektronisk handel enligt SFTI version 6 eller likvärdigt under de senaste tre (3) åren.
Anbudsgivaren ska efter begäran från SKI inkomma med en redovisning av hur kravet uppfylls (inga intyg behöver bifogas anbudet).
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar upphandlingen av medicinteknisk utrustning.
Anbudsgivaren ska påvisa detta genom att ange referensuppdrag omfattande två uppdrag avseende tillhandahållande av medicinteknisk utrustning och tillhörande tjänster till organisation verksam inom offentlig eller privat sektor och som utförts under de tre senaste åren.
Inlämnade referensuppdrag ska var för sig uppfylla nedan förutsättningar:
Ska avse ett ramavtal eller ett kontrakt med återkommande beställningar,
Ska avse ett totalt värde om minst 4 000 000 SEK under de tre senaste åren och
Ska ha utförts enligt avtalade villkor.
Anbudsgivaren ska efter begäran från SKI inkomma med en redovisning av hur kravet uppfylls (inga intyg behöver bifogas anbudet) enligt följande:
Namn på referensföretag/myndighet,
En kort beskrivning av referensuppdragen,
Kontraktsvärde,
Uppgift om tidsperiod,
Kontaktperson och kontaktuppgifter.
SKI kan komma att verifiera lämnade uppgifter om teknisk och yrkesmässig kapacitet i enlighet med 15 kap. 11 § LOU.
Kontaktpersonerna ska vara kontaktade av anbudsgivaren.
Leverantören ska uppfylla kraven för producentansvar enligt den vid var tid gällande förordningen om producentansvar för elutrustning (SFS 2014:1075) samt förordningen om producentansvar för batterier (SFS 2008:834). Producentansvaret uppfylls genom att leverantören, eller leverantörens underleverantörer i tidigare led, är ansluten till EE & Batteriregistret, El-kretsen eller motsvarande, alternativt genom att leverantören har ett eget upprättat system som omfattar de avtalade produkterna. Villkoret gäller för leverantörer som yrkesmässigt tillverkar eller för in och säljer elutrustning i Sverige.
Leverantören ska uppfylla kraven för producentansvar för förpackningar enligt den vid var tid gällande förordningen om producentansvar för förpackningar. Villkoret gäller för leverantörer som är producenter enligt lagstiftningen, dvs. leverantörer som yrkesmässigt tillverkar eller för in en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning i Sverige.