Korttidshyra fordon lokalt

Lapplands Kommunalförbund

Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av korttidshyra fordon lokalt åt Kiruna- Gällivare- Pajala- Jokkmokks kommuner samt Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder AB, Top Bostäder AB, Gällivare Energi AB, Matlaget i Gällivare AB, Dundret Gällivare Fjällanläggning AB, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB och Lapplands Kommunalförbund.
Beskrivning av upphandlingen
Härmed inbjuds Ni att lämna anbud på rubricerad förfrågan i enlighet med angivna villkor i detta förfrågningsunderlag. Lapplands Kommunalförbund, nedan kallad Köparen, genomför en samordnad ramavtalsupphandling av korttidshyra fordon lokalt.Syftet med upphandlingen är att täcka upphandlande myndigheters/bolags behov av korttidshyra av fordon på uppgivna orter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-11-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-10-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Lapplands Kommunalförbund

Vad?

• Banktjänster › Finansiell leasing
• Personbilar › Andra personbilar

Var?

• Övre Norrland › Norrbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-10-16	Meddelande om upphandling
2021-01-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-10-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Finansiell leasing
Referensnummer: 2020-080
Kort beskrivning:

Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av korttidshyra fordon lokalt åt Kiruna- Gällivare- Pajala- Jokkmokks kommuner samt Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder AB, Top Bostäder AB, Gällivare Energi AB, Matlaget i Gällivare AB, Dundret Gällivare Fjällanläggning AB, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB och Lapplands Kommunalförbund. Beskrivning av upphandlingen Härmed inbjuds Ni att lämna anbud på rubricerad förfrågan i enlighet med angivna villkor i detta förfrågningsunderlag. Lapplands Kommunalförbund, nedan kallad Köparen, genomför en samordnad ramavtalsupphandling av korttidshyra fordon lokalt.Syftet med upphandlingen är att täcka upphandlande myndigheters/bolags behov av korttidshyra av fordon på uppgivna orter.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Finansiell leasing 📦
Ytterligare CPV-kod: Personbilar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lapplands Kommunalförbund
Postadress: Pajala kommun
Postnummer: 984 85
Postort: Pajala
Kontakt
Webbadress: http://www.lapplands.se 🌏
E-post: katrina.uusitalo@lapplands.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afytfwpiob&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afytfwpiob&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-16 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-20 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-21 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 205-499256
EUT-S-nummer: 205
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afytfwpiob

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beskrivning av upphandlingen

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud på rubricerad förfrågan i enlighet med angivna villkor i detta förfrågningsunderlag. Lapplands Kommunalförbund, nedan kallad Köparen, genomför en samordnad ramavtalsupphandling av korttidshyra fordon lokalt.Syftet med upphandlingen är att täcka upphandlande myndigheters/bolags behov av korttidshyra av fordon på uppgivna orter.

Upphandlingssamordning mellan kommunerna/bolagen i Kiruna, Gällivare, Pajala och Jokkmokk samt Lapplands Kommunalförbund innebär att upphandlingen görs gemensamt och att upphandlingssamordningen utför det praktiska arbetet. Varje enskild kommun/bolag är dock en upphandlande myndighet/bolag och fattar beslut och tecknar sina egna avtal.

Upphandlande myndigheter

Upphandlande myndigheter/bolag som ingår i denna upphandling är: -Kiruna kommun -Tekniska Verken i Kiruna AB -Kirunabostäder AB -Gällivare kommun -Top Bostäder AB -Gällivare Energi AB -Matlaget i Gällivare AB -Dundret Gällivare Fjällanläggning AB -Pajala kommun -Jokkmokks kommun -Jokkmokks Värmeverk AB -Jokkmokkshus AB -Lapplands Kommunalförbund (Kiruna, Gällivare, Pajala, Jokkmokk)

Upprättat ramavtal ska kunna nyttjas av samtliga till respektive kommun hörande och under avtalsperioden tillkommande förvaltningar, verksamheter och bolag.

Denna upphandling avser ramavtal på korttidshyra fordon lokalt för Lapplands Kommunalförbund i orterna Kiruna, Gällivare, Pajala och Jokkmokk samt Kiruna-, Gällivare-, Pajala- och Jokkmokks kommuner inklusive tillhörande bolag. Aktuella orter med respektive myndighet där under:Gällivare:Gällivare Kommun, Top Bostäder AB, Gällivare Energi AB, Matlaget i Gällivare AB, Dundret Gällivare Fjällanläggning AB, Lapplands Kommunalförbund.

Kiruna:Kiruna Kommun, Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder AB, Lapplands Kommunalförbund.

Jokkmokk:Jokkmokks kommun, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB, Lapplands Kommunalförbund. Pajala:Pajala kommun, Lapplands Kommunalförbund.

Nyttjandet av korttidshyra är ett komplement till de upphandlande myndigheternas egna fordon i de flesta fall. För hyrestid överstigande tre månader förbehåller sig upphandlande myndigheter rätten att göra separat upphandling.

Upphandlingen omfattar korttidshyra av följande fordonsklasser:

— Liten (t.ex. Renault Clio, Skoda Fabia, VW Polo)

— Mellan (t.ex. Volvo V40, Audi A4, VW Golf)

— Stor (t.ex. Volvo S60, Skoda Octavia, VW Passat,)

— Minibuss (6-9 passagerare t.ex. VW Transporter, Toyota Hiace, Renault Traffic)

— Skåpbil (mellan 3-14m3)

— Lätt lastbil (för B-körkort)

Envägshyra skall kunna tillämpas. Anbudsgivaren ska ange eventuell extra kostnad för envägshyra under punkt 5.4 Pris.

UPPSKATTAD VOLYM

Det totala antalet inhyrningar under avtalstiden beräknas vara cirka 3200.

Antalet inhyrningar per ort och år:

Gällivare 258 Kiruna 226 Jokkmokk 250 Pajala 60

De angivna volymerna är beräknade årsförbrukningar och kan komma att över- eller underskridas. Volymer kan komma att förändras under avtalstid på grund av politiska beslut och organisationsförändringar. Med anledning av detta förbehåller sig köparen rätten att revidera fördelningen av volymer i takt med förändringarna.

Antagen/antagna anbudsgivare är skyldig att leverera det verkliga behovet till i anbudet offererade villkor.

Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Kiruna

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-02-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-11-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0760
Kontakt
Kontaktpunkt: Katrina Uusitalo
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afytfwpiob&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Luleå
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 205-499256 (2020-10-16)

Meddelande om tilldelning (2021-01-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 9 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-14 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 012-025608
Refererar till meddelande: 2020/S 205-499256
EUT-S-nummer: 12
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdyxambeu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Jokkmokk: Jokkmokks kommun, Jokkmokks Värmeverk AB, Jokkmokkshus AB, Lapplands Kommunalförbund. Pajala: Pajala kommun, Lapplands Kommunalförbund.

— Minibuss (6 - 9 passagerare t.ex. VW Transporter, Toyota Hiace, Renault Traffic)

— Skåpbil (mellan 3 - 14m3)

Det totala antalet inhyrningar under avtalstiden beräknas vara cirka 3 200.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-12-09 📅
Namn: Sweden Rent A Car AB
Nationellt registreringsnummer: 556102-2822
Postadress: Box 6050
Postort: Solna
Postnummer: 171 06
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bjorn.joth@abg.com 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Webbadress: http://www.avis.se 🌏
Namn: Europeisk Biluthyrning Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556084-0984
Postadress: Box 90306
Postort: Stockholm
Postnummer: 120 25
E-post: sales@europcar.se 📧
Webbadress: http://www.europcar.se 🌏
Namn: Norrlands Biluthyrning AB
Nationellt registreringsnummer: 559066-5930
Postadress: Storgatan 12
Postort: Jokkmokk
Postnummer: 962 33
E-post: info@norrlandsbiluthyrning.se 📧
Namn: Pajala Färghandel Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556217-9563
Postadress: Suokolovägen 1
Postort: Pajala
Postnummer: 984 31
E-post: pajala@colorama.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2021/S 012-025608 (2021-01-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Finans- och försäkringstjänster (12 nya upphandlingar)

Bank- och investeringstjänster (5)

Banktjänster (2)