Helpension Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Sista anbudsdag är 2020-09-24.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-08-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Hotelltjänster › Hotellinkvartering
• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell
• Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Evenemang

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-08-10	Meddelande om upphandling
2021-02-01	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-08-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 23.3-1528-2020
Kort beskrivning:

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten. Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel. Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft. Sista anbudsdag är 2020-09-24.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Hotelltjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: lisa.sundberg@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afurjgsrxn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afurjgsrxn&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-08-10 📅
Sista anbudsdag: 2020-09-24 📅
Publiceringsdatum: 2020-08-14 📅
Slutdatum: 2021-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 157-382891
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afurjgsrxn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.

Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar.

Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.

Sista anbudsdag är 2020-09-24.

Under 2019 genomförde Statens inköpscentral ramavtalsupphandlingar i ramavtalsområdet Konferenser och möten. Ramavtalsområdet upphandlades i åtta (8) separata upphandlingar och respektive upphandling var uppdelad i anbudsområden i form av geografiska zoner (kommuner/kommundelar).

I fem (5) av dessa upphandlingar, i ett antal anbudsområden (kommuner/kommundelar), inkom det inga lämpliga anbud. Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner/kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.

Denna upphandling avser Helpension Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020 (23.3-1528-20)

Samtliga ovanstående kategorier upphandlas parallellt och annonseras samtidigt.

Om anbud lämnas i både Helpension Plus och Helpension Bas kommer endast Helpension Plus att prövas och utvärderas.

Definitioner:Helpension Bas Små Konferenser och möten har en begränsad kravspecifikation med obligatoriska krav som måste uppfyllas för att få delta i upphandlingen (utvärderingen). Därutöver finns tilldelningskriterier inom pris, kvalitet, tillgänglighet och miljö som ger poäng vid utvärderingen.

Helpension Plus Små Konferenser och möten har en omfattande kravspecifikation med obligatoriska krav som måste uppfyllas för att få delta i upphandlingen (utvärderingen). Därutöver finns tilldelningskriterier inom pris, kvalitet, tillgänglighet och miljö som ger poäng vid utvärderingen.

Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalsområdet Konferenser och möten till ca 650 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området. Vidare grundas den beräknade omsättningen på Avropsberättigades behov efter vad som framkommit i förstudien.

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.

Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-09-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Lisa Sundberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afurjgsrxn&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 157-382891 (2020-08-10)

Meddelande om tilldelning (2021-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 780 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 025-060819
Refererar till meddelande: 2020/S 157-382891
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxyusbdle

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Miljö
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Tillgänglighet
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Pris (korrigeringskoefficient): 50 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-11-09 📅
Namn: Nösund Havshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556444-2597
Postadress: Boxviksvägen 3
Postort: Nösund
Postnummer: 474 96
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars@nosundhavshotell.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 800 000 SEK 💰
Namn: Sabis AB
Nationellt registreringsnummer: 556165-9888
Postadress: Slakthusgatan 15
Postort: Johanneshov
Postnummer: 12162
E-post: sophie.eriksson@sabis.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.sabis.se 🌏
Namn: Himmelsby Spa & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556675-3272
Postadress: Himmelsby Norrgård 2
Postort: Mantorp
Postnummer: 59017
E-post: rakel@himmelsbygardshotell.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Namn: Dömle Herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556838-5206
Postadress: Dömle Herrgård AB
Postort: Deje
Postnummer: 66991
E-post: info@domle.se 📧
Land: Värmlands län 🏙️
Namn: Hedenlunda Slott AB
Nationellt registreringsnummer: 556147-5871
Postadress: Box 452
Postort: Tranås
Postnummer: 57325
E-post: hamilton@badhotellet.com 📧
Land: Jönköpings län 🏙️
Webbadress: http://www.hedenlundaslott.se 🌏
Namn: Älvkarleö herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556913-4199
Postadress: Bruksgatan 22
Postort: Älvkarleby
Postnummer: 814 94
E-post: maria@alvkarleoherrgard.se 📧
Land: Gävleborgs län 🏙️
Webbadress: http://www.alvkarleoherrgard.se 🌏
Namn: Grand Hotel Saltsjöbaden AB
Nationellt registreringsnummer: 559023-1931
Postadress: Box 2149
Postort: Jönköping
Postnummer: 55002
E-post: marie.herrey@grandsaltsjobaden.se 📧
Namn: Söråkers Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556633-9213
Postadress: Rigstavägen 15
Postort: Söråker
Postnummer: 860 35
E-post: info@sorakersherrgard.com 📧
Land: Västernorrlands län 🏙️
Webbadress: http://www.sorakersherrgard.com 🌏
Namn: Thorskog Slott & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556271-8758
Postadress: Thorskogs Slott
Postort: Västerlanda
Postnummer: 46393
E-post: desiree.andersson@thorskogsslott.se 📧
Namn: Gyllene Uttern Hotel Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556561-3196
Postadress: Ullinge
Postort: Eksjö
Postnummer: 57596
E-post: sales@gylleneuttern.se 📧
Webbadress: http://www.gylleneutternhotelgroup.com 🌏
Namn: Filipsborg Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556300-7375
Postadress: Nyborgsvägen 195
Postort: Kalix
Postnummer: 95291
E-post: orjan@filipsborg.se 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Webbadress: http://www.filipsborg.se 🌏
Namn: STATT-konferens & Event i Motala AB
Nationellt registreringsnummer: 559071-6741
Postadress: Aktiebolaget Statt/Marcus Kåtorp, Box 19
Postort: Motala
Postnummer: 59130
E-post: marcus.katorp@stattmotala.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 13
Källa: OJS 2021/S 025-060819 (2021-02-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (14 nya upphandlingar)

Hotelltjänster (3)