Fordonsförhyrning

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Fordonsförhyrning av personbil, minibuss och lätt lastbil upp till 3,5 ton.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-11-27	Meddelande om upphandling
2021-01-04	Ytterligare upplysningar
2021-04-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-11-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning
Referensnummer: 23.3-3680-20
Kort beskrivning: Fordonsförhyrning av personbil, minibuss och lätt lastbil upp till 3,5 ton.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning 📦
Ytterligare CPV-kod: Motorfordon 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: william.friberg@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeygoswds&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeygoswds&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-27 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-14 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-02 📅
Startdatum: 2021-04-08 📅
Slutdatum: 2025-04-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 235-580172
EUT-S-nummer: 235
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afeygoswds

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Korttidsförhyrning
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Upphandlingsföremål

Detta anbudsområde omfattar Korttidsförhyrning av personbil, minibuss och lätt lastbil upp till 3,5 ton.

Avropsberättigade

Ramavtalet kan användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Anbudsområden

Upphandlingen är uppdelad i anbudsområdena Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning.

Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud inom båda anbudsområdena. Anbudsgivare kan även välja att bara lämna anbud inom anbudsområdet Korttidsförhyrning eller anbudsområdet Långtidsförhyrning.

Avropsförfaranden

För Korttidsförhyrning genomförs avrop med en fast rangordning och för Långtidsförhyrning genomförs avrop med en dynamisk rangordning.

Omsättning

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde Korttidsförhyrning till ca 88 miljoner SEK per år. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Antal ramavtalsleverantörer

Kammarkollegiet kommer att anta fyra ramavtalsleverantörer inom respektive anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Ramavtalets ingående och löptid

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 48 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning. Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet efter 24 månaders löptid med minst tre (3) månaders uppsägningstid.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2021-04-08.

Anbudets språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.

Anbudsinlämning

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Sista anbudsdag

Sista tidpunkt för anbudsinlämning är 2021-01-14 23:59

Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2021.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.

Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

Delkontraktets titel: Långtidsförhyrning
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Detta anbudsområde omfattar Långtidsförhyrning av personbil, minibuss och lätt lastbil upp till 3,5 ton.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde Långtidsförhyrning till ca 112 miljoner SEK per år. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-01-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: William Friberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeygoswds&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 235-580172 (2020-11-27)

Ytterligare upplysningar (2021-01-04)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Minibussar 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-04 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-21 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 005-007706
Refererar till meddelande: 2020/S 235-580172
EUT-S-nummer: 5
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkomqhnuw
Källa: OJS 2021/S 005-007706 (2021-01-04)

Meddelande om tilldelning (2021-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 440 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-12 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 074-188860
EUT-S-nummer: 74
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affjknijsm

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde Korttidsförhyrning till ca 88 MSEK per år. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 48 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning. Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp ramavtalet efter 24 månaders löptid med minst tre (3) månaders uppsägningstid.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 8.4.2021.

Sista tidpunkt för anbudsinlämning är 14.1.2021 23:59

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde Långtidsförhyrning till ca 112 MSEK per år. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-02-26 📅
Namn: Nordic MasterCar AB
Nationellt registreringsnummer: 556643-5177
Postadress: Lokgatan 9 C
Postort: Malmö
Postnummer: 211 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: vicki.kleimann@sixt.se 📧
Webbadress: http://www.sixt.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 360 000 000 SEK 💰
Namn: Europeisk Biluthyrning Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556084-0984
Postadress: Box 90306
Postort: Stockholm
Postnummer: 120 25
E-post: sales@europcar.se 📧
Webbadress: http://www.europcar.se 🌏
Namn: First Rent A Car Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556434-7820
Postadress: Box 4057
Postnummer: 102 61
E-post: businesssupport@hertz.se 📧
Webbadress: http://www.hertz.se 🌏
Namn: Mabi Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556334-4901
Postadress: Box 27272
Postnummer: 102 53
E-post: anders.hollbrink@mabi.se 📧
Webbadress: http://www.mabi.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2021/S 074-188860 (2021-04-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för fordon och liknande utrustning (7)

Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning (6)