Dokument- och ärendehanteringssystem för politisk ärendehantering

Mölndals stad

Mölndals stad genomför upphandling avseende ett dokument- och ärendehanteringssystem för den politiska ärendehanteringen och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud.
Upphandlingen avser nyttjanderätt under avtalstiden till ett dokument- och ärendehanteringssystem för den politiska ärendehanteringen som är etablerat på marknaden och som kan installeras lokalt i Mölndals stads IT-miljö under egen drift.
Uppdraget omfattar även bl.a. hantering av uppgraderingar, support, utveckling och utbildning.
Upphandlingens omfattning
Mölndals stad genomför upphandling avseende dokument- och ärendehanteringssystem för den politiska ärendehanteringen och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan benämnt leverantör, att lämna anbud.
Mölndals stad avser teckna avtal avseende nyttjanderätt under avtalstiden till ett dokument- och ärendehanteringssystem för den politiska ärendehanteringen som är etablerat på marknaden och som kan installeras lokalt i Mölndals stads IT-miljö.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-05-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-04-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-04-23 Meddelande om upphandling
2020-08-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-04-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mölndals stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1363
Postadress: Göteborgsvägen 11-17
Postort: Mölndal
Postnummer: 431 82
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Filip Trpkovski
E-post: filip.trpkovski@molndal.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.molndal.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afouneoxyp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afouneoxyp&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem för politisk ärendehantering KS 1/20-8
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Mölndals stad genomför upphandling avseende ett dokument- och ärendehanteringssystem för den politiska ärendehanteringen och inbjuder härmed anbudsgivare...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för statistik 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utveckling av programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Mölndals stad genomför upphandling avseende ett dokument- och ärendehanteringssystem för den politiska ärendehanteringen och inbjuder härmed anbudsgivare...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-07-06 📅
Slutdatum: 2030-06-30 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-05-26 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-09-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-05-27 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afouneoxyp
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 082-193701 (2020-04-23)
Meddelande om tilldelning (2020-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Mölndal
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bör-krav
Kvalitetskriterium (viktning): Låg
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av utvärderingsfall
Kvalitetskriterium (viktning): Hög
Pris (korrigeringskoefficient): Medel

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 082-193701

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-06-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ebba.stromberg@visma.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.visma.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmvzvfhfe
Källa: OJS 2020/S 160-390472 (2020-08-14)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Södra Sverige Västsverige Västra Götalands län
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för analys, forskning,...