Bokningstjänst för konferenser

Göteborgs stad Inköp och upphandling

Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst.
Stadens målsättning är att förenkla och effektivisera bokning av konferensanläggningar med hjälp av en bokningstjänst.
Bokningstjänsten innebär att leverantören ska vara en sammanhållande part för förfrågningar och bokningar av olika typer av konferenser.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-11-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-10-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-10-01 Meddelande om upphandling
2020-10-23 Ytterligare upplysningar
2021-11-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-10-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs Stad Inköp och upphandling
Nationellt registreringsnummer: 212000-1355
Postadress: Box 1111
Postort: Göteborg
Postnummer: 405 23
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Linnea Söderström
E-post: linnea.soderstrom@ink.goteborg.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftencuplw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftencuplw&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bokningstjänst för konferenser 194/20
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst. Stadens...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst. Stadens...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-06-01 📅
Slutdatum: 2025-05-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-11-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-03-06 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-11-03 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftencuplw
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 194-469315 (2020-10-01)
Ytterligare upplysningar (2020-10-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 40523

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 194-469315

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-11-02 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-11-09 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-11-03 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-11-10 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afjwsefqqq
Källa: OJS 2020/S 210-514086 (2020-10-23)
Meddelande om tilldelning (2021-11-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 230 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mål med tjänsten
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Kvalitetskriterium (namn): Anläggningar
Kvalitetskriterium (viktning): 10%
Kvalitetskriterium (namn): Referenser
Kvalitetskriterium (viktning): 20%
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 194-469315

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-01-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Entreprenörens namn och adress
Namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Nationellt registreringsnummer: 769609-0732
Postadress: Box 816
Postort: Upplands väsby
Postnummer: 194 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@svenskamoten.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 230 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmtdhbxen
Källa: OJS 2021/S 233-614368 (2021-11-26)