Bokningstjänst för konferenser

Göteborgs stad Inköp och upphandling

Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst.
Stadens målsättning är att förenkla och effektivisera bokning av konferensanläggningar med hjälp av en bokningstjänst.
Bokningstjänsten innebär att leverantören ska vara en sammanhållande part för förfrågningar och bokningar av olika typer av konferenser.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-11-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-10-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-10-01 Meddelande om upphandling
2020-10-23 Ytterligare upplysningar
2021-11-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-10-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 194/20
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst. Stadens...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Göteborgs Stad Inköp och upphandling
Postadress: Box 1111
Postnummer: 405 23
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
E-post: linnea.soderstrom@ink.goteborg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftencuplw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftencuplw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-01 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-02 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-06 📅
Startdatum: 2021-06-01 📅
Slutdatum: 2025-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 194-469315
EUT-S-nummer: 194
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/aftencuplw”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett heltäckande koncept för bokning av externa konferensanläggningar för stadens möten i form av en bokningstjänst.”

“Stadens målsättning är att förenkla och effektivisera bokning av konferensanläggningar med hjälp av en bokningstjänst.”
Visa mer (1)
“Bokningstjänsten innebär att leverantören ska vara en sammanhållande part för förfrågningar och bokningar av olika typer av konferenser.”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Göteborg”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-11-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1355
Kontakt
Kontaktpunkt: Linnea Söderström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftencuplw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 194-469315 (2020-10-01)
Ytterligare upplysningar (2020-10-23)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för kundhantering 📦

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 40523

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-23 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-09 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 210-514086
Refererar till meddelande: 2020/S 194-469315
EUT-S-nummer: 210
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afjwsefqqq”
Källa: OJS 2020/S 210-514086 (2020-10-23)
Meddelande om tilldelning (2021-11-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 230 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-26 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 233-614368
EUT-S-nummer: 233
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afmtdhbxen”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mål med tjänsten
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Kvalitetskriterium (namn): Anläggningar
Kvalitetskriterium (viktning): 10%
Kvalitetskriterium (namn): Referenser
Kvalitetskriterium (viktning): 20%
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-01-15 📅
Namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Nationellt registreringsnummer: 769609-0732
Postadress: Box 816
Postort: Upplands väsby
Postnummer: 194 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@svenskamoten.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 230 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2021/S 233-614368 (2021-11-26)