Denna upphandling omfattar ramavtal avseende bemanningstjänster. Upphandlingen är indelad i tre delområden enligt nedan:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Anbud får lämnas inom ett eller flera delområden.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-27.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-24.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Bemanningstjänster
20/00076
Produkter/tjänster: Personalförmedling📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling omfattar ramavtal avseende bemanningstjänster. Upphandlingen är indelad i tre delområden enligt nedan:
Delområde 1 - Bemanningspool inom...”
Kort beskrivning
Denna upphandling omfattar ramavtal avseende bemanningstjänster. Upphandlingen är indelad i tre delområden enligt nedan:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Anbud får lämnas inom ett eller flera delområden.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
1️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Förmedling av personal, även tillfälligt anställda📦
Ytterligare produkter/tjänster: Förmedling av kontorspersonal📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bemanningstjänster för enskilda📦
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 1 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Bemanningspool inom kundtjänst. Roller som kan bli aktuella att avropa är: Receptionist och...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 1 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Bemanningspool inom kundtjänst. Roller som kan bli aktuella att avropa är: Receptionist och kundtjänstmedarbetare.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 1 till ca 1 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela en Leverantör ramavtal.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Beställaren äger möjlighet att förlänga ramavtalstiden med två år, med ett år i taget. Förlängning av ramavtalet kommer att ske automatiskt om uppsägning...”
Beskrivning av förnyelser
Beställaren äger möjlighet att förlänga ramavtalstiden med två år, med ett år i taget. Förlängning av ramavtalet kommer att ske automatiskt om uppsägning inte påkallas av Beställaren senast två månader innan ramavtalet löper ut. Ramavtalet kan som längst löpa i fyra år.
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer:
“Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.” Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Personalförmedling📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 2 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Ledande positioner samt personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m. Roller eller likvärdiga...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 2 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Ledande positioner samt personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är:
Ledande positioner: Fastighetsförvaltare, förvaltningschef, fastighetsutvecklingschef, chef inom ekonomi/HR/kundservice.
Personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m.: Redovisningsekonom, fastighetsekonom, controller, ekonomiassistent, jurist, HR-generalist, lönehandläggare, upphandlare/ Strategisk inköpare, uthyrare, kommunikatör.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 2 till ca 2 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela två Leverantörer ramavtal i rangordning.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
3️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 3 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Fastighet. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är; Fastighetsvärd,...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 3 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Fastighet. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är; Fastighetsvärd, teknisk förvaltare, projektledare inom fastighetsutveckling och/eller ROT-projekt, drifttekniker, driftingenjör, snickare, servicereparatör.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 3 till ca 2 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela två Leverantörer ramavtal i rangordning.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där Leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.
Visa mer Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-27
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-10-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-28
00:00 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcoectcse Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Källa: OJS 2020/S 060-143950 (2020-03-24)
Ytterligare upplysningar (2020-04-09) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postort: Sollentuna
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 060-143950
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-04-27 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-05-04 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till” Gammalt värde
Datum: 2020-10-24 📅
Nytt värde
Datum: 2020-10-31 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-04-28 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-05-05 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afbrtlgxqo
Källa: OJS 2020/S 073-175024 (2020-04-09)
Meddelande om tilldelning (2020-07-17) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 20 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Sollentuna
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 1 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Bemanningspool inom kundtjänst. Roller som kan bli aktuella att avropa är: Receptionist och...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 1 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Bemanningspool inom kundtjänst. Roller som kan bli aktuella att avropa är: Receptionist och kundtjänstmedarbetare.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 1 till ca 1 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela en leverantör ramavtal.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet - Skriftlig redogörelse
Kvalitetskriterium (viktning): 400 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): Se upphandlingsdok.
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 2 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Ledande positioner samt personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m. Roller eller likvärdiga...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 2 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Ledande positioner samt personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är:
Ledande positioner: Fastighetsförvaltare, förvaltningschef, fastighetsutvecklingschef, chef inom ekonomi/HR/kundservice.
Personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m.: Redovisningsekonom, fastighetsekonom, controller, ekonomiassistent, jurist, HR-generalist, lönehandläggare, upphandlare/ Strategisk inköpare, uthyrare, kommunikatör.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 2 till ca 2 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela två leverantörer ramavtal i rangordning.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet - Skriftlig redgörelse
Kvalitetskriterium (viktning): 7 000 SEK
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 3 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Fastighet. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är; Fastighetsvärd,...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 3 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Fastighet. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är; Fastighetsvärd, teknisk förvaltare, projektledare inom fastighetsutveckling och/eller ROT-projekt, drifttekniker, driftingenjör, snickare, servicereparatör.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 3 till ca 2 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela två leverantörer ramavtal i rangordning.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 3 500 SEK
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 060-143950
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: Kontrakt nummer 1 inom Delområde 1
Titel: Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Datum för ingående av avtalet: 2020-06-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 21
Antal anbud från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 13
Entreprenörens namn och adress
Namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: 556639-6387
Postadress: Katarinavägen 15
Postort: Stockholm
Postnummer: 116 45
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@perido.se📧
Region: Stockholms län🏙️
URL: http://www.perido.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 000 000 💰
2️⃣
Kontraktets nummer: Kontrakt 1 inom Delområde 3
Titel: Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Information om anbud
Antal anbud från små och medelstora företag: 5
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Devotum AB
Nationellt registreringsnummer: 556685-9293
Postadress: Östermalmsgatan 28
Postnummer: 114 26
E-post: info@devotum.se📧
URL: http://www.devotum.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰
3️⃣
Kontraktets nummer: Kontrakt 2 inom Delområde 2
Titel:
“Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.” Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 11
Entreprenörens namn och adress
Namn: Brightmill AB
Nationellt registreringsnummer: 556861-8697
Postadress: Sveavägen 55
Postnummer: 113 59
E-post: hanna@brightmill.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰
4️⃣
Kontraktets nummer: Kontrakt 2 inom Delområde 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Real Competence Svenska AB
Nationellt registreringsnummer: 556583-2564
Postadress: Kungsgatan 35, 1 tr
Postnummer: 111 56
E-post: jens.johansson@realcompetence.se📧
URL: http://www.realcompetence.se🌏 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰
5️⃣
Kontraktets nummer: Kontrakt 1 inom Delområde 2
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Postnummer: 115 45
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: NOK 8 000 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
“I upphandlingen valde 21 stycken företag att lämna anbud. Upphandlingen var indelad i tre stycken delområden. Se fördelningen av anbuden inom respektive...”
I upphandlingen valde 21 stycken företag att lämna anbud. Upphandlingen var indelad i tre stycken delområden. Se fördelningen av anbuden inom respektive delområde nedan:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Totalt inom 13 stycken anbud, varav åtta anbud inkom från små/medelstora företag.
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Totalt inkom elva stycken anbud, varav åtta anbud inkom från små/medelstora företag.
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Totalt inom sex stycken anbud, varav fem anbud inkom från små/medelstora företag
Alla anbud i upphandlingen inkom elektroniskt. Inga anbud inkom från andra EU-länder eller länder utanför EU/tredje land. Upphandlingen tilldelades den 23 juni 2020. Avtal ingicks med de vinnande leverantörerna inom respektive delområde den 15 juli 2020. Följande leverantörer tilldelades ramavtal inom respektive delområde:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Perido AB, 556639-6387 (se adress längre upp i annonsen)
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
1. Perido AB, 556639-6387 (se adress längre upp i annonsen)
2. Brightmill AB, 556861-8697 (se adress längre upp i annonsen)
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
1. Devotum AB, 556685-9293 (se adress längre upp i annonsen)
2. Real Competence Svenska AB, 556583-2564 (se adress längre upp i annonsen)
Visma annons: https://opic.com/id/afcvsebuyf
Visa mer Granskningsorgan
Postadress: 115 76 Stockholm
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Avtalsspärr löpte under 10 dagar från det att underrättelsen om beslut om ingående av ramavtal översändes till samtliga anbudsgivare enligt reglerna om...”
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden
Avtalsspärr löpte under 10 dagar från det att underrättelsen om beslut om ingående av ramavtal översändes till samtliga anbudsgivare enligt reglerna om avtalsspärr i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Underrättelsen skickades ut 2020-06-23 till samtliga anbudsgivare.
Visa mer
Källa: OJS 2020/S 138-340229 (2020-07-17)