Ärendehanteringssystem

Universitets- och högskolerådet

Nytt ärendehanteringssystem för UHR

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-12-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-04 Meddelande om upphandling
2020-11-19 Ytterligare upplysningar
2021-05-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Universitets- och högskolerådet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Postadress: Box 45093
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 30
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sofia Ekman
E-post: sofia.ekman@b3.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.uhr.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afezsgcbow&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afezsgcbow&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem 2.3.1-00894-2020
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning: Nytt ärendehanteringssystem för UHR

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Nytt ärendehanteringssystem för UHR
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-12-07 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-04-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-12-08 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afezsgcbow
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 218-535384 (2020-11-04)
Ytterligare upplysningar (2020-11-19)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 218-535384

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2021-01-01 📅
Nytt värde
Datum: 2021-03-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2023-12-31 📅
Nytt värde
Datum: 2024-02-29 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-12-07 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-12-20 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-12-08 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-12-21 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afxpouzxuk
Källa: OJS 2020/S 229-565123 (2020-11-19)
Meddelande om tilldelning (2021-05-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70 %
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 218-535384

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Ärendehanteringssystem 2.3.1-00894-2020
Datum för ingående av avtalet: 2021-02-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 5
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affwkgxkwx
Källa: OJS 2021/S 098-257419 (2021-05-17)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Programvara för affärstransaktioner och...