Upphandling av systemstöd för schema- och bemanningshantering

Stockholms stad, stadsledningskontoret

Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och kulturverksamheter, boenden med särskild service, servicehus, bibliotek och jourverksamhet inom socialtjänsten. Idag används ett flertal, i många fall både tidskrävande och svårarbetade, lösningar för att åstadkomma detta.
Syftet med denna, för nitton förvaltningar inom Stockholms stad, gemensamma upphandling är att träffa avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett väl fungerande systemstöd med tillhörande tjänster som möjliggör för dessa förvaltningar inom Stockholms stad att schemalägga personal och bemanna olika verksamheter på ett mer effektivt sätt.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-03-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-02-15.

Vem?

• Stockholms stad, stadsledningskontoret

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-02-15	Meddelande om upphandling
2019-04-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-02-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för schemaläggning
Referensnummer: KS 2019/124
Kort beskrivning:

Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och kulturverksamheter, boenden med särskild service, servicehus, bibliotek och jourverksamhet inom socialtjänsten. Idag används ett flertal, i många fall både tidskrävande och svårarbetade, lösningar för att åstadkomma detta. Syftet med denna, för nitton förvaltningar inom Stockholms stad, gemensamma upphandling är att träffa avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett väl fungerande systemstöd med tillhörande tjänster som möjliggör för dessa förvaltningar inom Stockholms stad att schemalägga personal och bemanna olika verksamheter på ett mer effektivt sätt.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Stadsledningskontoret
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se 🌏
E-post: andre.aslundh@extern.stockholm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afduxijwaq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afduxijwaq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-15 📅
Sista anbudsdag: 2019-03-19 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 035-078824
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afduxijwaq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med denna, för nitton förvaltningar inom Stockholms stad, gemensamma upphandling är att träffa avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett väl fungerande systemstöd med tillhörande tjänster som möjliggör för dessa förvaltningar inom Stockholms stad att schemalägga personal och bemanna olika verksamheter på ett mer effektivt sätt.

Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Beskrivning av alternativen: Volymen av vissa tillkommande tjänster kan komma att variera under avtalstiden.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-11-15 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Andre Åslundh
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afduxijwaq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 035-078824 (2019-02-15)

Meddelande om tilldelning (2019-04-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-05 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 070-165796
Refererar till meddelande: 2019/S 035-078824
EUT-S-nummer: 70
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Inga godkända anbudsansökningar har inkommit. Visma annons: https://opic.com/id/afkkelalqu

Motivering för avbrytande

Inga godkända anbudsansökningar har inkommit.

Visma annons: https://opic.com/id/afkkelalqu

Källa: OJS 2019/S 070-165796 (2019-04-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för schemaläggning och produktivitet (1)