Upphandling av systemstöd för schema- och bemanningshantering

Stockholms stad, stadsledningskontoret

Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och kulturverksamheter, boenden med särskild service,servicehus, bibliotek och jourverksamhet inom socialtjänsten. Idag används ett flertal, i många fall både tidskrävande och svårarbetade, lösningar för att åstadkomma detta.
Syftet med denna, för nitton förvaltningar inom Stockholms stad, gemensamma upphandling är att träffa avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett väl fungerande systemstöd med tillhörande tjänster som möjliggör för dessa förvaltningar inom Stockholms stad att schemalägga personal och bemanna olika verksamheter på ett mer effektivt sätt.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-30.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-30 Meddelande om upphandling
2019-12-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stockholms stad, Stadsledningskontoret
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Stadshuset
Postort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Andre Åslundh
E-post: andre.aslundh@extern.stockholm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.stockholm.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqncwcsnz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqncwcsnz&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av systemstöd för schema- och bemanningshantering KS 2019/670
Produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Kort beskrivning:
“Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-03 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-02-12 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqncwcsnz
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 086-206458 (2019-04-30)
Meddelande om tilldelning (2019-12-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 30 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Ekonomiskt mest fördelaktiga med avseende på förhållande mellan pris och kvalitet”
Kvalitetskriterium (viktning): 100 %
Pris (korrigeringskoefficient): 100 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 086-206458

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-12-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 556329-3280
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jerker.wall@visma.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.agda.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 30 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 30 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afljqfjehh
Källa: OJS 2019/S 251-622251 (2019-12-27)