Upphandling av en kommunikationspartner och en produktionspartner

VINNOVA

Vinnovas kommunikationsavdelning har dels behov av en partner för strategisk kommunikationsrådgivning och dels en partner för produktion av kommunikationsinsatser.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-08-27 Meddelande om upphandling
2020-02-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-08-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vinnova
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Postort: Stockholm
Postnummer: 10158
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Maria Edholm
E-post: vinnova@vinnova.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.vinnova.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwytvxmum&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwytvxmum&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av en kommunikationspartner och en produktionspartner 2019-03452
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“Vinnovas kommunikationsavdelning har dels behov av en partner för strategisk kommunikationsrådgivning och dels en partner för produktion av kommunikationsinsatser.”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationspartner
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delområde A
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamrådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företags- och organisationsrådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Rådgivning avseende design 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Managementtjänster avseende public relations 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för public relations 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Grafisk formgivning 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm
Beskrivning av upphandlingen:
“Leverantören ska bland annat arbeta fram långsiktiga koncept för att skapa förståelse för Vinnovas verksamhet hos relevanta målgrupper samt engagera...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 12
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Vinnova har rätt att förlänga ramavtalet med ytterligare maximalt tre år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men sammantaget uppgå till högst tre år....”    Visa mer
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Vinnova har rätt att förlänga ramavtalet med ytterligare maximalt tre år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men sammantaget uppgå till högst tre år....”    Visa mer

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Produktionspartner
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delområde B
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för produktionsledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videotjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamfilmsproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Produktion av informationsfilm 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster i samband med film- och videoproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Radioproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Teknisk textproduktion 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Leverantören ska på uppdrag av Vinnova producera målgruppsanpassat innehåll. Produktionstjänsterna kan till exempel omfatta både framtagande av komplexa...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 15 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där...”    Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-09-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-03-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-10-01 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwytvxmum
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Enligt lagstadgad avtalsspärr.
Källa: OJS 2019/S 165-405055 (2019-08-27)
Meddelande om tilldelning (2020-02-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 101 58

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Metod
Kvalitetskriterium (viktning): 300 000 kronor
Kvalitetskriterium (namn): Case
Kvalitetskriterium (viktning): 300 000 kr
Kvalitetskriterium (namn): Teamets sammansättning
Pris (korrigeringskoefficient): Absolut modell

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 165-405055

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2019-03452
Partiets identifikationsnummer: A
Titel: Kommunikationspartner
Datum för ingående av avtalet: 2020-01-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 16
Antal anbud från små och medelstora företag: 15
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 16
Entreprenörens namn och adress
Namn: Springtime-Intellecta AB
Nationellt registreringsnummer: 556132-8526
Postadress: Birger Jarlsgatan 57, Box 19063
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 32
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.candell@intellecta.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.intellectacorporate.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 500 000 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: B
Titel: Produktionspartner
Entreprenörens namn och adress
Namn: Blomquist Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556531-0173
Postadress: Upplandsgatan 7
Postnummer: 111 23
E-post: lars@blomquist.se 📧
URL: http://www.blomquist.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 11 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvfsxjorb
Källa: OJS 2020/S 025-057024 (2020-02-03)