Upphandling av en kommunikationspartner och en produktionspartner

VINNOVA

Vinnovas kommunikationsavdelning har dels behov av en partner för strategisk kommunikationsrådgivning och dels en partner för produktion av kommunikationsinsatser.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Blomquist Communication AB
• Springtime-Intellecta AB

Vem?

• VINNOVA

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-08-27	Meddelande om upphandling
2020-02-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-08-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: 2019-03452
Kort beskrivning:

Vinnovas kommunikationsavdelning har dels behov av en partner för strategisk kommunikationsrådgivning och dels en partner för produktion av kommunikationsinsatser.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Vinnova
Postnummer: 10158
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.vinnova.se 🌏
E-post: vinnova@vinnova.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwytvxmum&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwytvxmum&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-27 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-30 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 165-405055
EUT-S-nummer: 165
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwytvxmum

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 20 000 000 SEK 💰
Högsta antal delkontrakt per anbudsgivare: 2
Delkontraktets titel: Kommunikationspartner
Delkontraktets nummer: Delområde A
Kort beskrivning:

Leverantören ska bland annat arbeta fram långsiktiga koncept för att skapa förståelse för Vinnovas verksamhet hos relevanta målgrupper samt engagera relevanta målgrupper i för Vinnova relevanta frågor.

Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 12 månader
Beskrivning av förnyelser:

Vinnova har rätt att förlänga ramavtalet med ytterligare maximalt tre år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men sammantaget uppgå till högst tre år. Ramavtalet kan således som längst löpa i fyra år.

Beskrivning av alternativen:

Delkontraktets titel: Produktionspartner
Delkontraktets nummer: Delområde B
Kort beskrivning: Leverantören ska på uppdrag av Vinnova producera målgruppsanpassat innehåll.

Produktionstjänsterna kan till exempel omfatta både framtagande av komplexa produkter och kampanjer såväl som snabb och enkel produktion för sociala medier samt av till exempel inbjudningar, foldrar och informationsblad.

+ 1 fler

Leverantören ska arbeta med att optimera spridningen av produktioner som Vinnova tagit fram och ska arbeta för att dessa produktioner når rätt målgrupper.

Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-10-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Stockholm

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Edholm
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwytvxmum&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/ 🌏
Information om tidsfrister för överprövning: Enligt lagstadgad avtalsspärr.
Källa: OJS 2019/S 165-405055 (2019-08-27)

Meddelande om tilldelning (2020-02-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 101 58

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-03 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 025-057024
Refererar till meddelande: 2019/S 165-405055
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvfsxjorb

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Metod
Kvalitetskriterium (viktning): 300 000 kronor
Kvalitetskriterium (namn): Case
Kvalitetskriterium (viktning): 300 000 kr
Kvalitetskriterium (namn): Teamets sammansättning
Pris (korrigeringskoefficient): Absolut modell

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-01-09 📅
Namn: Springtime-Intellecta AB
Nationellt registreringsnummer: 556132-8526
Postadress: Birger Jarlsgatan 57, Box 19063
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 32
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.candell@intellecta.se 📧
Webbadress: http://www.intellectacorporate.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Namn: Blomquist Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556531-0173
Postadress: Upplandsgatan 7
Postnummer: 111 23
E-post: lars@blomquist.se 📧
Webbadress: http://www.blomquist.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 16
Källa: OJS 2020/S 025-057024 (2020-02-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Marknadsföring (4)
Reklam (2)