Upphandling av elektroniskt rekryteringssystem

Kungliga Tekniska Högskolan

Upphandlingen avser ett elektroniskt rekryteringssystem (i form av en molntjänst med integrationer mot KTH:s system) som ger ett tydligt stöd till KTH:s rekryteringsprocesser och alla aktörer i rekryteringsprocessen med spårbar ärendehantering från initiering av en rekrytering till beslut och arkivering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-08-12 Meddelande om upphandling
2019-09-09 Ytterligare upplysningar
2019-11-25 Meddelande om tilldelning
2019-12-03 Ytterligare upplysningar
Meddelande om upphandling (2019-08-12)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Postadress: Brinellvägen 8
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 44
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kadiatou Diawara Rundqvist
E-post: kadiatou@kth.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.kth.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvefllhxs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvefllhxs&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av elektroniskt rekryteringssystem V-2019-0214
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett elektroniskt rekryteringssystem (i form av en molntjänst med integrationer mot KTH:s system) som ger ett tydligt stöd till KTH:s...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för elektronisk publicering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kommunikation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett elektroniskt rekryteringssystem (i form av en molntjänst med integrationer mot KTH:s system) som ger ett tydligt stöd till KTH:s...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-09-13 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-01-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-09-16 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvefllhxs
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 156-385262 (2019-08-12)
Ytterligare upplysningar (2019-09-09)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 156-385262

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-09-13 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-09-19 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-09-16 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-09-20 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afywkbmxlt
Källa: OJS 2019/S 175-427033 (2019-09-09)
Meddelande om tilldelning (2019-11-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 680 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): ekonomiskt mest fördelaktiga
Kostnadskriterium (viktning): 80 kvalitet 20 pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 156-385262

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-10-11 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Varbi AB
Nationellt registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Spannmålsgatan 13
Postort: Trollhättan
Postnummer: 461 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.rosenstrom@varbi.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.mynetwork.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 56 800 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjuowpvgd
Källa: OJS 2019/S 229-562457 (2019-11-25)
Ytterligare upplysningar (2019-12-03)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 229-562457

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: V.2.4)
Plats för den text som ska ändras:
“Upplysningar om kontraktets/delens värde, Kontraktets/delens totala värde, Part 1, Värde exkl. moms”
Gammalt värde
Text: 56800000
Nytt värde
Text: 5680000
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afwpvwnhab
Källa: OJS 2019/S 235-576884 (2019-12-03)