Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av skrivare, MFP, licenser för smarta utskriftstjänster samt tjänster inom området.
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende skrivare och MFP (multi-function printer), licenser för Smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området.
Nuläge
Det finns cirka 900 aktiva skrivare och drygt 800 MFP i Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner. Befintliga MFP i Jönköpings och Habo kommuner ägs av Ricoh.
Jönköpings kommun har mjukvarorna EveryonePrint, AutoStore och Equitrac för att hantera smarta utskrifter. Dessa kallas i fortsättningen Smarta utskriftstjänster.
Habo använder idag Equitrac.
Mullsjö använder idag Cirrato och EveryonePrint men kommer att samordna sin miljö med övriga kommuner.
Omfattning
Beställaren avser att upphandla skrivare, MFP, licenser för smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området. Beställarens intention är att köpa skrivare och i huvudsak hyra MFP. Serviceavtal baserat på antalet utskrifter ska ingå för både skrivare och MFP. Exempel på kompletterande tjänster är reparationer vid felaktig hantering av Beställaren, flytt av maskiner inom och mellan Beställarens olika arbetsplatser samt driftstjänster.
Servrar för drift av utskriftsmiljön ska stå hos och ägas av Beställaren.
Beställarens mål med upphandlingen är att användarna ska ha en stabil och kostnadseffektiv utskriftsmiljö som är anpassad efter deras behov.