Profilprodukter STIC 2019

SKL Kommentus Inköpscentral AB

Upphandlingen omfattar hela processen vid inköp av profilprodukter, från ett brett sortiment inför val av produkt, val av tryck, producerat tryck och leverans av färdigtryckt produkt. UM efterfrågar ett brett sortiment av profilprodukter exempelvis pennor, godis, och fröpåsar.
Upphandlingen omfattar profilprodukter och ska tillgodose UMs behov av följande produktområden:
— Profilartiklar
— Give-aways
— Profilkläder

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Kontorab AB

Vem?

• SKL Kommentus Inköpscentral AB

Vad?

• Kläder, skor, väskor och tillbehör
• Köksgeråd › Koppar och glas › Muggar
• Paraplyer, parasoller; promenadkäppar och sittkäppar › Paraplyer
• Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer › Reklammaterial

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-03-01	Meddelande om upphandling
2019-03-22	Ytterligare upplysningar
2019-04-09	Ytterligare upplysningar
2019-08-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-03-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Trycksaker och tillhörande produkter
Referensnummer: 10437
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar hela processen vid inköp av profilprodukter, från ett brett sortiment inför val av produkt, val av tryck, producerat tryck och leverans av färdigtryckt produkt. UM efterfrågar ett brett sortiment av profilprodukter exempelvis pennor, godis, och fröpåsar. Upphandlingen omfattar profilprodukter och ska tillgodose UMs behov av följande produktområden: — Profilartiklar — Give-aways — Profilkläder

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Ytterligare CPV-kod: Kläder, skor, väskor och tillbehör 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): SKL Kommentus Inköpscentral AB
Postadress: Hornsgatan 15
Postnummer: 117 99
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.sklkommentus.se 🌏
E-post: gabriella.lundin@sklkommentus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afukljuikk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afukljuikk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-01 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-10 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 045-102292
EUT-S-nummer: 45
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afukljuikk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar profilprodukter och ska tillgodose UMs behov av följande produktområden:

— Profilartiklar

— Give-aways

— Profilkläder

Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller ett motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.

SKI kommer att kontrollera att detta krav uppfylls genom att hämta in uppgifter från Creditsafe AB. Inga intyg behöver alltså bifogas anbudet.

I de fall det inte är möjligt för SKI att på egen hand inhämta de uppgifter som krävs ska anbudsgivaren på begäran tillhandahålla den dokumentation som behövs för att visa att kravet uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning och finansiell stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska ställning och finansiella stabilitet är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register, varifrån SKI kommer att inhämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren är "kreditvärdig" motsvarande minst Creditsafes nivå 40.

Ratingintervall och beskrivning enligt CreditSafe:

80 - 100 Mycket god kreditvärdighet

60 - 79 God kreditvärdighet

40 - 59 Kreditvärdig

15 - 39 Kredit mot säkerhet

0 - 14 Kredit avrådes

Nivå 40 i CreditSafe betyder kreditvärdig. På övergripande nivå granskas vid rating 40 i CreditSafe att det föreligger en komplett styrelse, att det inte finns några betalningsanmärkningar av betydande art och att den juridiska personen löpande klarar att betala fakturor och/eller andra omkostnader varefter de förfaller till betalning, det vill säga har god betalningsförmåga.

Om en anbudsgivare får en lägre riskklassificering än kreditvärdig ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kraven på ekonomisk ställning och finansiell stabilitet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda.

a) Anbudsgivaren på begäran lämnar in en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet.

b) Moderbolaget eller annan garant lämnar en garanti för anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Ett sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. En riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas för och uppfyllas av garanten. Garanten ska minst vara kreditvärdig enligt Creditsafes femgradiga skala.

Anbudsgivare som inte är juridiska personer, som är nystartade företag eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe kan redovisa sin ekonomiska kapacitet och finansiella stabilitet på annat sätt. Bevis kan utgöras av bankgaranti, koncerngaranti eller senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på ekonomisk ställning och finansiell stabilitet är uppfyllt.

SKI kommer att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgift från Creditsafe. Inga intyg behöver bifogas anbudet.

Lägsta nivå(er) på standarder: Creditsafes nivå 40.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska själv eller tillsammans med eventuell/- a underleverantör/-er ha förmåga och kapacitet att leverera produkter och utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som anbudsgivarens anbud omfattar.

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar denna upphandling.

Anbudsgivaren ska redovisa två referensuppdrag avseende helhetsleveranser inom profilprodukter. Uppdragen ska ha utförts inom de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag samt för en extern kund. Med extern kund menas en kund som inte ingår i samma koncern som anbudsgivande företag eller vars kapacitet åberopas i denna upphandling. Referensuppdragen ska avse ramavtal/återkommande beställningar för samma kund.

Referensuppdraget ska ha:

— omfattat leverans av profilprodukter med olika typer av tryck/brodyr/gravyr,

— omfattat lagervaror och print on demand,

— genomförts enligt avtalade avtalsvillkor.

Leverantören ska tillhandahålla en ansvarig kontaktperson som svarar för kontakter med beställare hos UM. Det kan vara samma eller olika kontaktpersoner för respektive UM. Vid behov ska beställning kunna göras genom kontaktpersonen.

Kontaktpersonen ska inneha minst två års erfarenhet av att ha varit kontaktperson för liknande uppdrag avseende innehåll. Kontaktpersonen ska tala och skriva obehindrat på svenska. Kontaktpersonen ska vara tillgänglig via telefon och e-post under kontorstid, med kontorstid menas normalt vardagar mellan 8.00-16.30.

Kontaktpersonen hos leverantören säkerställer och ansvarar för följande:

— kommunikationen mellan leverantören och UM

— avropshantering

— kontinuerlig återkoppling till SKI/UM

— internkommunikationen hos leverantören och eventuella underleverantörer

— tillgängliggörande av statistik och genomförande av avtalsuppföljning

— att fakturering till UM sker enligt avtal

— rådgivning via mail/telefon, avseende profilprodukter och beställningar

Anbudsgivaren ska på begäran av SKI, UM eller av SKI eller UM anvisad tredje part, ge denne möjlighet att göra en revision av det systematiska kvalitets- och miljöarbetet, rutiner och deras tillämpning i organisationen. Anbudsgivaren kan inte kräva någon ersättning från SKI, UM eller av tredje part i samband med revision.

Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela ramavtalsperioden, ha implementerade rutiner för systematiskt kvalitetsarbete, som minst omfattar följande:

1. En kvalitetspolicy eller motsvarande, som omfattar den typ av uppdrag som upphandlingen avser och som är antagen av ledningen och väl känd hos personalen.

2. Organisationsbeskrivning inklusive en kontaktperson som hanterar frågor kring kvalitetsledningssystemet.

3. Kvalitetssäkrade inköpsrutiner.

4. System för kontroller och spårbarhet av ingående komponenter uppströms i leverantörskedjan i så många led som krävs för att uppfylla de krav som ställs på produkterna.

5. System för avvikelsehantering relaterat till ställda krav.

6. Rutiner för att garantera att beställningar och leveranser fungerar optimalt.

7. Rutiner för rapportering, hantering, uppföljning och dokumentation av reklamationer, klagomål, returer och återkallanden.

8. Rutin för att säkerställa nödvändig kunskap hos personalen i syfte att tillämpa kvalitet relaterade rutiner enligt punkt 3-7 ovan (t ex rutin för introduktion/utbildning).

9. Rutin för att löpande följa upp satta kvalitetsmål och handlingsplaner.

10. Rutin för interna kvalitetsrevisioner.

Anbudsgivaren ska uppfylla kraven för producentansvar för förpackningar enligt förordning (2014:1073) om producentansvar för förpackningar med senaste ändring. Producentansvaret kan uppfyllas för offererad produkt genom att anbudsgivaren eller anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till Förpacknings- och Tidningsinsamlingens register (FTI) eller motsvarande, eller genom att leverantören har ett eget upprättat system.*

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar denna upphandling.

Referensuppdraget ska ha:

— omfattat leverans av profilprodukter med olika typer av tryck/brodyr/gravyr,

— omfattat lagervaror och print on demand,

— genomförts enligt avtalade avtalsvillkor.

Kontaktpersonen hos leverantören säkerställer och ansvarar för följande:

— kommunikationen mellan leverantören och UM

— avropshantering

— kontinuerlig återkoppling till SKI/UM

— internkommunikationen hos leverantören och eventuella underleverantörer

— tillgängliggörande av statistik och genomförande av avtalsuppföljning

— att fakturering till UM sker enligt avtal

— rådgivning via mail/telefon, avseende profilprodukter och beställningar

Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela ramavtalsperioden, ha implementerade rutiner för systematiskt kvalitetsarbete, som minst omfattar följande:

1. En kvalitetspolicy eller motsvarande, som omfattar den typ av uppdrag som upphandlingen avser och som är antagen av ledningen och väl känd hos personalen.

2. Organisationsbeskrivning inklusive en kontaktperson som hanterar frågor kring kvalitetsledningssystemet.

3. Kvalitetssäkrade inköpsrutiner.

4. System för kontroller och spårbarhet av ingående komponenter uppströms i leverantörskedjan i så många led som krävs för att uppfylla de krav som ställs på produkterna.

5. System för avvikelsehantering relaterat till ställda krav.

6. Rutiner för att garantera att beställningar och leveranser fungerar optimalt.

7. Rutiner för rapportering, hantering, uppföljning och dokumentation av reklamationer, klagomål, returer och återkallanden.

8. Rutin för att säkerställa nödvändig kunskap hos personalen i syfte att tillämpa kvalitet relaterade rutiner enligt punkt 3-7 ovan (t ex rutin för introduktion/utbildning).

9. Rutin för att löpande följa upp satta kvalitetsmål och handlingsplaner.

10. Rutin för interna kvalitetsrevisioner.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-10-10 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-11 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Gåvokort
Kvalitetskriterium (viktning): 20000
Kvalitetskriterium (namn): Rabatt
Kvalitetskriterium (viktning): 90000
Kvalitetskriterium (namn): Arbetsprov
Kvalitetskriterium (viktning): 200000
Kvalitetskriterium (namn): Provtryck
Kvalitetskriterium (viktning): 150000
Pris (korrigeringskoefficient): Anbudspris

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556819-4798
Kontakt
Kontaktpunkt: Gabriella Lundin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afukljuikk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 045-102292 (2019-03-01)

Ytterligare upplysningar (2019-03-22)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklammaterial 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-22 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-17 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 060-138985
Refererar till meddelande: 2019/S 045-102292
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjtiebvsh
Källa: OJS 2019/S 060-138985 (2019-03-22)

Ytterligare upplysningar (2019-04-09)
Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 11799

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-09 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-23 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 072-170313
EUT-S-nummer: 72
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afagcdfxss
Källa: OJS 2019/S 072-170313 (2019-04-09)

Meddelande om tilldelning (2019-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 25 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-15 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 158-390384
EUT-S-nummer: 158
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afssznjkxy

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-19 📅
Namn: Kontorab AB
Nationellt registreringsnummer: 556541-8935
Postadress: Box 722
Postort: Norrköping
Postnummer: 601 16
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johannes.carinci@kontorab.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.kontorab.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 25 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2019/S 158-390384 (2019-08-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Trycksaker och tillhörande produkter (9 nya upphandlingar)