Beskrivning av upphandlingen
Ystads kommun avser att upphandla planarkitekter inom planering.
Inbjudan
Ystads kommun inbjuder intresserade entreprenörer till anbudsgivning avseende Planarkitekter, enligt med villkor i detta upphandlingsdokument samt eventuella bilagor. Denna offentliga upphandling ska leda till ett ramavtal, som tecknas med två (2) entreprenör, förutsatt att så många anbud uppfyllt ställda krav och klarar utvärderingen.
Anbudsgivning sker i enlighet med villkor i dessa upphandlingsdokument.
Upphandlande myndighet
Ystads kommun, Org. nr 212000-1181, Box 238, 271 25 Ystad
Upphandlingens referensnummer är 17/77.
För mer information, se Ystad kommuns hemsida,
www.ystad.se.
Omfattning
Uppdrag kommer att avropas för arbeten med detaljplaner och planeringsunderlag för andra typer av planuppdrag. Hela eller delar av planprocessen kan vara aktuell. Många av projekten är små men större projekt kan komma att ingå.
Konsulten ska behärska samtliga skeden i planprocessen och kunna ta fram därtill tillhörande dokument, såsom formell plankarta, illustrationsplan, planbeskrivning, samrådsredogörelse, utlåtande etc. Även förberedande analyser och skissarbete ingår.
I samband med påbörjandet av varje avrop enligt ramavtalet kommer en gemensam tidplan att överenskommas. Denna tidplan ska även innefatta i vilken omfattning konsulten ska arbeta på plats i beställarens lokaler.
Ystads kommun driver löpande cirka 30 detaljplaneärenden. Cirka 8 detaljplaner antas normalt per år. Kommunen ansvarar själva för huvuddelen av framtagandet av detaljplaner.
Uppskattat värde
Årligen uppskattat avropsvärde är cirka 600 000 SEK.
Volymer
Upphandlande myndighet förbinder sig inte vid en viss volym, utan ovan angivna omfattning är beräknat på nuvarande avrop. Angivna volymer ska endast betraktas som riktlinjer och är inte bindande för den upphandlande myndigheten. Leverantören förbinder sig att leverera Ystads kommuns verkliga behov, vare sig om det under- eller överstiger ovan nämnda volym.
Beställaren kan komma att upphandla större projekt och enskilda projekt separat. Som större projekt menas enskilt projekt som överstiger 15 basbelopp.
Avtalsperiod
Avtal tecknas för perioden 1.4.2019 - 31.3.2021.
Därefter finns det möjlighet till 2 stycken förlängningar á 12 månader.
Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och undertecknad av behöriga företrädare för samtliga parter. Sådan begäran om förlängning bör ske senast tre (3) månader innan förlängningen träder i kraft. Om ingen förlängning sker, eller om kontraktet ej medger ytterligare förlängning, upphör kontraktet automatiskt, utan någon förestående uppsägning.
Om det sker en överprövning, eller om upphandlingen av andra skäl blir försenad, förskjuts kontraktsperioden i den omfattning upphandlingen blivit försenad.