Beskrivning av upphandlingen
Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud.
Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare.
Upphandlingens omfattning
Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan benämnt leverantör, att lämna anbud.
Målet för denna upphandling är att upphandla det ekonomiskt mest fördelaktiga fastighetssystemet med hänsyn till fastställda urvalskriterier.
Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare på olika nivåer.
Denna upphandling omfattar licenser och tjänster för projektledning, teknisk installation, systemuppsättning i produktions, test- och utbildningsmiljö, konvertering av befintlig data, integration med andra system, utbildning samt avtal för support och systemunderhåll.
Upphandlingen omfattar därför alla de konsulttjänster som krävs för att implementera en bra och fungerande totallösning. Bland annat:
Projektledning och kvalitetssäkring.
Teknisk installation och uppsättning av Produktions- Test- och Utbildningsmiljöer.
Konsulttjänster för flytt, och vid behov konvertering, av befintlig data i nuvarade fastighetssystem Landlord III/Faciliate till det nya fastighetssystemet.
Konsulttjänster för design, systemuppsättning, anpassningar och integrationer.
Konsulttjänster för löpande stöd under projektet vid tester, driftstöd, underhåll och support.
Utbildning av offererat system och moduler för systemadministratörer och superanvändare.
Leverantören ska ta ett helhetsansvar för hela projektprocessen, d.v.s. planera, leda och kvalitetssäkra genomförande av installation, flytt/konvertering av register, anpassningar, integration, tester och driftstart, även gällande eventuella underleverantörer.
Fastighetssystemet ska antingen tillhandahållas som ett client/server system som installeras i Mölndals stads interna IT-miljö eller som en molnbaserad tjänst där leverantören ansvarar för förvaltningen av systemet.
Mölndals stad avser teckna avtal omfattande nyttjanderätten av ett fastighetssystem (inklusive licenser och i övrigt efterfrågade tjänster) och därtill support och serviceunderhållsavtal.