Fastighetssystem

Mölndals stad

Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud. Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare på olika nivåer.
Denna upphandling omfattar licenser och tjänster för projektledning, teknisk installation, systemuppsättning i produktions, test- och utbildningsmiljö, konvertering av befintlig data, integration med andra system, utbildning samt avtal för support och systemunderhåll.
Upphandlingen omfattar därför alla de konsulttjänster som krävs för att implementera en bra och fungerande totallösning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-08-16 Meddelande om upphandling
2020-01-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-08-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för projektledning
Referensnummer: KS 238/19
Kort beskrivning:
Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud. Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare på olika nivåer. Denna upphandling omfattar licenser och tjänster för projektledning, teknisk installation, systemuppsättning i produktions, test- och utbildningsmiljö, konvertering av befintlig data, integration med andra system, utbildning samt avtal för support och systemunderhåll. Upphandlingen omfattar därför alla de konsulttjänster som krävs för att implementera en bra och fungerande totallösning.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Mölndals stad
Postadress: Göteborgsvägen 11-17
Postnummer: 431 82
Postort: Mölndal
Kontakt
Webbadress: http://www.molndal.se 🌏
E-post: filip.trpkovski@molndal.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuzreeotn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuzreeotn&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-16 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-16 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-19 📅
Startdatum: 2019-10-15 📅
Slutdatum: 2029-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 158-390965
EUT-S-nummer: 158
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuzreeotn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud. Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare på olika nivåer.
Visa mer
Denna upphandling omfattar licenser och tjänster för projektledning, teknisk installation, systemuppsättning i produktions, test- och utbildningsmiljö, konvertering av befintlig data, integration med andra system, utbildning samt avtal för support och systemunderhåll.
Visa mer
Upphandlingen omfattar därför alla de konsulttjänster som krävs för att implementera en bra och fungerande totallösning.
Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud.
Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare.
Upphandlingens omfattning
Mölndals stad genomför upphandling avseende fastighetssystem och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan benämnt leverantör, att lämna anbud.
Målet för denna upphandling är att upphandla det ekonomiskt mest fördelaktiga fastighetssystemet med hänsyn till fastställda urvalskriterier.
Ett nytt fastighetssystem ska stödja Mölndals stads fastighetsavdelnings strävan att effektivisera och kvalitetssäkra processer och arbetsrutiner samt möjliggöra för verksamheterna att ta fram beslutsunderlag för befattningshavare på olika nivåer.
Upphandlingen omfattar därför alla de konsulttjänster som krävs för att implementera en bra och fungerande totallösning. Bland annat:
Projektledning och kvalitetssäkring.
Teknisk installation och uppsättning av Produktions- Test- och Utbildningsmiljöer.
Konsulttjänster för flytt, och vid behov konvertering, av befintlig data i nuvarade fastighetssystem Landlord III/Faciliate till det nya fastighetssystemet.
Konsulttjänster för design, systemuppsättning, anpassningar och integrationer.
Konsulttjänster för löpande stöd under projektet vid tester, driftstöd, underhåll och support.
Utbildning av offererat system och moduler för systemadministratörer och superanvändare.
Leverantören ska ta ett helhetsansvar för hela projektprocessen, d.v.s. planera, leda och kvalitetssäkra genomförande av installation, flytt/konvertering av register, anpassningar, integration, tester och driftstart, även gällande eventuella underleverantörer.
Visa mer
Fastighetssystemet ska antingen tillhandahållas som ett client/server system som installeras i Mölndals stads interna IT-miljö eller som en molnbaserad tjänst där leverantören ansvarar för förvaltningen av systemet.
Mölndals stad avser teckna avtal omfattande nyttjanderätten av ett fastighetssystem (inklusive licenser och i övrigt efterfrågade tjänster) och därtill support och serviceunderhållsavtal.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-09-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1363
Kontakt
Kontaktpunkt: Filip Trpkovski
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuzreeotn&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 158-390965 (2019-08-16)
Meddelande om tilldelning (2020-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2020-01-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 013-026827
Refererar till meddelande: 2019/S 158-390965
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsxqribcv

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 20
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet (Bör-krav gällande systemfunktioner)
Kostnadskriterium (viktning): 80

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-10-07 📅
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2020/S 013-026827 (2020-01-17)