Ekonomi- och inköpssystem

Alvesta kommun

Alvesta kommun med tillhörande bolag upphandlar ekonomi- och inköpssystem.
Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, inköp och e-handel, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos samt tid- och projektredovisning.
Kommunen efterfrågar en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-20 Meddelande om upphandling
2020-05-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Alvesta kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0639
Postadress: Centralplan 1
Postort: Alvesta
Postnummer: 342 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Johansson
E-post: johan.johansson@alvesta.se 📧
Region: Kronobergs län 🏙️
URL: http://www.alvesta.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwupqbwpv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwupqbwpv&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomi- och inköpssystem 19/66
Produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Kort beskrivning:
“Alvesta kommun med tillhörande bolag upphandlar ekonomi- och inköpssystem. Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för finansiella system 📦
Plats för genomförandet: Kronobergs län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Alvesta kommun med tillhörande bolag upphandlar ekonomi- och inköpssystem. Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Slutdatum: 2027-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 36 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-11-25 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwupqbwpv
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 098-237345 (2019-05-20)
Meddelande om tilldelning (2020-05-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för finansiella system 📦
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användarvänlighet
Kostnadskriterium (viktning): 40 %
Kostnadskriterium (namn): Funktionskrav
Kostnadskriterium (viktning): 25
Kostnadskriterium (namn): leverans och utvecklingsförmåga
Kostnadskriterium (viktning): 20
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 15

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 098-237345

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-05-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: UNIT4 AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Box 705
Postort: Solna
Postnummer: 169 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lena.fondelius@unit4.com 📧
Region: Kronobergs län 🏙️
URL: http://www.agresso.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsopbofcs
Källa: OJS 2020/S 098-235211 (2020-05-19)